Проверка номеров трудовых книжек

Как узнать когда выпущена трудовая книжка по серийному номеру

Проверка номеров трудовых книжек

Разобраться с данной информацией поможет приведённая ниже таблица.

Серия Номер Дата выпуска АТ I 1975 и 1976 года АТ II 1977–1979 года АТ III 1980–1982 года АТ IV 1983–1985 года АТ V 1986–1989 года АТ VI 1990–1992 года АТ VII 1993–1997 года АТ VIII 1998–2000 года АТ IX с 2001 года до середины 2003 года АТ X с середины 2003 года до начала 2004 года ТК 2004–2005 года ТК I 2006–2007 года ТК II с 2008 года до июня 2010 года ТК III с июня 2010 года до 2012 года ТК IV 2013–2015 года ТК V с октября 2015 года Трудовые книжки, выпущенные с 1939 по 1974 года, не имели подобных номеров и серии, не обладали средствами защиты и оформлялись в тёмно-фиолетовой обложке.

Серии трудовых книжек по годам выпуска

В 2004 году поступили в обращение новые бланки трудовых книжек и для впервые принимаемых работников в 2018 году заводятся именно они. Производит книжки фабрика Гознак и покупать их надо только там, либо у лицензированных представителей. Не «гознаковские» бланки недействительны, их покупка и пользование ими рано или поздно станут поводом для уголовной ответственности.

В связи с выпуском в 2004 г формуляров нового образца, старые трудовые книжки обменивать не предписывалось, и они продолжали функционировать наряду с новыми, кроме молдавского и узбекского образцов – их необходимо было заменить (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). Старые трудовые можно условно разделить на две категории по годам издания.

Первый период: 1938-1973 гг. Не принято практически никаких мер по предохранению от подлогов: уникальных реквизитов не предполагалось, как и водяных знаков. Автограф лица, оформившего книжку, не подразумевался, штамп компании – тоже.

Предусмотрено было заполнение формуляра на двух языках – русском и республиканском, остальные отличия от современного варианта незначительны.

Определить год выпуска такой трудовой невозможно, сложно будет и доказать ее подлинность, если это понадобится.

Второй период: 1974-2003 гг. У выпущенных в это время бланков трудовых повысилась надежность. Во-первых, стали использоваться водяные знаки в виде косичек, во-вторых, на последнем листе стала проставляться отметка Гознака, и в-третьих, у них появились индивидуальные реквизиты. Серия обозначалась буквами АТ с добавлением римской цифры. Бланки того периода разнились и визуально.

Табл.2. Соответствие серий трудовых книжек образца 1974 по годам выпуска

Годы выпускаСерияВнешний вид
1974-76АТ-IПлотный темно-зеленый переплет из кожзама
1977-79АТ -II
1980-82АТ -III
1983-85АТ -IVОбложка серого картона (параллельно с предыдущим бланком)
1986-89АТ -V
1990-92АТ-VIОбложка тонкого светло-голубого картона
1993-97АТ-VII
1998-2000АТ-VIII
2001-03АТ-IX
июль 2003-декабрь 2003АТ-X

Наконец по серии трудовой книжки стало возможным идентифицировать приблизительный год ее выпуска, что упростило процедуру проверки ее подлинности.

Вкладыш в трудовую имеет, также, как и основной формуляр, свои уникальные реквизиты, по которым также считывается информация о периоде его выдачи.

Табл.3. Соответствие серий вкладышей в трудовые книжки годам выпуска

Годы выпускаСерия
1974-1980АТ-I
1981-1987АТ-II
1988-1994АТ-III
1995-2003АТ-IV
2004-2012ВТ
2013 по сей деньВТ-I

Вкладыши в трудовые книжки периода 1938-1973 аналогично основному бланку, не имели реквизитов.

Добавлять в новую трудовую старый вкладыш недопустимо, а вот подшить к старой книжке вкладыш нового образца будет правильно.

Принимая в компанию нового сотрудника, уже имеющего трудовую книжку, руководителю или кадровику нужно её проверить на подлинность. Первое, на что обращается внимание – это серия документа.

Смотрим, когда он был выдан и проверяем соответствие года выпуска бланка и букв/цифр в серии.

Малейшая нестыковка должна насторожить проверяющего, это, скорее всего, указывает на то, что формуляр фальсифицирован.

►Семь грубых ошибок в работе с трудовыми книжками, которые не пропустит инспектор

Если же на предприятии тщательная проверка трудовых при трудоустройстве никогда не осуществлялась, целесообразно провести общую их инспекцию. Руководитель издает приказ, назначает ответственных, которые будут заниматься проверкой. Результатом исследования станет акт, где указываются найденные несоответствия, если они имеют место.

Далее выясняется, чья это вина, и вовсе не обязательно именно работник окажется нечистым на руку. Вполне возможно, что его первый работодатель приобрел несертифицированный бланк и таким образом «подставил» своего служащего. В любом случае, пускать это дело на самотек нельзя, ведь документ оказался недействительным, и требуется его восстановление.

Если выяснится, что бланк поддельный, и доказано, что вина полностью на самом сотруднике, он может быть уволен за предоставление работодателю подложных сведений (п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Все документы, появлявшиеся с 1975 и до 1997, имели красный цвет.

Далее все книжки, выходившие в течение оставшегося периода с 1998 по 2003, когда их перестали изготавливать, были напечатаны чёрными. Серии для книжек того образца были следующими:

  1. с 1980 по 1982 — AT-III,
  2. с 1983 по 1985 — AT-IV,
  3. с 1977 по 1979 — AT-II,
  4. с 1986 по 1989 — AT-V,
  5. с 1998 по 2000 — AT-VIII,
  6. с 1993 по 1997 — AT-VII,
  7. с 2001 по 2003 (первая половина) — AT-IX,
  8. 2003 (вторая половина) — AT-X.
  9. с 1975 по 1976 — серия AT-I,
  10. с 1990 по 1993 — AT-VI,

В 2004 году стали выпускать бланки трудовых книжек нового образца.

Их серия начинается буквами ТК. В соответствии с этим реквизитом определяется, в каком году вышла уже данная книжка:

  1. 2015 (октябрь) — настоящий момент — ТК-V.
  2. 2006–2007 — ТК-I,
  3. 2008–2010 (июнь) — ТК-II,
  4. 2004–2004 — ТК,
  5. 2013–2015 (октябрь) — ТК-IV,
  6. 2010 (июнь)–2012 — ТК-III,

ПОДРОБНОСТИ:   Сколько действует страховка осаго после ее окончания

При этом в красном цвете была выполнена серия с 1974 по 1997 год, а с 1998 по 2003 год серия была напечатана черным цветом. № Годы выпуска Серии трудовых книжек 1 1975 – 1976 гг.

АТ-I 2 1977 – 1979 гг. АТ-II 3 1980 – 1982 гг.

Посмотрим, как изменялась трудовая книжка по годам выпуска и на что это влияло. Понятие Под трудовой книжкой понимают официальный документ, подтверждающий информацию об официальном трудоустройстве гражданина.

№ Годы выпуска Серии трудовых книжек 1 2004 – 2005 гг.

  1. формы 1938 года, утвержденной ,
  2. трудовая книжка колхозника, утвержденная .
  3. ,

Трудовые книжки, действующие в период с 1974 по 2003 год, также имели серию и номер, по которым можно было определить год выпуска трудовой книжки.

При этом в красном цвете была выполнена серия с 1974 по 1997 год, а с 1998 по 2003 год серия была напечатана черным цветом.

Чтобы не столкнуться с мошенниками и избежать возможных проблем с законом, руководителям и сотрудникам отдела кадров рекомендуется осуществлять проверку трудовой книжки потенциального сотрудника перед его наймом.

Сделать это может как сам работодатель, так и специалист из соответствующего агентства, однако во втором случае услуга является платной.

Организации, занимающиеся профессиональной проверкой подлинности документов, могут использовать открытые базы данных государственных органов и направлять письменные запросы прежним руководителям потенциального сотрудника.

По окончании работы специалистом составляется соответствующий акт проверки трудовой книжки.

Убедиться в действительности предъявленной гражданином книжки можно тремя способами:

  • сравнив дату её выпуска с серийным номером,
  • связавшись с прежними руководителями потенциального работника,
  • проверив её внешний вид.

Непосредственно год изготовления документа не указывается, однако книжка должна иметь соответствующие номер и серию, отпечатанные в верхней части первого листа.

Дата оформления трудовой должна соответствовать её году выпуска. Разобраться с данной информацией поможет приведённая ниже таблица.

1975 и 1976 года

с 2001 года до середины 2003 года

с середины 2003 года до начала 2004 года

с 2008 года до июня 2010 года

с июня 2010 года до 2012 года

с октября 2015 года

Трудовые книжки, выпущенные с 1939 по 1974 года, не имели подобных номеров и серии, не обладали средствами защиты и оформлялись в тёмно-фиолетовой обложке.

Уточнить действительность информации из трудовой книжки можно с помощью направления соответствующего запроса о предоставлении необходимых сведений прежнему руководителю потенциального работника.

Кроме этого, связаться с работодателями можно и по телефону. Однако предварительно стоит учесть один нюанс. Гражданин должен быть письменно уведомлён о том, что информация о его трудовой деятельности будет проверяться.

В ходе такой проверки важно выяснить:

  • период трудовой деятельности лица,
  • даты приёма гражданина на должность и последующего увольнения,
  • соответствие информации из письменных рекомендаций действительности (если они предоставлялись при устройстве на работу),
  • основания для увольнения,
  • соответствие записей о занимаемой должности и квалификации с архивными данными,
  • сам факт существования организаций и ИП, у которых работал гражданин согласно записям в трудовой книжке.

Действительные трудовые книжки обладают определёнными характеристиками, позволяющими отличить их от поддельных.

Внешний вид документа зависит от его года выпуска. Старый образец использовался до первого января 2004 года. Если у работника уже была заведена трудовая до этого момента, новые записи должны вноситься в данную книжку.

Если в ней отсутствуют свободные строки, законом дозволено оформить соответствующий вкладыш на бланке нового образца.

Новые бланки имеют лучшую степень защиты (в их изготовлении используется бумага с водяными знаками). Их размеры соответствуют гражданскому паспорту РФ.

Технические характеристики новой формы трудовой книжки следующие:

  • наличие герба РФ на обложке документа,
  • 46 страниц,
  • размеры 8,8 см х 12,5 см,
  • серый цвет обложки.

Старая форма несколько больше – её размеры составляют 10 см х 14 см, а общее количество страниц – 40. Обложка документа выполнялась в зелёном (до 1982 года) или голубом цвете.

Кроме этого, обратить внимание следует и на оформление документа. Информация, внесённая в книжку, должна быть вписана компетентным лицом (руководителем или кадровиком).

Бланк не может содержать помарок или опечаток. Документ обязан иметь подпись уполномоченных на заполнение лиц, а также печать организации, если она имеется.

В советское время, а потом и российское, с 1974 года вплоть до конца 2003 года выпускались трудовые книжки серии АТ. За столь долгий период было выпущено 10 серий этого документа, обозначавшихся римскими цифрами.

Все трудовые книжки периода с 1974 до 2003 имеют «особенность»: в нижней части на последней странице должена быть надпись «Гознак.1974». Она не означает год выпуска документа, а всего лишь, что книжка образца 1974 года. Год выпуска определяется всегда по серии и номеру трудовой книжки, которые расположены в верхней части на первой странице.

Трудовые книжки серииГода выпуска
1.АТ – I1975, 1976 гг.
2.  АТ – II1977, 1978, 1979 гг.
3.АТ – III1980, 1981, 1982 гг.
4.АТ – IV1983, 1984, 1985 гг.
5.АТ – V1986, 1987, 1988, 1989 гг.
6.АТ – VI1990, 1991, 1992 гг.
7.АТ – VII1993, 1994, 1995, 1996, 1997 гг.
8.АТ – VIII1998, 1999, 2000 гг.
9.АТ – IX2001, 2002,  – первая половина 2003 г.
10.АТ – Xвторая половина 2003 г.
Серии трудовых книжек (ТК)Год выпуска ТК
АТ-1С 1974 по 1976 г.
АТ- 2С 1977 по 1979 г.
АТ- 3С 1980 по 1982 г.
АТ- 4С 1983 по 1985 г
АТ- 5С 1990 по 1992 г.
АТ- 6С 1990 по 1992 г.
АТ- 7С 1993 по 1997 г.
АТ- 8С 1998 по 2000 г.
АТ- 9С 2001 по 2003 г.
Новые ТК2004 г.

ПОДРОБНОСТИ:   Договор уступки права требования проводки в бухучете, пример

Серии трудовых книжек (ТК)Год выпуска ТК
ТКС 2004 по 2005 г.
ТК — 1С 2006 по 2007 г.
ТК — 2С 2008 по 2010 г
ТК — 3С середины 2010 по 2012 г.
ТК — 4С 2013 по 2014 г.
Серии вкладышей ТКГод выпуска вкладыша
АТ- IС 1974 по 1980 г.
АТ — IIС 1981 по 1987 г.
АТ — IIIС 1988 по 1994 г
АТ — IVС 1995 по 2003 г.
ВТС 2004 г. по настоящее время

Водяные знаки представлены в виде изогнутых линий, которые хорошо различимы при просвечивании. Бланки, изготовленные с 1982 по 2003 годы, отличаются цветом обложки.

Источник: https://ram-bereza.ru/uznat-kogda-vypushchena-trudovaya-knizhka-seriynomu-nomeru/

Онлайн Инспекция – Трудовые книжки

Проверка номеров трудовых книжек

Правила использования сервисов и информации

пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф»

Правила использования сервисов и информации пользователями (далее – Правила) системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.

рф» (далее – Система) относятся ко всем без исключения электронным сервисам Системы, доступ к которым осуществляется через разделы и страницы Интернет-портала http://онлайнинспекция.рф (далее – Портал).

Настоящие Правила регулируют поведение всех без исключения зарегистрированных в Системе пользователей  и не зарегистрированных посетителей Портала.

1. Термины и понятия, используемые в настоящих Правилах

1.1          В настоящих Правилах используются следующие термины и понятия:

Система – система электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф».

Сервисы – основные и дополнительные инструменты, предлагаемые Пользователю для взаимодействия с органами власти.

Портал – информационный ресурс, созданный с целью взаимодействия граждан с Системой, находящийся в сети Интернет по адресу: http://онлайнинспекция.рф.

Администрация портала – должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и представители исполнителя работ по государственному контракту на осуществление технического сопровождения Портала, осуществляющие оперативное управление Порталом.

Пользователь – лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом.

Модератор – представитель Администрации портала, обрабатывающий сообщения пользователей.

Модерация – процесс обработки и анализа соответствия сообщения Пользователя положениям настоящих Правил использования сервисов и информации пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» и Пользовательского соглашения.

 2. Общие правила

2.1. Для доступа к публикации сообщений на Портале (обсуждения, комментарии, вопросы и использование любых других способов взаимодействия Пользователя с Системой), каждый Пользователь Портала обязан ознакомиться и согласиться с настоящими Правилами.

2.2. После ознакомления с текстами Правил пользования и Пользовательского соглашения, подтвердив согласие с ними на странице регистрации или отправки сообщения, каждый Пользователь указанными действиями заключает с Администрацией Портала соглашение о регулировании их взаимоотношений.

2.3. Администрация Портала обладает правом осуществлять модерацию через представителей Администрации Портала – модераторов. 

2.4. Настоящие Правила могут быть изменены путем внесения изменений соответствующим приказом Федеральной службы по труду и занятости.

 3. Регистрация пользователей

3.1. На Портале существует система регистрации пользователей. Только зарегистрированные пользователи имеют возможность интерактивного взаимодействия с сервисами Системы.  

3.2. Для регистрации на Портале Пользователь указывает действующий адрес электронной почты – на него будут направляться уведомления о текущем статусе опубликованных сообщений (обращений), выбирает условное имя Пользователя («ник»).

3.3. При регистрации Пользователя Система запрашивает пароль к регистрируемому логину. Этот пароль должен быть известен только Пользователю и не должен сообщаться третьим лицам. Используемый пароль может быть изменён Пользователем в специальном разделе Портала – Профиле Пользователя.

3.4. При регистрации Пользователя Система инициирует процесс авторизации посредством отправки смс-сообщения с кодом активации на телефон Пользователя, указанный при регистрации. Полученный пароль необходимо ввести в специальное поле в открывшемся окне. Только после ввода пароля учётная запись активируется.

3.5. Для пользователей, имеющих учётную запись на Портале государственных услуг (http://www.gosuslugi.ru/), предоставлена возможность авторизации посредством логина и пароля от данной учётной записи.  В случае осуществления регистрации данным способом верификация посредством смс-сообщения исключена. 

 4. Публикация обращений

4.1. Каждый зарегистрированный Пользователь может публиковать обращение.

4.2. Обращения публикуются в соответствии с предложенным классификатором категорий проблем.

4.3. Для создания обращения необходимо заполнить форму обращения. В форме обращения Пользователь должен указать свои настоящие данные.

4.4. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о себе, как о заявителе:

– адрес проживания заявителя;

– фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя;

– номер мобильного телефона заявителя (в случае отсутствия мобильного телефона, необходимого при регистрации в Системе, заявитель вправе подать обращение напрямую на адрес электронной почты территориального органа Роструда.

Перечень территориальных органов Роструда размещён на едином информационном портале Федеральной службы по труду и занятости в сети «Интернет» (http://rostrud.ru/).

В случае если Пользователь не был зарегистрирован ранее на Портале, на данный указанный номер телефона поступит код активации, который необходимо ввести в специальное поле в появившемся окне с целью активации учётной записи Пользователя и его обращения;

– электронный адрес, на который будут поступать уведомления о ходе решения проблемы. 

Администрация Портала обеспечивает неразглашение третьим лицам всех введённых в процессе регистрации пользовательских данных, за исключением случаев, оговоренных Пользовательским соглашением.

4.5. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о месте работы:

– регион, город и точный фактический адрес организации, сотрудником которой он является (-лся);

– данные об организации: название, организационно-правовая форма, юридический адрес, данные о руководителе;

– сведения о своей должности и периоде работы;

– сведения о третьих лицах, упоминание которых требуется для полного описания проблемы.

4.6. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о своей проблеме:

– пояснения к сложившейся ситуации;

материалы.

Информация, внесённая в поле «Пояснения к сложившейся ситуации», становится публичной и должна носить общий характер. В данном поле запрещается упоминание персональных данных третьих лиц. В случае если заявитель нарушает данный пункт правил, за публикацию информации несёт ответственность сам Пользователь.

Фотоматериалы являются закрытой информацией по умолчанию и могут быть опубликованы в публичном доступе по решению Пользователя.

4.7. Перед отправкой заявления Пользователь соглашается с настоящими Правилами использования сервисов и информации пользователями Системы и принимает соглашение об обработке персональных данных. В случае несогласия с данными условиями каждый Пользователь вправе отказаться от использования ресурса и воспользоваться другими предложенными на официальных ресурсах ведомства видами связи.

4.8. На Портале применяется пост-модерация сообщений. Сообщения публикуются сразу после размещения пользователями и, если они нарушают настоящие Правила, удаляются, или модератором направляется письмо Пользователю с просьбой устранить нарушение.

4.9. Причины отказа в публикации сообщения или предложения внести коррективы:

–           игнорирование правил правописания и ненормативная лексика, сообщение написано не на государственном языке Российской Федерации или содержит большое количество орфографических и синтаксических ошибок, написан заглавными буквами, содержит ненормативную лексику, в том числе в завуалированной форме;

–           отсутствие логической связи между предложениями в обращении, которое не позволяет понять общий смысл описываемого случая;

–           экстремизм, дискриминация (во всех формах: расовая, этническая, возрастная, половая, религиозная, социальная и т.д.);

–           коммерческие цели и реклама – если, по мнению модератора, публикуемые сведения прямо или косвенно нацелены на извлечение прибыли;

–           недостаточность описания либо безосновательные обвинения – модератор оставляет за собой право отклонить случай, если сведения, указанные в нём, не позволяют сделать вывод об имеющемся правонарушении;

–           не проходят модерацию случаи, в которых нет конкретного указания на проблему, присутствуют вопросы риторического характера;

–           не проходят модерацию случаи, которые не соответствуют выбранной Пользователем категории;

–           не проходят модерацию сообщения, которые дублируют ранее опубликованные сообщения (текст сообщения полностью повторяет текст предыдущего сообщения, то есть не несёт новой информации).

4.10. Пользователь может ознакомиться с ответом по опубликованному обращению в своем личном кабинете, предварительно пройдя авторизацию на Портале.

Спасибо за внимание и понимание!      

Источник: https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/reminder/218

Проверка трудовой книжки

Проверка номеров трудовых книжек

Информация о рабочем стаже гражданина и о занимаемой им должности фиксируется в трудовой книжке, которая в дальнейшем понадобится лицу для назначения пенсии.

В настоящий момент этот документ является самым важным для работника. Руководство предприятия и частные предприниматели при найме сотрудника требуют предъявления трудовой книжки.

На практике встречаются случаи её подделки. Как поступить в таком случае, а также как выявить фальшивый документ, вы сможете узнать из этой статьи.

Причины для подделки документа

Трудовая книжка – один из основных документов работника, благодаря которому он может рассчитывать на предоставление пенсии определённой величины. Хотя правительство планирует отменить данный документ в 2017 году, подобные планы пытаются реализовать уже в течение десятилетия.

В любом случае изменения будут вводиться постепенно и сначала коснутся небольших предприятий. В настоящий момент трудовая имеет особое значение при трудоустройстве и выходе на пенсию.

Если гражданин устраивается на работу впервые, обязанность по оформлению документа ложится на плечи работодателя.

Поддельная трудовая книжка может оказаться у сотрудника по следующим причинам:

  • в связи с нарушением правил её оформления прежним руководителем (в этом случае сотрудник чаще всего не в курсе наличия некорректных или ложных сведений в документе);
  • в связи с намеренным указанием гражданином в трудовой книжке ложных данных с целью повышения собственного стажа, квалификации или отражения иных преимуществ.

Если в первом случае ошибки в документе вызваны неопытностью прежнего руководителя гражданина или его кадровика, то во втором работник намеренно подделывает сведения в документе.

Он может как самостоятельно внести неверную информацию в книжку или находиться в сговоре с прежним работодателем.

Проверяют ли сейчас трудовые книжки?

Чтобы не столкнуться с мошенниками и избежать возможных проблем с законом, руководителям и сотрудникам отдела кадров рекомендуется осуществлять проверку трудовой книжки потенциального сотрудника перед его наймом.

Сделать это может как сам работодатель, так и специалист из соответствующего агентства, однако во втором случае услуга является платной.

Организации, занимающиеся профессиональной проверкой подлинности документов, могут использовать открытые базы данных государственных органов и направлять письменные запросы прежним руководителям потенциального сотрудника.

По окончании работы специалистом составляется соответствующий акт проверки трудовой книжки.

Как проверить трудовую книжку на подлинность?

Убедиться в действительности предъявленной гражданином книжки можно тремя способами:

  • сравнив дату её выпуска с серийным номером;
  • связавшись с прежними руководителями потенциального работника;
  • проверив её внешний вид.

Проверка трудовых книжек по серии и номеру

Непосредственно год изготовления документа не указывается, однако книжка должна иметь соответствующие номер и серию, отпечатанные в верхней части первого листа.

Дата оформления трудовой должна соответствовать её году выпуска. Разобраться с данной информацией поможет приведённая ниже таблица.

СерияНомерДата выпуска
АТI1975 и 1976 года
АТII1977–1979 года
АТIII1980–1982 года
АТIV1983–1985 года
АТV1986–1989 года
АТVI1990–1992 года
АТVII1993–1997 года
АТVIII1998–2000 года
АТIXс 2001 года до середины 2003 года
АТXс середины 2003 года до начала 2004 года
ТК2004–2005 года
ТКI2006–2007 года
ТКIIс 2008 года до июня 2010 года
ТКIIIс июня 2010 года до 2012 года
ТКIV2013–2015 года
ТКVс октября 2015 года

Трудовые книжки, выпущенные с 1939 по 1974 года, не имели подобных номеров и серии, не обладали средствами защиты и оформлялись в тёмно-фиолетовой обложке.

Отправление запроса прежним руководителям сотрудника

Уточнить действительность информации из трудовой книжки можно с помощью направления соответствующего запроса о предоставлении необходимых сведений прежнему руководителю потенциального работника.

Кроме этого, связаться с работодателями можно и по телефону. Однако предварительно стоит учесть один нюанс. Гражданин должен быть письменно уведомлён о том, что информация о его трудовой деятельности будет проверяться.

В ходе такой проверки важно выяснить:

  • период трудовой деятельности лица;
  • даты приёма гражданина на должность и последующего увольнения;
  • соответствие информации из письменных рекомендаций действительности (если они предоставлялись при устройстве на работу);
  • основания для увольнения;
  • соответствие записей о занимаемой должности и квалификации с архивными данными;
  • сам факт существования организаций и ИП, у которых работал гражданин согласно записям в трудовой книжке.

Проверка внешнего вида документа

Действительные трудовые книжки обладают определёнными характеристиками, позволяющими отличить их от поддельных.

Внешний вид документа зависит от его года выпуска. Старый образец использовался до первого января 2004 года. Если у работника уже была заведена трудовая до этого момента, новые записи должны вноситься в данную книжку.

Если в ней отсутствуют свободные строки, законом дозволено оформить соответствующий вкладыш на бланке нового образца.

Новые бланки имеют лучшую степень защиты (в их изготовлении используется бумага с водяными знаками). Их размеры соответствуют гражданскому паспорту РФ.

Технические характеристики новой формы трудовой книжки следующие:

  • наличие герба РФ на обложке документа;
  • 46 страниц;
  • размеры 8,8 см х 12,5 см;
  • серый цвет обложки.

Старая форма несколько больше – её размеры составляют 10 см х 14 см, а общее количество страниц – 40. Обложка документа выполнялась в зелёном (до 1982 года) или голубом цвете.

Кроме этого, обратить внимание следует и на оформление документа. Информация, внесённая в книжку, должна быть вписана компетентным лицом (руководителем или кадровиком).

Бланк не может содержать помарок или опечаток. Документ обязан иметь подпись уполномоченных на заполнение лиц, а также печать организации, если она имеется.

Если в результате проверки номера трудовой книжки или иной информации были выявлены несоответствия, первым делом стоит выяснить, известно ли об этом самому сотруднику.

Если он не знал о подобной проблеме, разрешать ситуацию необходимо с прежним руководителем, который занимался оформлением документа.

Если в трудовой книжке имеются недействительные записи, в зависимости от обстоятельств допускается:

  • исправление некорректных сведений;
  • оформление дубликата документа.

Если же в подделке сведений виновен сам сотрудник, руководитель вправе обратиться в трудовую инспекцию или органы прокуратуры.

Чем грозит подделка документа?

В зависимости от обстоятельств конкретной ситуации нарушителя ожидает привлечение к уголовной ответственности по одной из следующих статей:

  • по 327 статье – за подделку документации;
  • по 159 статье – за мошенничество (при получении пенсии, льгот или пособий в связи с предоставлением недействительного документа);
  • по 292 статье – за осуществление служебного подлога (если подделкой занималось должностное лицо).

Мера наказания назначается судьёй после тщательного рассмотрения дела. Если ошибка была совершена по вине прежнего руководителя гражданина, но в его действиях не было корыстного умысла, его ожидает проверка со стороны прокуратуры и государственной инспекции труда.

В случае выявления дополнительных нарушений лицо ожидает назначение штрафных санкций.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)

+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Источник: https://urmozg.ru/trudovoe-pravo/proverka-trudovoy-knizhki/

Проверить трудовую книжку по номеру онлайн

Проверка номеров трудовых книжек

Нет сомнений, что трудовая книжка – очень важный документ. Однако ранее ее подлинности не уделялось должного внимания, хотя именно ее подделать не составляло особого труда. В те годы россияне легко покупали книжки, теряли их, если хотели, то выбрасывали, и на новом месте работы заводили новые.

К сожалению, проверка на подлинность – задача сложная. Реально существует два способа:

  1. Если трудовая книжка выпущена до 2004 года, то есть она старого образца, необходимо сравнить дату выпуска книжки с ее серийным номером. Потому что существует соответствие между годами выпуска и серийными номерами. Если соответствия нет, значит, трудовая книжка – подделка. Первый способ существенно снижает возможность приема на работу человека с поддельной трудовой книжкой.
  2. Второй способ: теперь попытайтесь связаться хотя бы с несколькими прежними работодателями соискателя. Только учтите, что по современному законодательству необходимо предупредить человека, что информация о его трудовой деятельности будет проверяться, и взять письменное разрешение.

Может наступить ситуация, когда проверка трудовой книжки на подлинность у будущего работника даст отрицательный результат. Тогда работодателю придется принимать определенное решение. Следует рассмотреть эти решения.

  1. Первая ситуация. Работник не знает, что его книжка поддельная. У работодателя нет претензий к сотруднику. Тогда необходимо оформить этому человеку новую трудовую книжку. Однако для получения точной информации по стажу работника нужно собрать справки со всех предыдущих мест работы о сроках трудовой деятельности человека.
  2. Вторая ситуация. С целью устройства на престижное место работник идет сам на обман с трудовой книжкой. Работодатель раскрывает обман. У него на руках имеются все необходимые доказательства. Однако работодатель не хочет подводить человека под уголовное наказание. Тогда можно предложить работнику написать заявление на увольнение по собственному желанию.
  3. Третья ситуация. Если руководителю принципиальна причина увольнения, у него есть все необходимые доказательства подложности трудовой книжки и известны корыстные цели работника, то необходимо правильно оформить приказ на увольнение в связи с подложными документами работника и правильно сделать запись в трудовой книжке. Также надо иметь на руках:
  • копию трудовой книжки;
  • копии запросов работодателям;
  • подлинники ответов работодателей.

Однако учтите: если против нарушителя возбудят дело о подделке документа, то работодатель не сможет его уволить, пока этот факт не подтвердится.

Рассмотрев основные варианты, как проверяют трудовую книжку, однозначно можно сказать, что в первую очередь ответственность за подделку важного документа несут лица, продающие незаконные поддельные бланки. Поэтому основная роль по борьбе с подлогом возлагается на кадровиков, которые отвечают за чистоту личных документов сотрудников учреждений и организаций России.

Если у пользователя имеется информация о серии трудовой книжки по годам и о ее номере, то он может установить подлинность документа.

Подобное характерно для тех ситуаций, в которых у нанимателя (или любого иного официального представителя какой-либо структуры, которая вправе запрашивать трудовую книжку сотрудника) возникают сомнения относительно достоверности сведений, изложенных в бумаге.

Практика демонстрирует, что рассматриваемые документы крайне редко проверяются по индивидуальным серии и номеру, но их наличие на трудовой книжке, а также присутствие иных атрибутов защиты (например, водяного знака) подтверждают пользователю, что ему предоставили оригинальный документ. При этом сама проверка бланка отличается повышенной сложностью, так как нередко компании обеспечивают сотрудникам уже заполненные книжки с внесенными данными.

Трудовые книжки первого (и уже устаревшего) образца публиковались с 1939г. вплоть до 1973г. Это был формат 148х105мм, выпускаемый в твердой обложке фиолетового цвета. Обложку также дополнял герб СССР. Подобные документы выпускались в двух вариантах: на 40 листов для российских граждан, и на 80 – для жителей союзных республик.

На обложках старых образцов не прописывали название компании, которая выдала трудовую, а также не проставляли печать данной фирмы и подпись кадрового служащего, отвечающего за публикацию документа. Помимо этого, в личной информации о работнике не фиксировалась полная дата рождения; обозначали только год.

Также интересной особенностью является тот факт, что все даты записывались в обратной последовательности, то есть: год, месяц, день.

Старые образцы также не имели даже элементарных атрибутов защиты от фальсификации. Например, отсутствовали не только водяные знаки, но также серия и номер бумаги. Тем не менее, советская юридическая практика не фиксировала случаев подделки рассматриваемых документов.

В современных условиях подобные трудовые книжки все еще можно встретить у лиц престарелого возраста, которые продолжают осуществлять трудовую деятельность после выхода на пенсию.

Современный образец книжек регламентируется нормами ТК РФ. Первые экземпляры были опубликованы еще в 2004г. Их размер был изменен на формат 125х88мм. Цвет твердой обложки был изменен на серый, лицевую часть которой украшает герб РФ. Общее количество страниц в документе – 46. Серия по ТК РФ пропечатывается черным шрифтом, а номер, состоящий из семи цифр, − красным.

Современная трудовая книжка имеет высокий уровень защиты:

  • название документа располагается на всех без исключения страницах. При этом данная надпись проявляется зеленым свечением под ультрафиолетовым светом;
  • водяные знаки также становятся явными при воздействии ультрафиолета. Они расположены в хаотичном порядке;
  • наличие ирисовой печати (с плавной градацией цвета);
  • документ прошит особой нитью, содержащей разноцветные волокна, что обуславливает отсутствие возможности замены страниц.

При наличии необходимости проверки трудовой книжки возможно проверить только ее серию, в свою очередь номера трудовых книжек по годам выпуска, идентифицирующие документы, проверить крайней сложно. Для этого необходимо осуществлять официальный запрос в Гознак с прошением предоставить информацию по конкретной трудовой книжке.

Практика демонстрирует, что наиболее распространенным способом проверки подлинности трудовой книжки является сопоставление фактического возраста сотрудника с годом его первого трудоустройства.

Однако также нередко проверяющие структуры осуществляют запрос в ПФ РФ, что позволяет узнать, осуществлялись ли отчисления от конкретного субъекта за определенный временной отрезок.

Также проверяющие лица вправе обратиться в компании, где сотрудник был ранее трудоустроен, с целью подтверждения соответствующих сведений. Все фирмы, если они действительно определенный промежуток времени являлись для субъекта нанимателями, предоставят официальное постановление, что бланк трудовой книжки подлинный.

При осуществлении запроса в фирмы, где сотрудник ранее исполнял свои должностные обязанности, субъект должен предупредить работника об этой процедуре. В частности, о том, что будут получены его персональные данные.

Вопрос Скажите пожалуйста как проверить трудовую книжку на подлинность? Ответ Ответ на вопрос: В настоящее время установлено, что ведение трудовых книжек у работников, в том числе иностранных допускается в трудовых книжках, выпущенных в СССР или РФ. Использование трудовых книжек иностранного образца не допускается.

Всего за эти годы было выпущено десять серий трудовых книжек, обозначавшихся римскими цифрами (АТ I, АТ II, АТ III, АТ IV, АТ V, АТ VI, АТ VII, АТ VIII, АТ IX, АТ X). У всех трудовых книжек серии АТ (все десять серий) в нижней части последней страницы стоит надпись: «Гознак.

1974.» Это не год выпуска. Имеется ввиду, что данная книжка образца 1974 года.

Объединение государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков – Объединение «ГОЗНАК» Министерства финансов Российской Федерации. Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки осуществляется на платной основе по договору с изготовителем или распространителем.

При этом распространителем данной продукции может быть юридическое лицо и (или) индивидуальный предприниматель, которые согласно п. 3 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного приказом Минфина России от 22.12.2003 № 117н «О трудовых книжках», могут привлекаться изготовителем для обеспечения работодателей указанными бланками.

Среди них могут встречаться трудовые книжки:

Источник: https://vannacity.ru/inspektsiya/proverit-trudovuyu-knizhku-nomeru/

Кабинет Адвоката
Добавить комментарий