Товарная накладная вместо товарного чека

Товарный чек и накладная в чем разница

Товарная накладная вместо товарного чека

  • Выписка с расчетного счета, если оплата была безналом или путем эквайринга, или через платежные системы, где деньги перечисляются с вашего расчетного счета.
  • Кассовые чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам, бланки строгой отчетности — если оплата производилась наличными. И кстати, в большинстве случаев такой способ оплаты используют ваши сотрудники, когда берут деньги под отчет. Расчеты между организациями редко бывают в форме наличных денег.

В соответствии статьей 9-ФЗ «О бухгалтерском учете», наличие подписи директора или главного бухгалтера и печати не являются обязательными для данного документа. Рекомендуем, тем не менее, ими пренебрегать во избежание вопросов со стороны контрагентов и государства.

Счет не является документом, который позволяет предъявить поставщику какие-либо требования — он лишь фиксирует цену товара или услуги. При этом за покупателем остается право на требование возврата денежных средств в случае необоснованного обогащения поставщика.

Какой документ заменяет товарный чек

При приобретении отдельных видов товаров без выписки товарного чека никак не обойтись.

Возможно получение, так называемой товарной накладной определенной законодательством формы и имеющей все необходимые реквизиты: товар должен быть обозначен (наименование), подсчитан (количество) и расценен (цена и сумма). Однако, товарную накладную выдадут только юридическим лицам, а вот физическому лицу нужен товарный чек.

Для подтверждения расходов подотчётных сумм (а, как я понимаю, именно этого момента касается вопрос) достаточным является документ содержащий все обязательные реквизиты первичного документа, как то: наименование документа, номер и дата документа, наименование организации (с указанием ИНН) организации или ИП, осуществляющих хозяйственную операцию, суть хозяйственной операции (например, покупка, продажа, услуга и т.д.), её количественное и/или стоимостное измерение, сумму, должность лица осуществившего хозяйственную операцию, его фамилию, инициалы (или иные сведения позволяющие однозначно идентифицировать это лицо) и подпись, а также, желательно, печать организации или ИП.

Является ли товарный чек бланком строгой отчетности

  1. БСО — это первичный учетный документ.
  2. Формирование его производится или в электронной форме или с применением автоматизированной системы для БСО (до 01.07.2019 некоторым категориям налогоплательщиков можно применять бумажные формы БСО в порядке, установленном законом 54-ФЗ до вступления в силу изменений, вносимых законом 290-ФЗ).
  3. Документ формируется в момент расчета между сторонами сделки.
  4. БСО — это расчетный документ при оказании услуг.
  5. Содержит сведения о расчете.
  6. Подтверждает его факт.
  7. Соответствует требованиям законодательства РФ о применении ККТ.

Еще почитать:  При Какой Сумме Задолжности Пристава Накладывают Арест

Важно! Нормы закона 54-ФЗ, о которых идет речь, действовали с изменениями, внесенными в него законом «О внесении изменения в статью 2 Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники»» от 17.07.2009 № 162-ФЗ.

Согласно этим изменениям, организации и предприниматели, избравшие для себя ЕНВД в качестве системы налогообложения, могли не применять кассовые аппараты, а заменять выдачу кассового чека товарным чеком или иным документом, подтверждающим оплату.

Там же приводились требования к оформлению товарных чеков.

Можно ли вместо товарной накладной принять к учету товарный чек

В то же время однозначно сказать, что имеющийся у вас документ выдал именно плательщик ЕНВД, нельзя. Ведь на товарном чеке, как правило, не указывается, что продавец применяет вмененку. Поэтому налоговики могут сказать, что нет документа, подтверждающего оплату расходов.

Мы оплатили по безналичному расчету за товар деньги другой организации, выдали доверенность водителю и поехали забирать товар. Вместо товарной накладной нам дали простой товарный чек, я с таким сталкиваюсь впервые, могу ли я принять к учету этот чек? Я требую накладную с них, они мне чего-то говорят про розничную продажу.

Товарный чек без предоставления кассового: правомерность и требования к оформлению

Кстати, может быть выдан товарный чек без кассового. Законодатель не запрещает производство этих действий. Учитывая, что на основании товарного чека клиент получает возможность учесть расходы на покупку товаров или оплату услуг.

По действующему законодательству предприниматель при наличии товарного чека с требуемыми реквизитами вправе использовать его для фиксации расходов. При этом отсутствует обязанность подтверждать, что продавец является плательщиком ЕНВД.

  1. Наличие обязательных реквизитов, так как, в противном случае законная сила документа утрачивается.
  2. Реклама на оборотной стороне не должна перекрывать официальную информацию на ТЧ.
  3. Каждая единица товара указывается отдельной строкой, без обобщений, с расшифровкой. При несоблюдении этого условия документ может быть не принят бухгалтерией.
  4. Сумма по акту указывается по каждому пункту отдельно и суммарная в отдельной графе (цифрами и прописью).
  5. Бумага оформляется в двух экземплярах – для покупателя и продавца.
  6. Пустые строки необходимо перечеркнуть, что позволит обезопаситься от мошеннических операций.

Еще почитать:  Можно Ли Конфисковать Одно И То Же Имущество Дважды

Чем отличается товарный чек отзаказа наряда

В ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ предусмотрено использование товарного чека в качестве первичного документа, который предназначен для заполнения отчетности, так как он подтверждает факт покупки и целевого использования средств. Наиболее часто он используется при заполнении отчетности подотчетным лицом.

После восстановления работоспособности онлайн-касс — сформировать чеки коррекции, сообщить об этом в ФНС и приложить в качестве оправдательных документов копии товарных чеков — они же удостоверят выручку, полученную от покупателей.

Как дополнение к кассовому чеку Наряду с Законом № 54-ФЗ — основным, который регулирует расчеты в розничной торговле, существует еще один примечательный нормативный акт — Постановление Правительства России от 19.01.

1998 № 55 «Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров» (ССЫЛКА).

Бланк товарного чека

В БСО можно не указывать наименование покупателя (название организации, ФИО предпринимателя или физлица), но налоговая требует заполнять это поле, чтобы подтвердить, что именно этот налогоплательщик совершил покупку. Иначе эту сумму могут исключить из расходов, уменьшающих налоговую базу.

— Да, если он правильно заполнен. Товарный чек может быть БСО, если содержит все необходимые реквизиты, выписывается в двух экземплярах, имеет неповторяющуюся сквозную нумерацию. Вы можете выдавать его, даже если не используете кассу. Образец, как правильно оформить товарный чек без кассового, здесь >>

Как правильно заполнять товарный чек: требования и — обязательные реквизиты

Любые совершенные денежные операции, неважно, приобретение это чего-либо или оплата услуги, должны сопровождаться необходимыми документами, подтверждающими этот факт. Для этого продавец обязан выдать чек. На нем фиксируется дата и время покупки, ее наименование и, конечно, стоимость. Но нужно понимать, что чек может быть не только кассовым, но и товарным.

Когда подотчетное лицо отчитывается за выданную ему сумму денежных средств подотчет, оно обязано предъявить все подтверждающие расходы документы. Такой бланк является непосредственным доказательством того, что именно приобрел человек и его нужно обязательно подкреплять к авансовому отчету вместе с кассовым чеком, если он есть.

05 Авг 2018      stopurist         2043      

Источник: https://uristtop.ru/privatizatsiya/tovarnyj-chek-i-nakladnaya-v-chem-raznitsa

Чем отличается товарный чек от накладной?

Товарная накладная вместо товарного чека

Дополнительная информация только упростит работу специалисту по выписке чеков и позволит наиболее полно информировать покупателя. Нужны ли вместе кассовый и товарный чеки? Довольно часто у работников бухгалтерии возникают вопросы относительно правильности оформления предоставленных работниками платежных документов.

Можно ли принимать к расчету товарный чек без кассового чека? На этот вопрос нет однозначного ответа. Во-первых, необходимо помнить, что оба этих бланка имеют свою целевую направленность. Кассовый чек подтверждает факт самой покупки, а товарный представляет собой подробную расшифровку данной операции.

К примеру, сотрудник какой-либо организации получает денежные средства под отчет для приобретения конкретных товаров. Затем в течение трех дней он должен отчитаться документально о совершенной покупке.

Товарный чек или накладная?

Чем с точки зрения законодательства отличается товарный чек и товарная накладная? Между мной и системным администратором идет спор. Он считает что товарный чек и товарная накладная тождественны меджу собой. Я придерживаюсь другой точки зрения.

Можно ли, например, отчитаться по авансовому отчету приложив в качестве оправдательных документов на приобретенный товар товарную накладную и кассовый чек вместо товарного и кассового чеков? с друзьями Вверх ▲ 17.04.

2004, 17:38 #2 Неважно, какого цвета кошка, лишь бы она ловила мышей…Должно быть: что, у кого, почем.

Тот, кто готов пожертвовать свободой ради безопасности, не заслуживает ни свободы, ни безопасности (Б. Франклин)«Розовых бумажек в урне было почти столько же, сколько голубых, но сержант оставил только десять розовых и пополнил недостачу голубыми» Прежде чем задавать вопрос — проверь здесь, не отвечали ли на него раньше.

Что такое товарный чек и в чём отличие от кассового?

В остальных случаях товарный чек не может заменить кассовый как юридически равнозначный ему. Но фактически — может, если речь идет о вынужденном неприменении ККТ. В этом случае товарный чек будет оправдательным документом при формировании чека коррекции на онлайн-кассе.

  1. Можно ли выдать кассовый чек вместо товарного?

Для целей бухгалтерского и налогового учета — в общем случае, можно.
Но в случаях, предусмотренных Постановлением № 55 (например, при продаже автомобилей, оружия) — нет.

При этом, тот факт, что выдан товарный чек — пусть и в целях исполнения предписаний законодательства, не освобождает продавца от необходимости выдачи и кассового чека (если на то нет законных оснований — как при работе по ЕНВД).

  1. Можно ли выдать и товарный, и кассовый чек?

Без проблем.

Является ли товарный чек бланком строгой отчетности?

Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55) и так далее. Во-вторых, товарная накладная отвечает условиям применения товарного чека. Этот документ также подтверждает продажу: в нем расшифровывается наименование, количество и цена проданных товаров.

Внимание Следовательно, в отсутствие унифицированной формы товарного чека организация вправе использовать товарную накладную формы № ТОРГ-12 (которая имеет все необходимые реквизиты первичной документации).

А унифицированной формы товарного чека в принципе нет (его можно составить в произвольной форме). Однако товарная накладная составляется при продажах только другим организациям (указания, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г.
№ 132).

То есть оформление накладной свидетельствует о заключении договора поставки, а не договора розничной купли-продажи.

Товарный чек – гарантия законности и правильности совершения покупки

Для этого ему нужен будет чек из кассового аппарата, который зафиксирует факт купли-продажи на конкретную сумму, и товарный чек, в котором подробно описано: что, когда и на какую сумму приобрел сотрудник.

Оба эти документа вместе позволят подтвердить целевое расходование полученных денежных средств. Однако согласно ФЗ № 54 от 22.05.

2003 года, существуют предприятия, которые по своему роду деятельности не обязаны вести расчет с применением кассовых аппаратов.

К ним относятся пункты продажи журналов, газет и других сопутствующих товаров, торговля на ярмарках и рынках. Если товар приобретен у таких продавцов, то наличие товарного чека будет вполне достаточным. Представителям юридических лиц в такие торговые точки лучше не обращаться во избежание возможных недоразумений.

Когда выдается товарный чек: специфика применения в контексте закона № 54-фз

Важно Как уже было сказано выше, он является фискальным документом, так как, помимо всего прочего, содержит информацию об оплате налога на добавленную стоимость. Но это не исключает действительности и функциональности товарного чека.

Главной особенностью кассового чека является наличие информации об уплате НДС.
В отдельных случаях, если есть факты, подтверждающие, что приобретение необходимо для непосредственной деятельности организации, она имеет право на налоговое возмещение.

Правильное оформление документа Рассмотрев реквизиты и бланк товарного чека, представленного выше, вы уже познакомились с тем, какая информация должна в нем содержаться. Большая часть бланка печатается на чеке еще в типографии, если он выполняется на заказ.

А информация о покупке вносится самим продавцом. Если же предприниматель приобрел стандартные бланки, то необходимо внимательно заполнить все поля.

Таким образом, указанный перечень товаров, при которых нужно оформлять товарный чек, можно дополнительно классифицировать на 2 группы товаров:

  • те, по которым товарный чек выдается в любом случае (товары при разносной торговле, автомобили, оружие, мебель);
  • те, по которым товарный чек выдается, если в кассовом нет сведений, что требуются в соответствии с Постановлением № 55 (одежда, обувь, технически сложные товары, драгоценные камни, животные и растения, стройматериалы).

В общем случае в товарном чеке по Постановлению № 55 указываются:

  • наименование товара;
  • данные о продавце;
  • дата продажи;
  • количество, стоимость товаров.

Товарный чек обязательно заверяется подписью продавца.

Товарный чек

Необходимые термины Товарный чек Это первичный документ, подтверждающий факт купли-продажи или получения услуг Кассовый чек Это фискальный документ, подтверждающий факт совершения покупки или получения услуги Покупатель Это лицо, осуществляющее денежную оплату за полученный товар или услуги Продавец Лицо, получающее денежные средства за выполненную работу, предоставленные услуги или товар Каковы его функции Товарный чек выдается в момент совершения сделки купли-продажи. Он выполняет две основные функции. В первую очередь, подтверждение факта совершения покупки позволяет в случае необходимости возвратить товар продавцу в порядке, предусмотренном Законом «О правах потребителей». Для выполнения этой функции товарный чек в обязательном порядке должен быть правильно заполнен и иметь все необходимые реквизиты.

Такой бланк считается недействительным и не примется бухгалтерией предприятия для расчета.

Как правильно заполнить документ? Обычно предприятия торговли имеют у себя в запасе бланки товарных чеков для того, чтобы в любой момент предоставить их покупателю по его просьбе.

Чаще всего с такими требованиями обращаются представители предприятий (организаций).
Любой продавец должен знать, как заполнить товарный чек: это можно сделать двумя способами:

  1. С использование компьютерной техники. Так поступают в том случае, если в магазине (торговой точке) ведется учет поступления и расхода продукции в электронном виде. Работнику остается только ввести наименование и количество товара, отобранного покупателем.
    Остальные данные автоматически будут внесены в распечатанный бланк.
  2. Вручную.

Для чего нужен товарный чек? Одним из документов, используемых для оформления покупки, является товарный чек. Этот документ не является обязательным элементом отчетности, а выдается по требованию покупателя вместе с кассовым чеком. В отличие от чека ККМ, товарный чек содержит перечисление всех наименований приобретенных товаров и услуг, подробное описание каждого пункта.

Товарный чек является оправдательным документом, подтверждающим совершение приобретения товаров или услуг и оплату сделки денежными средствами. Но к первичным документам купли-продажи не относится товарный чек, форма его произвольна и устанавливается продавцом самостоятельно. Для этого можно воспользоваться услугами типографий, оформив индивидуальный заказ.

В результате предприниматель получит фирменный бланк.

Источник: http://yurburo61.ru/chem-otlichaetsya-tovarnyj-chek-otzakaza-naryada/

Товарный чек. Бланк и образец заполнения 2019 года

Товарный чек – документ строгой отчетности, который широко применяется в торговле при работе с наличностью. Он используется тогда, когда представитель организации-продавца (например, кассир) должен подтвердить факт получения денежных средств и совершения продажи.

Источник: https://sudar-buh.com/chem-otlichaetsya-tovarnyy-chek-ot-nakladnoy/

Первичные документы ► договор, счет, накладная, счет-фактура, акт — Эльба

Товарная накладная вместо товарного чека

Первичный документ подтверждает разные события в в бизнесе: продажу или покупку товаров, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты сотрудникам и другие.

В зависимости от события перечень документов для оформления различается. Рассмотрим распространённую ситуацию — сделка при продаже товаров и оказании услуг. Так принято, что документы готовит поставщик или исполнитель.

Статья «Как обманывают в договорах»

  • Договор — это начало сделки. В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы делаете. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок.
  • Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Это необязательный документ, но его обычно используют для удобства.
  • Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. При оплате банковским переводом оплату подтверждает платёжное поручение. 
  • Накладная —документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
  • Акт оказания услуг или выполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ. 
  • Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что они работают с НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН, ЕНВД и патенте — об этом читайте подробнее в статье.

Эльба возьмёт бухгалтерию на себя. Сервис подготовит отчётность и отправит её через интернет. Рассчитает налоги, уменьшит на взносы — и вы получите готовые платёжки для оплаты.

Договор

Описывает права и обязанности сторон сделки. Обычно в договоре бывают такие разделы:

  • Предмет договора: какой результат сделки. 
  • Сумма договора и порядок расчёта: когда и сколько платить.
  • Права и обязанности сторон: как происходит работа.
  • Ответственность сторон: что будет, если вы или партнёр нарушите сроки.
  • Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
  • Реквизиты сторон: какие у вас и партнёра расчётные счета, ИНН, ОГРН и адреса.

Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи каждой стороны.

Если вы используете с клиентами стандартную форму договора и заменяете нужные реквизиты в ворде или экселе, пользуйтесь шаблонами в Эльбе. Загрузите свой шаблон договора, и Эльба автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника.

Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты. Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме — законодательство этого не запрещает. 

Шаблоны распространённых договоров:

Шаблон договора об оказании услуг

Шаблон договора подряда

Шаблон договора поставки

Счёт

Необязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перечисления оплаты.

Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки.

Шаблон счёта

В Эльбе есть готовый шаблон счёта. Выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, и документ готов.

Платёжные документы

Подтверждает оплату товаров или услуг. Это может быть платёжное поручение, платёжное требование, кассовый и товарный чеки, бланк строгой отчётности.

Когда вы получаете оплату через банк безналичным платежом, не нужно выдавать документ об оплате. У клиента остаётся платёжное поручение. Этим документом он может подтвердить, что перечислил денежные средства по вашим реквизитам.

При оплате наличными, картой и электронными средствами платежа вы должны выдать покупателю кассовый чек, товарный чек или бланк строгой отчётности. Что выбрать, зависит от системы налогообложения и того, чем вы занимаетесь.

Кассовый чек печатают с помощью кассовой техники. Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными, картой, электронными средствами платежа. Исключения перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. Для предпринимателей на ЕНВД и патенте действует отсрочка, и они пока могут работать без кассы. Подробнее читайте в статье «Как использовать кассовую технику».

Товарный чек выдают ИП и ООО на ЕНВД и патенте по просьбе покупателя. Он заменяет кассовый чек, но только до 1 июля 2019 года, а для общепита и розницы с сотрудниками — до 1 июля 2018 года. Потом понадобится касса.

Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.

Бланк строгой отчётности выдают те, кто оказывает услуги физическим лицам. Он заменяет кассовый чек, но только до 1 июля 2019 года, а для общепита с сотрудниками — до 1 июля 2018 года. Бланки нужно печатать в типографии или через специальный сервис. Просто распечатать их дома на принтере не получится. Подробнее о БСО читайте в статье.

Товарная накладная (N ТОРГ-12)

Оформляет продажу товаров другому ИП или ООО. Для работы с физлицами обычно не используется.

Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передаётся покупателю и нужен ему для приёмки товаров.

Обычно накладную оформляют по стандартной форме ТОРГ-12. Но вы можете использовать свой шаблон.

Шаблон накладной

В Эльбе можно создать накладную на основе выставленного счёта.

Акт об оказании услуг

Подписывают исполнитель и заказчик. Акт подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, а у заказчика нет претензий по их качеству.

Шаблон акта

Составьте акт в Эльбе: достаточно выбрать контрагента и указать услугу, а потом отправить готовый документ контрагенту с подписью и печатью.

Счёт-фактура

Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает на общей системе налогообложения.

Организации и ИП на УСН, ЕНВД и патенте обычно не платят НДС и поэтому выставлять счета-фактуры не обязаны. Есть несколько исключений, о которых мы рассказали в отдельной статье.

Счёт-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передаётся покупателю, другой остаётся у продавца. Счёт-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуг.

Счёт-фактура — это основание для того, чтобы принять НДС к вычету, поэтому все организации относятся к нему с особым трепетом.

Чтобы не изучать форму и правила выставления счёта-фактуры, воспользуйтесь Эльбой.

Статья актуальна на 11.03.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/129

Бланк товарного чека

Товарная накладная вместо товарного чека

Для подтверждения покупки товара клиенту выдается бланк товарного чека. В нем расшифровывается наименование продукции, ее сорт, вид, артикул и прочее. На этой странице — подробная информация о заполнении документа и его реквизитах, шаблоны в форматах Word и Excel. Здесь также можно скачать образец заполнения и бланк товарного чека для ИП без кассы.

Нужен пример, как заполнить бланк? Ниже — актуальный в 2019 образец товарного чека.

Образец товарного чека

Товарный чек обязателен при продаже:

  • текстильных, швейных, трикотажных, меховых изделий;
  • технически сложных бытовых товаров (например, средств связи и фотоаппаратуры), автомобилей;
  • животных и растений;
  • оружия, драгоценных металлов, мебели и стройматериалов;
  • при разносной торговле (кроме продовольственных товаров).

Форма товарного чека может быть произвольной: используйте шаблон в word или excel, если нужно — добавьте в него поля. Например, графу для артикула или НДС. Бесплатно скачать бланк товарного чека в word можно ниже.

Как заполнить товарный чек: образец

Особых правил оформления товарного чека нет. Количество строк в нем не ограничено — можно расширить до нужного числа позиций. Документ оформляется в двух экземплярах: один — покупателю, второй — продавцу. Образец заполнения товарного чека — ниже.

Вы можете выписывать документ от руки в свободной форме, но удобнее будет добавить в наш шаблон товарного чека в excel или word необходимые поля и всегда пользоваться таким бланком.

Подписывает документ работник, который продал товар покупателю. В каждой незаполненной строке обязательно нужно ставить прочерк, чтобы нельзя было ничего дописать.

Каждая единица товара прописывается отдельной строкой с указанием конкретного наименования. Например, нельзя обобщенно написать «строительные материалы» — нужно перечислить все позиции.

В бланке может быть еще строка «Наличие кассового чека обязательно». Она необходима, когда выдаются оба документа сразу. Если выписываете только один — читайте в следующем разделе, как заполнить товарный чек без кассового. Наоборот тоже можно >>

При разнообразных вариантах оформления товарного чека к его содержанию есть строгие требования. О них — далее.

Обязательные реквизиты товарного чека 2019

Правила заполнения товарного чека требуют обязательно указать следующие реквизиты:

  • название — должно быть написано «Товарный чек»;
  • данные компании, продающей товар: ее наименование, адрес и ИНН;
  • номер бланка и дату выдачи;
  • полное наименование товара, общее название группы товаров, марку производителя, личный номер или артикул;
  • количество приобретаемых единиц;
  • цену за одну единицу;
  • общую стоимость (указывается цифрой и прописью, при этом количество рублей записывают словами, а копейки — цифрами);
  • ФИО продавца, его должность и подпись.

Разрешается вносить дополнительные реквизиты (адрес, телефон, е-mail, логотип компании). В МоемСкладе легко создать шаблон под свой бизнес, заполнив нужные именно вам графы, бесплатно скачать бланк товарного чека и печатать его по требованию.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Чем отличается товарный чек от кассового

Кассовый чек:

  • является фискальным документом, печатается только на ККТ,
  • кроме реквизитов продавца, содержит время покупки и номер кассы.

Товарный чек:

  • не является фискальным документом, выдается в дополнение к кассовому, может заполняться от руки и в свободной форме,
  • не содержит информации о кассе, используется для расшифровки наименования продукции или оказанных услуг.

Нужен ли к товарному чеку кассовый чек

Некоторые предприниматели до 1 июля 2019 года могут выдавать только товарный чек. Он должен соответствовать требованиям к БСО. Как правильно оформить товарный чек в этом случае — читайте далее.

Какие реквизиты должны быть в товарном чеке, если нет кассового

ИП и юрлица, которые оказывают услуги населению, а также те, кто работает в рознице и общепите и не имеет наемных сотрудников, получили отсрочку по онлайн-кассам: до 1 июля 2019 года они могут не использовать ККТ и выдавать клиентам бланки строгой отчетности, в том числе и товарный чек.

Невыдача БСО приравнивается к невыдаче чека. За это предпринимателям грозит штраф до 4 000 рублей, а организациям — до 40 000 рублей.

Таким образом, в 2019 требования к товарному чеку без кассового предполагают его использование в качестве БСО, а для этого обязательно:

  • выдать два экземпляра документа,
  • на каждом бланке поставить номер,
  • указать все реквизиты, необходимые для товарного чека в общем случае.

Что должен содержать товарный чек: список обязательных реквизитов здесь >> Указывайте их в любом случае, неважно, выдаете вы кассовый или нет.

Пример товарного чека со всеми реквизитами здесь >>

В БСО можно не указывать наименование покупателя (название организации, ФИО предпринимателя или физлица), но налоговая требует заполнять это поле, чтобы подтвердить, что именно этот налогоплательщик совершил покупку. Иначе эту сумму могут исключить из расходов, уменьшающих налоговую базу.

Товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец в excel

Скачайте товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец заполнения, бланк. Сохраняйте у себя дубликат — это поможет в конфликтных ситуациях с клиентами.

Создайте собственный бланк товарного чека. Скачать его можно бесплатно — документ будет всегда у вас под рукой. Просто зарегистрируйтесь в МоемСкладе, внесите сведения о компании и распечатайте. Вы легко сможете подготовить шаблон товарного чека в Excel или Word, где бы ни находились. Это бесплатно и сэкономит время на оформление.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Товарный чек или товарная накладная. Разница

Товарная накладная:

  • составляется только при продажах юрлицам.

Товарный чек:

  • можно выписывать как юрлицам, так и физлицам.

В обоих документах расшифровывается наименование, количество и стоимость проданных товаров. Организация вправе использовать форму № ТОРГ-12 вместо чека — в ней есть все реквизиты первичной документации.

Далее — ответы на главные вопросы об оформлении товарного чека.

Является ли товарный чек бланком строгой отчетности для ИП на ЕНВД с маленьким магазином без сотрудников?

— Да, если он правильно заполнен. Товарный чек может быть БСО, если содержит все необходимые реквизиты, выписывается в двух экземплярах, имеет неповторяющуюся сквозную нумерацию. Вы можете выдавать его, даже если не используете кассу. Образец, как правильно оформить товарный чек без кассового, здесь >>

Как ИП заполнить товарный чек без печати?

— Так же, как заполняется товарный чек с печатью. Правила перечислены выше. Для ИП ставить печать необязательно, но она дает дополнительные гарантии: например, при возврате товара видно, где он был куплен.

Нужен ли товарный чек, если в кассовом указано наименование товара?

— Если в кассовом чеке есть перечень наименований товаров с ценами и количеством, товарный выписывать необязательно — в нем есть вся нужная информация.

Нужно ли выдавать товарный чек на услуги?

— Да. Его выдают по требованию клиента. Кстати, в постановлении Правительства №55 сказано, что в товарном чеке при необходимости указывается информация о недостатках оказанной услуги.

Можно ли использовать по 54-ФЗ товарный чек вместо кассового?

— Предприниматели, которые получили отсрочку по онлайн-кассам, могут вместо чека выдавать бланки строгой отчетности. БСО разрешено формировать самостоятельно. Документ обязателен, если вы торгуете без кассового аппарата. 

Скачать бланк товарного чека (excel) >>

В МоемСкладе можно создать и заполнить бланк товарного чека за пару минут. Вы потратите на это время один раз — дальше просто сохраняете документ и распечатываете, когда он требуется. Вы также можете напечатать сразу несколько штук и просто вписывать информацию о проданном товаре. Это сэкономит время и позволит избежать ошибок.

Скачайте другие унифицированные формы

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/blank-tovarnogo-cheka/

Разница между товарным чеком и накладной

Товарная накладная вместо товарного чека

11.10.2019

Товарная накладная (ТН) — это первичный бухгалтерский документ, оформляемый при передаче прав собственности на товары и другие материальные ценности путем продажи или отпуска от продавца к покупателю. Организация может использовать собственную разработанную форму или воспользоваться унифицированной формой ТОРГ-12.

Как правило, ТН составляется на передачу товаров (товарно-материальных ценностей), а вот можно ли в этом документе указывать услуги, обязательна ли в данном случае ТОРГ-12? На оказание услуг принято оформлять акт выполненных работ, но на практике многие организации розничной торговли, оказывающие дополнительную услугу доставки товаров, включают ее в ТОРГ-12 отдельной строкой, без оформления акта.

Тема: Товарный чек и товарная накладная

Чем с точки зрения законодательства отличается товарный чек и товарная накладная? Между мной и системным администратором идет спор. Он считает что товарный чек и товарная накладная тождественны меджу собой.

Я придерживаюсь другой точки зрения.

Можно ли, например, отчитаться по авансовому отчету приложив в качестве оправдательных документов на приобретенный товар товарную накладную и кассовый чек вместо товарного и кассового чеков?

Что касается разницы между товарным чеком и накладной , то разница на мой взгляд есть.

Давайте рассуждать логично: накладная составляется продавцом в двух экземплярах с оригинальной печатью и подрузамевает выписку счета-фактуры, а товарный чек выписывается в одном экземпляре как расшифровка наименований к кассовому чеку.

Делаем вывод, что при проверках из организации продавца которые выписали накладную могут Вам дать подтверждение того что покупка была совершена, а при выдаче товарного чека. Всетаки у них разная юридическая сила. А при оформлении авансового отчета Вы не имеете права принять документы без кассового чека.

И еще комбинация товарный чек+кассовый и накладная+кассовый для отчета роли не играет.

Товарный чек или товарная накладная

Этот документ оформляется в трех экземплярах (для поставщика, перевозчика и покупателя) на каждую партию груза, перевозимую одним транспортным средством, в отличие от ТН, которая оформляется на всю отгружаемую поставку целиком. 1-Т не заменяет ТОРГ-12, а служит документом, сопровождающим груз.

ТОРГ-12 составляется той организацией, которая отгружает товарно-материальные ценности, поэтому в момент приемки продукции, ТН должна быть оформлена (о том, кто подписывает графы «груз принял», «груз получил» и другие, читайте ). Законодательство предусматривает как бумажный, так и электронный формат сопроводительной документации. Покупатель вправе отказать в приемке ТМЦ без документов на поставку груза.

Что такое товарная накладная и где используется

Ее составляют в 2-х экземплярах, куда заносят данные о поставщике и получателе, дату оформления документа, перечень отпускаемой продукции с объемом и стоимостью, а также фамилии должностных лиц, которые несут ответственность за хозяйственную операцию. После заполнения на накладной ставятся печати компаний и подписи лиц, ответственных за отгрузку.

Если компания, приобретающая товары, недовольна их качеством, она использует товарные накладные для возврата продукции или для предъявления в суде (если до этого дойдет дело). Необходим документ и перевозчикам, занимающимся транспортировкой. Товарная накладная передается водителю, перевозящему продукцию, а он, в свою очередь, отдает ее грузополучателю.

Если во время транспортировки его остановят представители автодорожной инспекции, он должен будет предъявить ее по требованию, доказав тем самым, что товар не украден и доставляется на законных основаниях.

Совет 1: Чем товарная накладная отличается от счет-фактуры

Если же в договоре оговорена многоразовая услуга (раз в месяц в течение года или один раз в квартал), то данный счет может быть оформлен один раз в месяц, раз в квартал или же сразу на целый год. Как правило, счет не является бланком строгой отчетности и не регистрируется в книге продаж. Наличие счета необходимо в основном для предоплаты.

Фактически и счет и счет–фактуру бухгалтер выписывает как при оказании каких–либо услуг, так и при совершении договора купли–продажи. Разница лишь в назначении этих документов.

Счет нужен покупателю для того, чтобы оплатить оказанные услуги, которые зафиксированы в договоре.

Именно для этого в счете указываются реквизиты для перечисления нужной суммы денежных средств и услуги или товар, за которые данная сумма будет произведена.

Кассовый и товарный чеки для ИП в 2019 году

Налоговая система, основанная на покупке патента на определённый срок, считается самой простой и дешёвой.

Ограничение заключается в том, что клиентами бизнесмена на патенте могут быть только физические лица. Он не сможет заключать крупные контракты с другими предпринимателями и фирмами.

Но для начала бизнеса ПСН является хорошим стартом. Условия кассовой дисциплины такие же, как и для УСН и ЕНВД.

За работу без кассы предусмотрены куда более жесткие санкции. Статья 14.5 КоАП РФ налагает на предпринимателей штраф от ½ до ¼ суммы покупки, но не меньше 10 тыс. рублей.

Организациям грозит взыскание до 100% от неучтенной операции, а минимум установлен на отметке в 30 тыс.

При повторном нарушении виновник рискует столкнуться с приостановкой деятельности на 90 суток и дисквалификацией должностных лиц.

Акт и накладная разница

  • Можно ли привлечь к ответственности учредителя доверительного управления?
  • Может ли лицо, которому закон запрещает участвовать в коммерческих организациях, передать долю в ООО в доверительное управление?
  • Суд общей юрисдикции оставил иск без рассмотрения, поскольку истцом не соблюден досудебный порядок. Апелляция удовлетворила частную жалобу из-за процессуальных нарушений. Что будет с делом?
  • Один участник ООО передал второму участнику долю в доверительное управление. Как внести в ЕГРЮЛ сведения об этом?
  • Можно ли обжаловать «отказное определение» в порядке надзора?

К платежным документам относятся товарные и кассовые чеки, БСО, платежные требования и поручения. Поручение покупатель может получить в банке, осуществив оплату безналичным платежом. Чек кассовый или товарный покупатель получает от поставщика при оплате наличными.

Третий чек онлайн

Чековый принтер(термопринтер) во многих случаях способен заменить кассовый аппарат. Не требует обслуживания и постановки на учёт. Можно сформировать любой вид чека и распечатать его. Печатает на чековой ленте(термобумаге). Ничем не отличается от кассового чека. Чековый принтер — идеальный вариант для индивидуального предпринимателя.

Оформляя товарный чек, продавцу не помешает помнить об одном важном нюансе: при продаже товара, в соответствии с установленными законом нормами, продавец должен предупредить покупателя об имеющихся в нем недостатках, причем как в устной, так и в письменной форме. Товарный чек также подходит для фиксации брака или дефекта в товаре, что в дальнейшем гарантирует продавцу защиту, если клиент вдруг надумает вернуть продукцию, о низком качестве которой он был заранее предупрежден.

Разница между счетом-фактурой и товарной накладной, нюансы использования того и другого документа

В 2013 году Федеральная налоговая служба ввела в оборот форму УПД — универсальный передаточный документ, который содержит в себе элементы налогового и бухгалтерского учета. Он основывается на базе счет-фактуры, остальная часть является элементом товарной накладной.

Счет–фактура нужна для того, чтобы произведенная операция было отражена в налоговом учете, т.е. должен быть зафиксирован НДС по выполненной услуге или товару, которые планируется выполнить по указанной сделке.

Чек товарный — документ установленной формы, выписываемый продавцом магазина в подтверждение покупки отобранного покупателем товара; после оплаты и соответствующей отметки магазина удостоверяет факт продажи, становится финансовым документом.

Накладная — 1) товарная — документ, в соответствии с которым происходит передача товара, материальных ценностей из одних рук в другие. В накладной указывается вид товара, его количество, цена, общая стоимость.

Накладная скрепляется подписями передающей и принимающей сторон и представляет документ бухгалтерского учета; Накладная содержит сведения о наименовании груза, числе мест, пунктах отправления и назначения, отправителе и получателе, дате приема к перевозке.

Систематизация бухгалтерии

Уполномоченные лица, дающие разрешение на отпуск товаров, должны подписывать товарную накладную лично. Подписи должны быть заверены печатью организации.

Должностные лица, принимающие товар, расписываются в товарной накладной, ставят печать или указывают реквизиты документа, уполномочивающего их на прием товара.

Возможность применения факсимильной подписи, при необходимости, должна быть заранее прописана в договоре на поставку.

Рекомендуем прочесть:  Жкх оплата в москве

Если же в договоре оговорена многоразовая услуга (раз в месяц в течение года или один раз в квартал), то данный счет может быть оформлен один раз в месяц, раз в квартал или же сразу на целый год. Как правило, счет не является бланком строгой отчетности и не регистрируется в книге продаж. Наличие счета необходимо в основном для предоплаты.

Товарные чеки

Однозначно ответить на этот вопрос сложно. Во-первых, при продаже отдельных видов товаров товарный чек должен выписываться обязательно.

Так товарный чек должен быть оформлен обязательно при продаже следующих товаров населению: – при разносной торговле, за исключением продовольственных товаров (п. 20 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г.

№ 55); – текстильных, швейных, трикотажных, меховых изделий (п. 46 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55);

– технически сложных товаров бытового назначения, например бытовой радиоэлектронной аппаратуры, средств связи, фото- и киноаппаратуры, музыкальной аппаратуры, электробытовых приборов и т. п. (п. 47 и 51 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55) и так далее.

Застраховаться от возникновения внештатных ситуаций, как и любых других проблем, невозможно, в частности, от утери или порчи отчетной документации. Прежде чем говорить о том, как купить товарную накладную, которая была успешно испорчена либо потеряна в Москве, рассмотрим ее главные особенности и предназначение.

Квитанция накладная

Документы первичного учета составляются в момент осуществления хозяйственных операций и свидетельствуют об их совершении. Список документов, сопровождающих ту или иную сделку, в зависимости от типа сделки может быть разным.

Подготовкой всех необходимых первичных документов, как правило, занимается поставщик.

Особое внимание нужно уделять тем документам, которые возникают в ходе сделок, где вы покупатель, потому что это ваши расходы, и поэтому вы более заинтересованы в соблюдении буквы закона, нежели ваш поставщик.

Согласно закону печать на товарном чеке не обязательна. Но все-таки мы рекомендуем продавцам не отказываться от этого пункта, так как это дает дополнительную возможность проверить чек на подлинность в случае возникновения конфликта.

Имею Право

Не следует приучать своих работников ставить непонятные подписи, особенно, если они не работают на своем месте официально. Выявленное подобное нарушение приведет к серьезным неприятностям со стороны контрольных органов. Решением может стать предварительное заполнение сведений от имени официального лица. Для этого нужно иметь полное доверие к своим сотрудникам.

  • имеет только первичный, не фискальный статус;
  • имеет вид шаблона, распечатанного типографским или компьютерным способом;
  • заполняется подручными средствами (вручную, на обычном компьютере), без спецоборудования.

Когда товарная накладная подтвердит расходы, если отсутствует кассовый чек

Соответственно, применение товарного чека (либо иного документа, соответствующего вышеуказанным требованиям, в данном случае – товарной накладной) может служить документальным подтверждением расходов на приобретение МПЗ и товаров в целях налогообложения.

Перечень расходов, которые могут быть учтены при формировании налоговой базы по Налогу, приведен в п. 1 ст. 346.16 НК РФ. При этом указанные расходы должны соответствовать критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Заменяет ли товарная накладная кассовый чек

Должен быть заключен договор поставки. ГК РФ Статья Договор поставки Позиции высших судов по ст. Вы вправе считать договор заключенным. Но необходимо представить доказательства цены по договору, точнее суммы, которую Вы предъявляете ко взысканию.

Это могут быть документы в рамках переговоров о заключении договора и другие в зависимости от обстоятельств. Если речь идет о договоре поставки, то цена не является его существенным условием, по этому основанию также нельзя считать договор незаключенным.

Можно-ли вернуть денежные средства с генерального подрядчика, на которого заключен гос. Каким образом это лучше сделать? Неоплаченные материалы установлены на объектах генерального подрядчика.

В судебном порядке подавайте заявление по последнему известному адресу ответчика Можно вернуть, но нужно обращаться в суд. Подавайте в суд исковое заявление — доказывайте факт оплаты. Индивидуальный предприниматель, купил товар оплатил по факту.

Товар получил по накладной. Договора отсрочки нет, в накладной расписался о получения товара.

Разница между товарным чеком и накладной Ссылка на основную публикацию

Источник: https://exjurist.ru/konsultatsiya/raznitsa-mezhdu-tovarnym-chekom-i-nakladnoj

Кабинет Адвоката
Добавить комментарий