Счет фактура выписывается в течение 5 дней

Календарные дни для счета-фактуры

Счет фактура выписывается в течение 5 дней

“Практическая бухгалтерия”, 2006, N 8

Наличие счета-фактуры – одно из условий применения вычета по налогу на добавленную стоимость. Поставщик должен выставить счет-фактуру покупателю в течение пяти дней с момента отгрузки товаров (работ, услуг).

То есть счет-фактуру можно выписать позже отгрузки только на пять календарных дней. Но часто бывает, что покупатель подолгу дожидается этого столь важного документа.

Каковы последствия “опоздания” счета-фактуры и как отражать такой счет-фактуру в учете, мы расскажем в этой статье.

Общее для всех правило

Чтобы применить вычеты по входному НДС, вы должны одновременно соблюсти три следующих условия:

  • у вас есть правильно оформленный счет-фактура поставщика;
  • товары (работы, услуги) или имущественные права вы приняли на учет;
  • товары (работы, услуги) приобретены вами для операций, облагаемых НДС.

Порядок выставления счетов-фактур для всех одинаков. Поставщик обязан выписать покупателю счет-фактуру не позднее пяти дней с даты отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг). Таково требование п. 3 ст. 168 НК РФ.

Иначе говоря, счет-фактура поставщика может быть датирован не только днем отгрузки товаров, но и любым другим из последующих четырех календарных дней. Например, поставщик отгрузил вам товар 21 июля, а счет-фактуру выставил 23 июля. Но это лишь один из случаев, когда счет-фактура “опаздывает”. В действительности различных ситуаций может быть много.

Вот некоторые из возможных:

  • счет-фактуру выписали датой отгрузки. Однако покупатель получил его на несколько дней позже;
  • на счете-фактуре стоит “неправильная” дата: позднее пяти дней после отгрузки или раньше этой даты (такое тоже может случиться).

Рассмотрим эти ситуации подробнее и попытаемся ответить на следующие вопросы.

Как это повлияет на вычет по НДС? Что можно предпринять, чтобы сгладить негативные последствия этих событий?

Обратимся к закону. Налоговый кодекс РФ

Статья 163. Налоговый период

  1. Налоговый период (в том числе для налогоплательщиков, исполняющих обязанности налоговых агентов, далее – налоговые агенты) устанавливается как календарный месяц, если иное не установлено пунктом 2 настоящей статьи.
  2. Для налогоплательщиков (налоговых агентов) с ежемесячными в течение квартала суммами выручки от реализации товаров (работ, услуг) без учета налога, не превышающими два миллиона рублей, налоговый период устанавливается как квартал.

Идеальная ситуация

Если счет-фактура выписан датой отгрузки, и вы получили его в тот же день вместе с накладной, то проблем с зачетом “входного” НДС нет никаких. Главное – соблюсти условия для применения вычета по НДС.

Бухгалтер сделает в учете следующие проводки:

Дебет 41 (10, 26 и т.п.) Кредит 60

  • отражена стоимость полученных ценностей (выполненных работ, оказанных услуг);

Дебет 19 Кредит 60

  • учтен НДС со стоимости полученных ценностей (выполненных работ, оказанных услуг);

Дебет 68 Кредит 19

  • зачтен НДС по приобретенным ценностям (работам, услугам).

Разница в пять дней

Если счет-фактура выписан в течение 5 дней после отгрузки, то может случиться одно из двух:

  • дата счета-фактуры попадает в тот же налоговый период, в котором произведена отгрузка;
  • дата счета-фактуры попадает в следующий налоговый период.

Напомним: налоговый период по НДС не для всех одинаков. Для его определения важен размер выручки фирмы. Обычно для крупных и средних фирм налоговый период – месяц. А для малого бизнеса, как правило, квартал.

Разберем обе ситуации на примере.

Пример. ЗАО “Астра” купило у ООО “Тюльпан” товары на сумму 236 000 руб., включая НДС – 36 000 руб. Налоговый период по НДС для “Астры” – месяц.

Ситуация 1. “Астра” получила товары 17 августа. “Тюльпан” выписал счет-фактуру и передал его “Астре” через пять дней – 21 августа.

Бухгалтер фирмы-покупателя сделает такие проводки:

17 августа

Дебет 41 Кредит 60

  • 200 000 руб. – отражена стоимость полученных товаров;

Дебет 19 Кредит 60

  • 36 000 руб. – учтен НДС по полученным товарам;

21 августа

Дебет 68 Кредит 19

  • 36 000 руб. – зачтен НДС по приобретенным товарам.

ЗАО “Астра” покажет налоговый вычет по НДС в декларации за август.

Ситуация 2. “Астра” получила товары 31 августа. “Тюльпан” выписал счет-фактуру и передал его “Астре” через пять дней – 4 сентября.

Бухгалтер фирмы-покупателя сделает такие проводки:

31 августа

Дебет 41 Кредит 60

  • 200 000 руб. – отражена стоимость полученных товаров;

Дебет 19 Кредит 60

  • 36 000 руб. – учтен НДС по полученным товарам;

4 сентября

Дебет 68 Кредит 19

  • 36 000 руб. – зачтен НДС по приобретенным товарам.

Право на налоговый вычет “Астра” получит не в августе, а месяцем позже. Сумма налогового вычета попадет в декларацию за сентябрь. В августе “Астре” придется заплатить НДС в большей сумме, что, может быть, ей вовсе не выгодно.

Для справки. В Постановление Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. N 914 “Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость” недавно были внесены изменения (см.

Постановление Правительства РФ от 11 мая 2006 г. N 283). И теперь в книгах покупок и продаж есть дополнительные листы. В них нужно исправлять ошибки, допущенные при заполнении книг. Исправления нужно делать за тот налоговый период, в котором произошла ошибка.

“Опоздавший” счет-фактура

Если счет-фактуру, датированный 30 августа, покупатель получит 15-го сентября – это обычное дело. Например, письмо со счетом-фактурой долго шло по почте. Но принять НДС к вычету вы сможете только тогда, когда счет-фактура будет у вас на руках (п. 1 ст. 172 НК РФ). Как действовать в такой ситуации?

С одной стороны, здесь можно применить норму ст. 81 НК РФ. А именно: вы вправе внести необходимые изменения и дополнения в декларацию того налогового периода, к которому относятся операции. Иначе говоря, получив “опоздавший” счет-фактуру, сдать в налоговую инспекцию уточненную декларацию, показав в ней “опоздавший” вычет.

В учете этот вычет нужно будет отразить “задним числом”. Позволяет так поступить ст. 54 НК РФ. Здесь сказано: “При обнаружении ошибок (искажений) в исчислении налоговой базы, относящихся к прошлым налоговым (отчетным) периодам, в текущем (отчетном) налоговом периоде перерасчет налоговых обязательств производится в периоде совершения ошибки”.

Другими словами, обнаружив “августовское” искажение в сентябре, вы исправляете ошибку “августом”.

В книгу покупок в этом случае также нужно будет внести исправления. В ней вы покажете “опоздавший” счет-фактуру той датой, которая указана в документе. Причем дополнительные листы книги покупок здесь “не помогут”. Ведь в этих листах показывают только те “входящие” счета-фактуры, которые раньше были зарегистрированы ошибочно и должны быть аннулированы.

С другой стороны, работники главного финансового ведомства придерживаются совершенно иной позиции.

По их мнению, покупатель предъявляет к вычету сумму НДС по “опоздавшему” счету-фактуре в том налоговом периоде, в котором этот счет-фактура фактически получен (Письмо Минфина России от 23 июня 2004 г. N 03-03-11/107).

Получается, что и проводку по зачету НДС, и запись в книге покупок нужно сделать в день получения счета-фактуры.

Для справки. Чтобы избежать споров с налоговыми органами по поводу вычета в текущем месяце “входного” налога, который относится к прошлым периодам, советуем:

  1. ведите журнал регистрации входящей документации;
  2. регистрируйте все “опоздавшие” счета-фактуры в этом журнале;
  3. правила регистрации документов закрепите в учетной политике или в приказе.

Подтвердить дату получения документов могут и почтовые бумаги, например конверт.

Надо сказать, что в рассуждениях финансистов есть рациональное зерно. Ведь, по большому счету, положения ст. ст. 54 и 81 НК РФ касаются именно “ошибок и искажений”. То есть тех ситуаций, когда бухгалтер, например, принял НДС к вычету, не имея на это право. А обнаружил ошибку только в следующем налоговом периоде.

Наш случай другой: “правильный” счет-фактура с “правильной” датой просто несколько “припозднился”. И ни о каких ошибках здесь речи не идет. К тому же, если действовать, как велит Минфин, то и проблем меньше: не надо ничего исправлять и сдавать “уточненку”.

Счет-фактура с “неправильной” датой

В нашей жизни бывает всякое. В том числе и счет-фактура поставщика с “неправильной” датой. Например, продавец может указать в счете-фактуре дату, выходящую за пределы пяти дней, установленных Кодексом (то есть гораздо позже отгрузки). Как быть в этом случае?

Конечно, идеальный вариант – убедить поставщика переделать счет-фактуру и поставить в нем верную дату.

А если этого сделать не удастся? Тогда придется регистрировать документ той датой, которой он выписан (если дата выписки и дата получения совпадают).

Или тем днем, когда вы фактически получили документ (если вы получили его позже). Соответственно, и проводку по зачету НДС нужно делать в день регистрации счета-фактуры.

А имеет ли фирма право на такой зачет? По нашему мнению, да. Объясним почему.

Обязательные требования к счету-фактуре перечислены в п. п. 5 и 6 ст. 169 НК РФ. А в п. 2 этой же статьи сказано, что покупатель теряет право на вычет НДС, если хотя бы одно из этих требований нарушено.

Среди перечисленных здесь обязательных реквизитов – порядковый номер и дата выписки счета-фактуры. Причем, какая именно дата (в пределах пяти дней с момента отгрузки, раньше или позже) – в п. п. 5 и 6 ст. 169 НК РФ не сказано.

Зато об этом сказано в п. 3 ст. 168 Кодекса.

А теперь снова вернемся к п. 2 ст. 169 Кодекса. Здесь есть формулировка, которая дословно “звучит” так: “Невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных пунктами 5 и 6 настоящей статьи, не может являться основанием для отказа принять к вычету суммы налога, предъявленные продавцом”. Выходит, “неправильная” дата не повод для того, чтобы отказать фирме в вычете по НДС.

В заключение совет: чтобы избежать трений с поставщиком, закрепите условие о сроках выдачи счетов-фактур в договоре с ним. И не забудьте указать санкции за нарушение этих сроков.

Ю.Никерова

Эксперт бератора

“Практическая бухгалтерия”

Источник: https://WiseEconomist.ru/poleznoe/11391-kalendarnye-dlya-scheta-faktury

Важные нюансы оформления счета-фактуры на аванс: когда выписывается документ, какая проставляется дата?

Счет фактура выписывается в течение 5 дней

Согласно 3 пункту правила 168 Налогового кодекса счета-фактуры выписываются в течение 5 дней с даты получения имущественных прав на товар, выполнения работы или получения аванса.

В случае отгрузки товаров таким днем считается дата, указанная в накладной или акте работ, а при получении аванса – день поступления средств.

Позднее выписывать счет-фактуру законодательство запрещает, впрочем не накладывая санкций на нарушителей.

Если счет-фактуру выписали до момента совершения сделки, то это может служить основанием для отказа в вычете по НДС, согласно письму Минфина №03-07 от 9.11.11.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-22-67. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Сроки выставления документа

Для начала рассмотрим, в каких случаях и когда именно нужно выставить счет-фактуру.

Прежде всего, следует разъяснить, что право налогоплательщика на налоговый вычет получает при выполнении 3 условий. Условия для получения налогового вычета:

  1. Услуги, работы или товары приняты к учету.
  2. Объект сделки используется в облагаемой НДС деятельности.
  3. По объекту операции имеется счет-фактура.

Эти моменты указаны в 5 и 6 пункте статьи 169 НК РФ и являются основанием для налогового возмещения и вычета, тогда как сроки предписанные в 3 пункте являются рекомендательным требованием.

Все налоговые вычеты на суммы налога, которые не противоречат 172 статье НК, принимаются на учет при наличии соответствующих документов.

При соблюдении основного регламента по внесению в книгу покупок и хранению счетов-фактур дата составления не имеет существенного значения.

Основные нюансы заключаются в том, что дата не может проставляться до фактического совершения сделки и желательно находится в том же налоговом периоде, что и основная операция.

Как проставляются дата и номер?

Для составления счетов-фактур используются различные варианты датирования:

  1. датирование числом фактического оказания услуги, сдачи работы или отгрузки товара;
  2. указание более поздней даты, чем день оказания услуги;
  3. внесение в графу даты числа по истечении требуемого 5-ти дневного срока;
  4. счета-фактуры составлены до момента завершения сделки.

Самым предпочтительным способом датирования для продавца и покупателя будет указание во всех документах одного числа, что облегчает процедуру предоставления в налоговую и сверку с первичной документацией.

В таком случае практически одновременно с осуществлением торговой операции наступает и право налогового вычета. На практике такой идеальный вариант часто не применяется из-за значительного документооборота предприятий и задержек в передаче налоговой документации между контрагентами.

Стандартной практикой оформления является соблюдение 5-тидневного срока. Это соответствует предписанию 168 статьи НК о том, что выставление счетов-фактур происходит не позднее 5 дней, считая с даты операции. При долгосрочном договоре аренды таким днем считается последний день оплачиваемого месяца.

Такой вариант считается неудобным арендатору, поскольку вычет он получает лишь через месяц, но по законодательству такая практика считается оптимальной. При междугородней торговле возможны ситуации, когда покупатель получает счета-фактуры с опозданием.

Иногда налоговые органы пытаются вменить это обстоятельство для обоснования отказа в вычете, но законодательные нормы гласят, что при соблюдении основных условий вычет производится. В случае споров аргументом послужит письмо Минфина №03-03-11/107 от 23.6.2004.

Следует помнить, что такая ситуация является нарушением, принимать требования статьи 54 НК по исправлению налоговых деклараций и по возможности предоставить доказательства невиновности, например дату штампа поступившей корреспонденции. Иногда происходят ситуации, когда после перечисления предоплаты покупатель просит сразу составить налоговые документы.

Такие действия до завершения сделки противоречат существующим нормам и более нежелательны, чем проволочки с составлением. 3 пункт 169 статьи указывает, что счета-фактуры составляются по совершенным операциям, а согласно 8 подпункту 1 пункта 6 статьи НК нормативные акты, составленные с нарушением требования к ним, являются недействительными.

Для продавца желательно составлять акт после сделки. Он не несет ответственности за соблюдение сроков заполнения, если иное не прописано в договоре, и единственной применимой санкцией будет штраф покупателя по 120 статье за грубое нарушение правил учета.

Когда оформляют — в течение 5 календарных или рабочих дней?

Счета-фактуры составляются в течение 5 календарных дней после передачи товаров по товарной накладной. Поэтому датой документа можно указывать:

  • дату составления накладной;
  • дату получения оплаты по работе или услуге;
  • любой из 5 рабочих дней, следующий за этими датами.

Недопустимо выставлять счет-фактуру до момента фактического завершения сделки, поскольку это послужит основанием для отказа покупателю в вычете.

Больше информации о сроках выставления счета-фактуры покупателю найдете в этом материале.

Дату получения счета-фактуры, полученного позже выписки, можно не подтверждать согласно постановлению ФАС №А81-4911/2012 от 7.10.2013. Подать заявку на вычет можно в течение 3 лет после совершения операции

Источник: https://101million.com/buhuchet/otchetnost/deklaratsii/nds/schet-faktura/zapolnenie/data-sch-f.html

Срок предоставления счета-фактуры по законодательству –

Счет фактура выписывается в течение 5 дней

С таким документом, как счет-фактура сталкиваются зачастую бухгалтеры, и даже специалисты иногда задают некоторые вопросы, связанные с данным документом. Сразу стоит сказать, что счет-фактура является серьезным документом, регулируемом на законодательном уровне. Поэтому для того чтобы не возникало вопросов, рассмотрим срок предоставления счета-фактуры по законодательству.

Законодательная база

Для начала ответим на вопрос, что такое счет-фактура, а это документ, который фактически подтверждает предоставление каких-либо услуг, выполнения работ или отгрузку товаров продавцом или исполнителем. На основании Налогового кодекса срок выставления счет-фактуры 5 дней.

Календарных или рабочих? Именно этот вопрос возникает зачастую, на самом деле в соответствии с действующим законодательством срок составляет пять рабочих дней или фактически одну календарную неделю.

Правда, есть еще один нюанс, который нужно знать: какой именно период считается точкой отсчета, на самом деле он исчисляется следующим образом:

  • день, следующий за датой исполнения своих обязательств по договору, а также предоставление услуг;
  • день получения предварительной оплаты или аванса.

Говоря простыми словами, счет-фактуру нужно выставить на следующий день после фактического исполнения своих обязательств по договору, например, после поставки какого-либо товара покупателю, выполнение работ или оказания услуг.

Кроме всего прочего, действовать следует на основании заключенного между двумя сторонами договора.

Например, если договором предусмотрен аванс или стопроцентная предоплата, то бухгалтер должен выставить авансовую счет-фактуру, не позднее, чем через 5 календарных дней, после произведения первого платежа.

Обратите внимание, что если договором не предусмотрен аванс или предоплата, то выставлять документ следует только по итогам завершения работ в полном объеме.

Как рассчитывается срок в рабочие дни

В основном, у некоторых бухгалтеров возникают вопросы по поводу рабочих и нерабочих дней, потому что на практике такое случается, что пятидневный срок истекает в выходной или праздничный день. Несмотря на то что законодательством разрешено переносить срок на 1 рабочий день в том случае, если окончание срока выпадает на выходной или праздник.

Однако, опытные специалисты советуют не затягивать с предоставлением документов, по той простой причине, что если задержать документ хотя бы на сутки, то он не будет учтен при проверке контролирующими органами. А это грозит серьезными штрафами, поэтому при возможности выставлять счет-фактуру покупателю следует сразу, после исполнения своих обязательств по договору.

Сводные документы

Здесь речь пойдет о том, что, например, одни компании предоставляют своим клиентам регулярную отгрузку товаров или производят какие-либо работы и или услуги на протяжении длительного периода на основании одного договора.

В данном случае, в рамках Налогового кодекса, таким компаниям не запрещено выставлять единую или сводную счет-фактуру, по итогам выполненных работ или предоставленных товаров и услуг за 1 отчетный месяц.

Для того чтобы выставлять единый документ необходимо соответствовать некоторым требованиям, а именно сотрудничать на основании долгосрочного соглашения.

Если стороны договора сотрудничали менее 1 отчетного месяца, то выставлять счет-фактуру следует не позднее, чем через 5 рабочих дней, после поставки последнего товара или оказания услуги.

Правда, такие взаимоотношения зачастую протекают только между контрагентами, которые работают на постоянной основе.

Например, если юридические лица начали свое сотрудничество недавно, то проверяющие органы могут расценивать данный факт как нарушение регулярности и непрерывности поставок, поэтому здесь стоит крайне ответственно относиться к срокам.

Обратите внимание, предоставить документ контрагенту необходимо не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным период, то есть календарный месяц.

Ответственность за просрочки

Что касается какой-либо ответственности, в соответствии с налоговым законодательством определенных санкций не предусмотрено. Однако лица, проверяющие бухгалтерский учет предприятия, расценивают нарушение срока как непредоставление учета вовсе.

То есть, инспектор, проверяющий бухгалтерский учет и обнаруживший что документация была предоставлена по истечении срока, например, должна была выставлена в прошедшем отчетном периоде, а выставлена в текущем, значит, это расценивается как отсутствие документов и может повлечь за собой штрафные санкции в отношении предприятия.

Счет-фактура при авансовых платежах

Итак, до этого мы выяснили, что по окончании исполнения своих обязательств по договору предприниматели должны выставлять счет фактуру не позднее 5 рабочих дней по факту исполнения работ или предоставление товаров и услуг.

Бывает такое, что заказчик или покупатель работает по предоплате, то есть, вносит аванс в счет выполнения будущих обязательств. Здесь уже стоит внимательно разобраться, в течение какого периода следует выставить счет-фактуру.

Начать стоит с того, что авансовый платеж или предоплата это уже является база для начисления налогов. А счет-фактура, в данном случае, является подтверждающим документом, удостоверяющим право на получение денежных средств. Соответственно, для того чтобы правильно понять сроки следует также обратиться к положениям НК РФ.

Если объяснить принцип выставление документов, где имеет место быть аванс или полная предоплата, то в соответствии с действующим на текущий момент законодательством, то здесь срок начинает исчисляться с даты поступления денежных средств на расчетный счет исполнителя. В данном случае действует такой же срок – 5 дней. То есть, налоговые обязательства наступают на момент поступления денежных средств на расчетный счет, в течение 5 дней должна быть выставлена счет-фактура за полученные денежные средства.

Важно учесть, что правила предоставления отчетных документов регламентированы на законодательном уровне, в Налоговом кодексе.

Документы в электронном виде

Несколькими годами ранее, юридическую силу имели только документы на бумаге, но с развитием современных технологий налоговая инспекция вынуждена была признать право налогоплательщиков на предоставление документов в электронном виде, что было закреплено в налоговом кодексе с 2010 года. То есть, электронные документы имеют юридическую силу и признаются контролирующими органами в качестве отчетных документов, в данном случае действуют все те же сроки для предоставления документации своему контрагенту.

Кроме всего прочего, нельзя не отметить тот факт, что электронные документы являются довольно удобным форматом бухгалтерского учета. При этом оборот документации в электронной форме ничем не отличается от документооборота на бумажных носителях. Здесь основное преимущество в том, что операция займет всего лишь считанные секунды. Обмен счетами заключается в следующем:

  1. Числом представления электронного документа считается день, когда контрагент получил файл с документом, то есть не тот день, когда документ был отправлен, а когда он был получен.
  2. Днем поступления счет-фактуры по действующему законодательству считается не тот срок, который указан на бумаге, а дата направление его покупателем, то есть, представление данного документа зависит не только от состоявшегося события.

Наконец, нельзя не сказать о регистрации документов, которые являются основанием для осуществления налоговых операций. В данном случае бухгалтеры ведут журналы учета.

Постольку, поскольку все коммерческие предприятия являются налогоплательщиками, для них ведение документации является обязательным условием.

Правда, у данного закона есть свои исключения, по налоговому кодексу журналы учета счет фактур должны быть у следующих лиц:

  • налогоплательщиков;
  • лиц, которые были освобождены от обязательств по уплате налогов;
  • лиц, не зарегистрированных в налоговых органах, но получающих или выставляющих счета-фактуры за проведение какой-либо деятельности на коммерческой основе при этом представляющих интересы других лиц на основании договора.

Обратите внимание, что правила ведения журнала учета отражены в постановление правительства номер 1137 в редакции от 1 февраля 2019 года.

Если подвести итог, в какой срок выставляется счет-фактура, то в соответствии с налоговым кодексом это 5 дней, независимо от прочих обстоятельств, например, наличия авансовых платежей или стопроцентной предоплаты.

В любом случае, бухгалтер должен сформировать и направить документ своевременно, чтобы избежать в будущем штрафных санкций, исключение лишь составляют те обстоятельства, при которых коммерческая деятельность осуществляется на основании долгосрочного соглашения, в данном случае подать документы следует не позднее пяти дней в следующий отчетный период.

Источник: http://rublgid.ru/dengi/srok-predostavlenija-scheta-faktury-po-zakonodatelstvu/

Кабинет Адвоката
Добавить комментарий