Протокол о смене юридического адреса

Решение единственного учредителя о смене юридического адреса: образец, как оформить участнику ООО при изменении реквизитов?

Протокол о смене юридического адреса

Юридическое лицо, организованное как ООО, может находиться в собственности одного или нескольких владельцев. Такая практика разрешается нормами действующего законодательства.

Количество учредителей предопределяет порядок принятия решений в хозяйственном обществе. Если в ООО имеется два и более участника, все важные вопросы решаются на всеобщем собрании.

Если же ООО пребывает в единоличном владении, соответствующие решения выносятся его собственником самостоятельно – без проведения каких-либо сборов.

Аналогичные принципы действуют, когда речь идет об изменении юридического адреса (местонахождения) компании.

Нужно ли оформлять для изменения адреса ООО?

Актуальной редакцией Гражданского кодекса РФ (ГК) учредителям разрешается ограничиться указанием названия населенного пункта при обозначении местонахождения хозяйственного общества в уставе. С 01.09.2014 такая возможность предусматривается статьей 54 этого нормативно-правового акта.

При этом, как и раньше, собственник ООО вправе указать в учредительном документе (уставе) полный юридический адрес своей компании – город, наименование улицы, номер здания.

Если потребуется поменять юридический адрес хозяйственного общества с одним участником, соответствующее решение в любом случае будет приниматься и документально оформляться его единственным учредителем.

Без корректировки устава

Так, если в уставе зафиксировано только название города, в котором находится (зарегистрировано) хозяйственное общество, учредитель может поменять юридический адрес для ООО в пределах данного населенного пункта без надлежащей корректировки устава.

Соответственно, госпошлину уплачивать при этом не нужно.

Потребуется только составить форму Р14001, указав новый адрес, и передать её налоговому ведомству для отражения произошедших изменений в базе ЕГРЮЛ, приложив такие бумаги:

  • надлежащее решение единственного учредителя (для ООО с одним собственником);
  • документация, которая подтверждает возможность использования нового адреса в качестве юридического (это может быть документальное удостоверение права собственности, гарантийное письмо от владельца помещения или, как вариант, копия арендного соглашения).

С редакцией уставных документов

Если же в уставе компании изначально прописали её полный юридический адрес, то изменение такого адреса для ООО (как в пределах того же города, так и за его пределами) потребует надлежащей корректировки устава.

Если меняется город регистрации (резиденции) юрлица, устав также придется корректировать.

При этом понадобится заполнить форму 13001, чтобы через фискальную службу зарегистрировать изменение официального адреса для юрлица в базе ЕГРЮЛ.

К этой форме нужно будет приложить ряд дополнительных документов:

  • соответствующее решение, вынесенное единственным учредителем (если в хозяйственном обществе имеется только один участник);
  • устав с обновленными реквизитами (2 экземпляра);
  • оплата госпошлины (она подтверждается квитанцией);
  • документация, которая подтверждает возможность использования нового адреса в качестве юридического (ЕГРН-выписка или иной документ о собственности, арендное соглашение, гарантийное письмо владельца помещения).

Как составить участнику юр лица?

Если потребуется поменять юридический адрес для ООО с одним участником, единственный учредитель выносит надлежащее решение, обязательно оформляя его письменным документом.

Как уже говорилось ранее, данная бумага включается в пакет документов, передаваемых налоговой службе для регистрации нового адреса юрлица в ЕГРЮЛ.

Такое решение не нужно удостоверять у нотариуса. Документ распечатывается и подписывается составителем – единственным участником.

В решении единственного собственника должны быть следующие сведения:

  • название составленной бумаги;
  • населенный пункт (место составления решения);
  • дата (день, время) составления;
  • название юрлица (хозяйственного общества);
  • основные реквизиты ООО (сведения о его расчетном счете, адресе, ОГРН, ИНН, прочие данные);
  • сведения об единственном учредителе компании (для физлица – ФИО и данные паспорта; для юрлица – название и основные реквизиты);
  • констатация того факта, что у хозяйственного общества имеется только один владелец (учредитель), обладающий стопроцентной долей в нём (при этом указывается номинальная стоимость данной доли);
  • отражается надлежащее изменение юридического адреса (при этом указывается как старый, так и новый);
  • указывается необходимость внесения соответствующих корректировок в устав (если нужно);
  • регистрация произошедших изменений в базе ЕГРЮЛ поручается ответственному субъекту (как правило, руководителю юрлица).

Скачать образец

Скачать решение единственного учредителя ООО при смене юридического адреса — образец

Выводы

Если для юрлица с одним владельцем нужно изменить юридический адрес, такая процедура всегда совершается в установленном порядке. Единоличный собственник выносит надлежащий вердикт и оформляет его специальным документом.

Решение единственного учредителя обязательно оформляется в любом случае – как при необходимости внесения корректировок в устав, так и без такой надобности.

Вместе с другими нужными бумагами этот документ передается налоговой службе для обновления сведений о юрлице в ЕГРЮЛ.

Решение о смене юридического адреса для компании составляется её единоличным собственником по определенному образцу, что подразумевает наличие в этом документе конкретных данных (реквизитов).

Все необходимые сведения потребуется указать, что в правомерности этого решения не оставалось сомнений.

Изменение юридического адреса приобретает законную силу для ООО с момента фиксации надлежащих данных в ЕГРЮЛ. Соблюдение установленной процедуры имеет при этом огромное значение.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/kapital/ustavnyj/dokumenty-uk/reshenie-o-smene-yuridicheskogo-adresa.html

смена юридического адреса

Протокол о смене юридического адреса

При смене юридического адреса важную роль играют конкретные обстоятельства, которые привели к такой необходимости. В статье – пошаговая инструкция, которая подходит для каждого случая, а также все необходимые документы.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Внимание! Эти документы помогут вам изменить юридический адрес компании в соответствии со всеми  требованиями законодательства:

На практике распространены следующие ситуации, когда требуется изменение юридического адреса.

  1. Ошибочно внесенные в ЕГРЮЛ сведения об адресе местонахождения ООО. При обнаружении недостоверных данных, инспекторы могут исключить фирму из реестра.

Наличие в ЕГРЮЛ отметки о недостоверности юр адреса в течение более 6 месяцев с момента внесения записи является основанием для исключения фирмы из реестра (подп. «б» п. 5 ст. 21.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

  1. Учредитель или участник изменили свое место жительства. Если компания зарегистрирована по такому адресу, требуется смена юр адреса ООО.
  2. Собственники компании решили по собственной инициативе изменить юридический адрес ООО.
  3. Арендодатель отказался от продления договора аренды с компанией. При этом вместе с арендой он также предоставлял адрес регистрации.

Как оформляют смену юридического адреса ООО в 2019 году

Изменение юридического адреса юридического лица оформляют документально и регистрируют в ИФНС (пп. «в» п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Пошаговый алгоритм выглядит так:

Шаг 1. Провести собрание учредителей, которое примет решение о смене юр адреса ООО.Шаг 2. Подготовить пакет всех необходимых документов.Шаг 3. Заверить подпись директора ООО нотариально.Шаг 4.

Предоставить все необходимые документы в территориальное подразделение ФНС.Шаг 5. Получить от территориального подразделения ФНС документы с обновленными данными.Шаг 6. Уведомить обслуживающий банк о смене адреса юридического лица.

Шаг 7.

Уведомить об изменении юридического адреса ООО контрагентов.

Далее рассмотрим подробно каждый шаг этого алгоритма.

Шаг 1. Провести собрание учредителей, которое примет решение о смене юр адреса ООО

Решение о смене адреса ООО принимают все его учредители. Для этого они проводят собрание, на котором обсуждают вопрос об изменении юридического адреса ООО. Результаты отражают в протоколе:

Когда учредитель – единственный, составляют документ следующего содержания:

Шаг 2. Подготовить пакет всех необходимых документов

После принятия учредителями решения и составления протокола следует собрать для налоговой документы по указанному

  1. Протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя.
  2. Документы, подтверждающие права на новое помещение. Это может быть: 

1) если помещение арендованное: 

  • договор аренды по новому юр адресу;
  • гарантийное письмо от собственника, в котором он дает отказ от возражений на действия фирмы по регистрации компании по его адресу;
  • выписка из Единого реестра прав на недвижимое имущество (ЕГРП).

2) если помещение принадлежит ООО, его учредителю с долей не менее 50% либо генеральному директору: 

  • свидетельство о праве собственности на недвижимость;
  • либо выписка из ЕГРП.
  1. Устав ООО с новым юр адресом.
  2. Чек об уплате госпошлины за изменение юридического адреса ООО в размере 800 рублей.
  3. Заполненное заявление об изменении юр адреса

Как заполнить заявление о смене юридического адреса в 2019 году

Есть две формы заявления: P14001 и P13001 (утв. приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@).

  1. Форму P14001 заполняют в случае, когда юр адрес не прописан в уставе ООО. При этом новый офис может находиться как в прежнем населенном пункте или муниципальном образовании, так и в новом. 

Образец заполнения формы P14001

Важно! Когда новый офис будет находиться в прежнем населенном пункте или муниципальном образовании, то в заявлении указывают новый адрес в листе Б.

Когда новый офис будет находиться в новом населенном пункте или муниципальном образовании, то в листе Б заполняют только пункты 1—5.

Кроме того, заполняют титульный лист и лист Р.

  1. Форму P13001 заполняют в случае когда устав ООО содержит конкретный юр адрес. Нужно оформить:
  • титульный лист;
  • лист Б;
  • лист М.

Шаг 3. Заверить подпись директора ООО нотариально

Заявителем на смену адреса является директор ООО. Именно он обязан лично заверить свою подпись у нотариуса перед подачей пакета документов в территориальное подразделение ФНС. Если есть причины, по которым руководитель компании не может явиться к нотариусу, оформляют нотариальную доверенность на другое лицо.

Шаг 4. Предоставить пакет документов в территориальное подразделение ФНС

Фирма обязана представить подготовленные документы в налоговую в срок не позднее трех рабочих дней с даты принятия решения о смене юр адреса. За нарушение этого срока предусмотрен штраф в размере 5000 рублей.

Есть два способа подачи документов.

  • ИФНС – самостоятельно либо через представителя по нотариально удостоверенной доверенности;
  • многофункционального центра – самостоятельно либо через представителя по нотариально удостоверенной доверенности. 
  • путем отправки пакета документов по почте объявленной ценностью и описью вложения;
  • путем отправки пакета документов в электронном виде через личный кабинет на сайте nalog.ru.

Электронная отправка предусматривает ряд требований:

  1. Нужно выполнить сканирование бумаг с учетом установленных технических требований;
  2. Документы подписывают электронной цифровой подписью: директор или нотариус.

Важно! Следует получить от инспекторов расписку в получении документов. Она подтвердит дату приема. 

Шаг 5. Получить от территориального подразделения ФНС документы с обновленными данными

Налоговая зарегистрирует новый юр адрес ООО в течение пяти рабочих дней с даты приема заявления и других документов.

После оформления изменения юридического адреса ИФНС предоставит компании: 

  1. Редакцию устава, заверенную специалистами налоговой.
  2. Новый лист записи ЕГРЮЛ.

Кроме того, если новый офис будет находиться в новом населенном пункте или муниципальном образовании, которое подчиняется другой ИФНС, фирма получит:

  • уведомление о снятии с учета в старой ИФНС;
  • свидетельство о постановке на учет в новой ИФНС.

Шаг 6. Уведомить обслуживающий банк о смене адреса юр лица

Для дальнейшей правильной работы, фирме следует уведомить кредитное учреждение об изменении юр адреса. В банк нужно подать:

  • устав;
  • учредительный договор;
  • новое свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
  • выписку из ЕГРЮЛ, которая содержит новый адрес;
  • информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата;
  • заявление о внесении изменений в банковскую карточку подписей.

Срок уведомления банка, как правило, содержит договор на расчетно-кассовое обслуживание.

Шаг 7. Уведомить об изменении юр адреса контрагентов

ООО следует направить своим контрагентам уведомление в свободной форме (образец см. ниже).

См. пошаговую инструкцию по ликвидации ООО в 2019 году >>

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2218-poshagovaya-instruktsiya-po-smene-yuridicheskogo-adresa-ooo-v-2019-godu

Решение о смене юридического адреса (образец)

Протокол о смене юридического адреса

Смена юридического адреса является достаточно трудоемким процессом.

Процедура усложняется, если субъект будет зарегистрирован в другом муниципальном образовании, а также, когда полный адрес указан в уставе компании, и это потребует внесения соответствующих изменений в устав юридического лица.

Учредители должны составить решение о смене юридического адреса, утвердить его и подать в регистрирующую ИФНС вместе с пакетом документов. Как правильно составить данный документ? Об этом далее.

Юридический адрес (адрес места нахождения) – это полный адрес организации, указанный в ЕГРЮЛ. В качестве него можно использовать не только офисные помещения, но и нежилые помещения, взятые в аренду, а также квартиру или дом одного из учредителей. Причиной смены адреса может стать переезд в другой город или регион, окончание срока аренды помещения и др.

Как принимают решение о смене юрадреса?

Решение о смене юридического адреса, образец которого будет представлен далее, фиксирует решение учредителей организации внести изменения в важный аспект, касающийся ее деятельности. Структура документа зависит от того, кто именно его утверждает:

  • если учредителей несколько – на общем собрании (очередном или внеочередном) оформляется протокол об изменении юридического адреса;
  • если учредитель всего один – он составляет решение о смене юрадреса единственного учредителя.

После утверждения документа его необходимо в течение трех дней подать в регистрирующие органы. Если этого не сделать – нарушителям придется уплатить штраф в размере 5 тыс. руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Согласно закону о госрегистрации, решение о смене адреса подается в ИФНС вместе с заявлением о внесении изменений в ЕГРЮЛ (форма Р14001).

Если при смене адреса изменяется устав компании, то заявление подается по форме Р13001, к которому кроме решения также прилагается новая редакция устава, или изменения к нему и квитанция об уплате госпошлины (п.п. 1, 6 ст. 17 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Несмотря на то, что это исчерпывающий перечень, практика показывает, что к данному пакету, для снижения риска получения отказа от налоговиков, желательно добавить копии документов, подтверждающих право на владение конкретным помещением.

Если заявитель использует арендованное помещение – можно предоставить договор аренды, или гарантийное письмо об аренде. Наличие собственного помещения подтверждается копией свидетельства на право собственности. Если учредитель использует в качестве юридического адреса адрес постоянного проживания – ему достаточно предоставить копию страницы паспорта с регистрацией.

Составление протокола несколькими учредителями

Данный документ составляется в том случае, если учредителей организации два и более. Его можно составить в произвольной форме, четкие требования к его оформлению не установлены законодательством. Именно поэтому сотрудники налоговой не вправе предъявлять претензии к документу. За основу можно взять образец протокола собрания участников акционерного общества.

Решение о смене юридического адреса ООО должен подписать председатель и секретарь собрания. Желательно, чтобы учредители также поставили на нем свои подписи.

Если при составлении документа были допущены нарушения действующего законодательства или он нарушает интересы одного или нескольких членов ООО — его можно обжаловать в суде.

Во избежание подобных ситуаций протокол должны подписывать все учредители организации, имеющие право голоса.

В документе необходимо указать такие сведения:

  • полное название юридического лица и его адрес;
  • дату и место составления;
  • вид собрания;
  • форму проведения собрания;
  • повестку дня общего собрания участников;
  • общее число , принадлежащих голосующим участникам общества;
  • данные об участниках и размерах долей, принадлежащих им в уставном капитале;
  • количество , отданных за каждый вариант ания;
  • сформулированные решения, принятые на собрании.

Протокол составляют в двух экземплярах и скрепляют печатью организации. Один из них подают в налоговую службу, а второй остается для хранения в организации. Протокол не требует нотариального заверения.

Если протокол состоит из двух и более листов — его следует прошить и пронумеровать все страницы. Каждую страницу заверяют подписью руководителя. При составлении документа можно взять за основу приведенный образец решения о смене юридического адреса ООО.

Составление решения единственного учредителя

Данный документ содержит намного меньше информации, нежели протокол собрания участников ООО. Лицу, ответственному за его составление, не придется описывать процедуру ания, но при этом необходимо ответственно отнестись к формулировкам в тексте документа. В документе надо указать следующее:

  • место и дату принятия решения;
  • правильное название документа: «Решение единственного участника (название компании)»;
  • факт смены учредителем адреса, необходимость внесения изменений в устав;
  • Ф.И.О. и подпись лица, принявшего данное решение.

Документ также составляют в двух экземплярах.

Решение о смене юридического адреса (образец 2018 года)

Наиболее распространенными ошибками при составлении документа являются технические неточности.

Сотрудники ИФНС могут придраться к отсутствию сведений о месте проведения собрания или паспортных данных участников собрания.

Отсутствие подписей ответственных лиц может стать веской причиной для отказа в приеме документа. Именно поэтому необходимо внимательно проверять каждое слово и не упускать из вида важные детали.

Источник: https://spmag.ru/articles/reshenie-o-smene-yuridicheskogo-adresa-obrazec

Протокол общего собрания учредителей при смене юридического адреса организации

Протокол о смене юридического адреса
Пошаговая инструкция: как сменить юридический адрес организации. Решение единственного участника при смене юридического адреса. Протокол общего собрания учредителей при смене юридического адреса организации.

Вопрос:  у организации изменился юридический адрес. Для внесения изменений в карточку предприятия Сбербанк требует Протокол собрания учредителей.

Нужен ли он, если Генеральный директор организации является единственным учредителем? И если нужен, то где найти образец протокола о смене юридического адреса? 

Ответ: Да, нужен. При смене юридического адреса организации обязательно следует составить протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника (ссылка активна, пройдите по ней и скачайте бланк).

Обоснование

Пошаговая инструкция: как сменить юридический адрес организации

Прежде всего определите, что меняется: только адрес организации или ее местонахождение. Местонахождение организации – это город, село, деревня, то есть любой населенный пункт или муниципальное образование.

Например, если организация переедет с одной улицы на другую, но останется в том же населенном пункте, ее местонахождение не меняется, а меняется только адрес.

А если переедет в другой населенный пункт, то местонахождение будет новым.

От того, меняется населенный пункт или нет, зависит, куда нужно вносить изменения: только в ЕГРЮЛ или и в ЕГРЮЛ, и в устав.

Это указано в пункте 3 статьи 54 Гражданского кодекса РФ, подпункте «в» пункта 1 статьи 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ.

Порядок действия для регистрации нового юридического адреса будет различаться в зависимости от того, переезжает компания в другой населенный пункт или остается в прежнем. О каждом расскажем отдельно.

Офис организации остается в этом же населенном пункте

Если остаетесь в этом же населенном пункте, внесите изменения только в ЕГРЮЛ. Для этого подайте в налоговую инспекцию заявление по форме Р14001. Заполненный образец см. здесь. В заявлении заполните титульный лист, листы Б и Р. Однако из этого правила есть исключение.

Когда в уставе указан не только населенный пункт, а весь адрес полностью с наименованием улицы, номера дома, придется внести еще изменения и в устав. В нем пропишите только населенный пункт. Точный адрес указывать не нужно. Чтобы легче разобраться, последовательно пройдите шаги 1 и 2.

Шаг 1. Примите решение о внесении изменений в устав

Изменить устав можно только по решению общего собрания участников или единственного участника (п. 2 ст. 12, подп. 2 п. 2 ст. 33 Закона от 8 февраля 1998 г. №14-ФЗ, п. 3 ст. 11, подп. 1 п. 1 ст. 48 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Собрание может быть как очередным, так и внеочередным.

Подробнее:
Кто может внести изменения в устав ООО

Шаг 2. Подайте документы на регистрацию изменений в уставе

В свою налоговую инспекцию подайте:

  • заявление о государственной регистрации изменений по форме Р13001. В заявлении заполните титульный лист и листы Б и М;
  • протокол общего собрания или решение единственного участника;
  • новый устав или изменение к нему;
  • документ об уплате госпошлины.

Документы подайте в течение трех рабочих дней после того, как общее собрание участников или единственный учредитель приняли решение изменить устав.

Подробнее:
Как внести изменения в устав ООО

Офис организации переезжает в другой населенный пункт

Если переезжаете в другой населенный пункт, внесите изменения и в ЕГРЮЛ, и в устав. С 1 января 2016 года усложнили порядок изменения местонахождения организации. Теперь нужно сначала сообщить в налоговую инспекцию о решении сменить местонахождение, а потом только регистрировать изменения в уставе. Распишем по порядку.

Шаг 1. Примите решение о смене местонахождения и о внесении изменений в устав

Общее собрание участников или единственный учредитель принимают решение сменить местонахождение организации и одновременно внести изменения в устав (п. 2 ст. 12, подп. 2 п. 2 ст. 33 Закона от 8 февраля 1998 г.

№14-ФЗ, п. 3 ст. 11, подп. 1 п. 1 ст. 48 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Собрание участников может быть как очередным, так и внеочередным. На каком именно собрании принять такое решение, значения не имеет.

Шаг 2. Подайте документы для регистрации изменений в ЕГРЮЛ в налоговую инспекцию по старому адресу

В течение трех рабочих дней после того, как приняли решение, в налоговую инспекцию по старому адресу подайте:

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол общего собрания или решение единственного участника;
  • документ, который подтверждает право пользоваться помещением по новому адресу. Это право может быть у организации, или у руководителя, или у участника ООО, который владеет не менее 50 процентов от общего количества . Например, это может быть свидетельство о госрегистрации права или договор аренды.

Такой порядок указан в пункте 6 статьи 17 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ.

Подробнее:
Как внести изменения в сведения об ООО, содержащиеся в ЕГРЮЛ
Как оформить решение общего собрания участников ООО
Образец заявления по форме Р14001

Шаг 3. Подайте документы для регистрации изменений в устав в налоговую инспекцию по новому адресу

Налоговая инспекция по старому адресу в течение пяти дней внесет в ЕГРЮЛ сведения о том, что организация решила сменить адрес. После чего выдаст лист записи ЕГРЮЛ (п. 1 ст. 8 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ).

Через 20 дней после записи в ЕГРЮЛ в налоговую инспекцию по новому местонахождению подайте:

Подробнее:
Как внести изменения в устав ООО
Кто может подать документы на регистрацию изменений в устав ООО

Шаг 4. Получите документы по итогам регистрации

В течение пяти рабочих дней налоговая инспекция зарегистрирует данные в ЕГРЮЛ (п. 1 ст. 8 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). В налоговой инспекции представитель организации по доверенностиполучит:

  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • устав или изменения в него как отдельный документ с отметкой налоговой инспекции.

Сообщать новый адрес внебюджетным фондам не нужно, налоговая инспекция сделает это самостоятельно (п. 3.1 ст. 11 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ).

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Главбух»

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/214922-protokol-obshchego-sobraniya-uchrediteley-pri-smene-yuridicheskogo-adresa-organizatsii

Изменение юридического адреса в 2019 году

Протокол о смене юридического адреса

Гражданский кодекс РФ не дает точного понятия юридического адреса, но определяет, что регистрация организации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа.

Этим исполнительным органом является руководитель ООО, поэтому юридическим адресом признается тот адрес, где находится директор: офис или его домашний адрес (в случае, если общество зарегистрировано по прописке директора).

Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделил понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»:

  • место нахождения – это наименование населенного пункта;
  • адрес юридического лица – это полный адрес ООО, указанный в ЕГРЮЛ.

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Знать о разнице между этими понятиями необходимо, т.к. смена адреса ООО в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по-разному.

Какую форму заполнять при смене юридического адреса? В уставе можно указать только населенный пункт (например, г. Казань), поэтому если вы переезжаете в пределах одного населенного пункта, то изменения в устав не вносят.

В этом случае заполняется форма Р14001. Если же происходит смена места нахождения юридического лица, т.е.

наименования населенного пункта (из Казани организация переехала в Нижний Новгород), то надо изменять устав по форме Р13001.

Как сменить юридический адрес? Читайте нашу пошаговую инструкцию по смене адреса юридического лица 2019.

Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта

Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО по форме Р14001. Например, организация находилась по адресу: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11. Новый адрес: г. Москва, ул. Северная, д. 23, оф. 41. В уставе при этом прописано только место нахождения: г. Москва.

В течение трех рабочих дней после смены адреса надо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:

  • нотариально заверенную форму Р14001;
  • документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Образец заполнения формы Р14001 при смене юридического адреса

Если руководствоваться буквой закона, то налоговая не должна требовать при подаче формы Р14001 протокол или решение о смене адреса. Этот документ необходим только при изменении адреса в уставе и подаче формы Р13001 (ст. 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ). На практике же протокол или решение все равно подается, а некоторые ИФНС вместо него принимают приказ директора о смене адреса ООО.

Теперь рассмотрим порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес (в нашем примере: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11). В этом случае придется внести изменения в устав, поэтому заполнять надо форму Р13001.

Документы об изменении юридического адреса ООО будут другими:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса (800 рублей);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Образец заполнения формы Р13001 при смене юридического адреса

Подавать документы надо тоже в налоговую инспекцию по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция должна оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.

Смена места нахождения ООО

До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

  1. уведомление налоговой о смене юридического адреса;
  2. регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса ООО в 2019 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

  • заверенную нотариусом форму Р14001 (при этом в листе Б заполняются только п.1-5);
  • протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.

Какие документы нужны для смены юридического адреса на втором этапе? Они практически такие же, что подаются при смене адреса с изменением устава:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО;
  • протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Обратите внимание: в процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там руководителя (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым). При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации.

Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Меняете юридический адрес? Подумайте и о смене расчётного счёта. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.

Смена места нахождения ООО на домашний адрес руководителя или учредителя

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

  • форма Р13001, заверенная нотариусом;
  • документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
  • протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав;
  • устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Документы для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности ( или выписку из ЕГРП). Прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо.

Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.

2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.

  1. Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
  2. Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
  3. Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.
  4. Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.
  5. Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор.

Если вы заинтересованы в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса ООО произошла без проблем, держите этот процесс под контролем.

Узнавайте о том, пришли ли ваши документы вовремя и в полном объеме, иногда из-за сбоев во межведомственном взаимодействии приходится становиться на учет самостоятельно.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/smena-yuridicheskogo-adresa-v-2016-godu

Смена юридического адреса ООО 2019 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО, смена юридического адреса образец Р13001 и Р14001

Протокол о смене юридического адреса

Из данной статьи Вы узнаете, как сменить юридический адрес ООО самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм.

Мы рассмотрим наиболее популярную смену адреса на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в связи со сменой адреса (места нахождения) также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.

  • Важные изменения в регистрации смены юридического адреса ООО
  • Смена юридического адреса ООО
  • Необходимые документы для подготовки заявления на смену юридического адреса ООО
  • Необходимые документы для госрегистрации смены юридического адреса ООО в ИФНС
  • Необходимые документы для заверения нотариусом заявления на смену юридического адреса ООО
  • Смена юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001 пошаговая инструкция
  • Смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 пошаговая инструкция
  • Что делать после смены юридического адреса ООО
  • Проверить адрес на массовую регистрацию
  • Подготовить комплект документов на смену юридического адреса онлайн
  • Приобрести юридический адрес (Москва и Московскя область)
  • 

    Внимание! Изменение порядка представления документов на регистрацию смены адреса (места нахождения) юридического лица

    С 1 января 2016 года вступили в силу изменения положений Федерального закона N 129-ФЗ, которые затронули порядок регистрации изменения адреса юридического лица.

    Теперь в течение трех рабочих дней после принятия организацией решения об изменении места нахождения (адреса юридического лица, влекущего изменение его места нахождения), необходимо уведомить об этом регистрирующий орган по прежнему месту нахождения, подав заявление по форме Р14001 и соответствующее решение (протокол) об уведомлении регистрирующего органа о предстоящей смене адреса. На этом основании регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ сведения о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения.

    После подачи такого уведомления последующее представление документов для регистрации изменения адреса организации запрещено до истечения 20 дней с момента внесения соответствующей записи.

    Следует также отметить, что регистрация изменения места нахождения юридического лица будет осуществляться регистрирующим органом по новому месту нахождения.

    С целью предотвращения случаев регистрации компаний по фиктивным адресам, в регистрирующий орган должны быть предоставлены документы, подтверждающие право пользования объектом недвижимости, расположенным по новому адресу компании (копия договора аренды, копия свидетельства о праве собственности на помещение).

    Необходимые документы для уведомления регистрирующего органа о предстоящей смене адреса:

    – решение (протокол) об уведомлении налогового органа о предстоящей смене адреса (места нахождения);

    – форма Р14001 – титульный лист, лист Б на смену адреса 1-5 пункты, страницы листа Р на заявителя (форма Р14001 представлена ниже).

    Их необходимо подать в ИФНС по прежнему месту нахождения.

    Не ранее чем через 20 дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

    Предварительное уведомление регистрирующего органа по форме Р14001 не требуется в следующих случаях:

    – если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства участника ООО, владеющего не менее чем 50% от общего количества участников данного ООО;

    – если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица;

    – если изменение адреса юридического лица осуществляется в пределах одного и того же населенного пункта (муниципального образования).

    Существует два варианта смены адреса ООО:

    1. смена юридического адреса ООО с внесением изменений в ЕГРЮЛ и в устав формой Р13001;

    2. смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 (в случае если адрес в уставе изменять не требуется).

    1 сентября 2014 года вступили в силу изменения в ГК РФ, где новая редакция статьи 54 позволяет нам указывать в уставе организации её место нахождения, которое определяется местом государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).

    Таким образом, если в Вашем уставе будет вместо полного адреса указано место нахождения, например, город Москва и Вы захотите сменить адрес в пределах города Москвы, то в этом случае менять устав и оплачивать госпошлину не придётся.

    Это упрощает процедуру смены адреса до представления на госрегистрацию одной лишь формы Р14001 изменений в ЕГРЮЛ, где и должны в обязательном порядке содержаться сведения об адресе юридического лица.

    Чтобы подготовить пакет документов на смену юридического адреса ООО нам понадобятся:

    1. Паспортные данные руководителя (генерального директора ООО);

    2. Личный ИНН руководителя при его наличии (узнать ИНН);

    3. Копия свидетельства о праве собственности на помещение;

    4. Копия договора аренды (если помещение принадлежит не Вам).

    Чтобы сменить адрес ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:

    

    В случае смены юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001:

    1. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, заверенное нотариусом (форма Р13001);

    2. Решение (протокол) об изменении места нахождения ООО;

    3. Устав ООО либо лист изменений к нему (в двух экземплярах);

    4. Оплаченную квитанцию госпошлины за внесение изменений в учредительные документы ООО (800 руб.);

    5. Копию договора аренды (если помещение принадлежит не Вам);

    6. Копию свидетельства о праве собственности на помещение.

    В случае смены юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001:

    1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (форма Р14001);

    2. Решение (протокол) об изменении места нахождения ООО (не обязательно);

    3. Копию договора аренды (если помещение принадлежит не Вам);

    4. Копию свидетельства о праве собственности на помещение.

    При смене юридического адреса ООО дополнительно, к представленным выше документам, нотариус потребует:

    1. Выписку из ЕГРЮЛ (свежую);

    2. Устав ООО;

    3. Свидетельство ОГРН;

    4. Свидетельство ИНН;

    5. Решение (протокол) о назначении руководителя (генерального директора ООО).

    

    Внимание!

    – Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены юридического адреса ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

    – Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

    1. Подготавливаем протокол о смене юридического адреса ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене юридического адреса ООО.

    Внимание!

    Заявление Р13001 на смену юридического адреса ООО должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

    2. Заполняем форму заявления Р13001 на смену юридического адреса:

    Скачиваем актуальный бланк заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица – форма Р13001 скачать в формате Excel и заполняем.

    В этом Вам поможет образец смены юридического адреса ООО 2019 по форме Р13001 с пояснениями.

    Для просмотра образца и дальнейшей распечатки сформированной госпошлины Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

    Внимание!

    – В случае заполнения формы заявления вручную – заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;

    – Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется.

    Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Что узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС – Узнать свой ИНН;

    – Адреса в форме заявления указываются в соответствии с ФИАС и требованиями к сокращению адресных объектов;

    

    – Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена;

    – Незаполненные листы, а также полностью незаполненные страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и в состав представляемого в регистрирующий орган заявления не включаются;

    – Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа М заявления Р13001 заявитель (генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р13001 прошивает нотариус;

    – С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац);

    – Заявителем при регистрации изменений по форме Р13001 всегда выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа (директор или управляющая компания).

    Необходимая при заполнении формы Р13001 информация:

    – Узнать свой/чужой ИНН по паспорту

    – Узнать почтовый индекс по адресу

    – Коды субъектов РФ

    – Сокращения наименований адресных объектов

    – Коды видов документов

    3. Подготавливаем устав ООО в новой редакции, либо лист изменений к нему. Распечатываем в двух экземплярах, оба подаются в налоговую, один из них с печатью налоговой Вы получите после регистрации.

    4. На данный момент прошивать документы при подаче на госрегистрацию не обязательно (Письмо ФНС от 25 сентября 2013 г. N СА-3-14/3512@). Устав, а также протокол, если он содержит более одной страницы, скрепляем степлером или простыми скрепками. Заявление по форме Р13001 прошивает нотариус.

    5. В формировании квитанции на оплату госпошлины Вам поможет сервис ФНС по уплате госпошлины, распечатываем и оплачиваем (800р.) без комиссии в любом банке. Оплату производит руководитель (генеральный директор ООО). Оплаченную квитанцию подкрепляем к верхнему краю первого листа заявления P13001.

    

    6. Директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р13001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше. Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

    7. Далее директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р13001 – 1шт., решение (протокол) о смене юридического адреса ООО – 1шт., устав ООО либо лист изменений к нему – 2шт.

    , оплаченную квитанцию госпошлины – 1шт., копию договора аренды – 1шт., копию свидетельства – 1шт.

    инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

    Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».

    8. Через неделю (5 рабочих дней) директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене юридического адреса ООО и новую редакцию устава ООО с печатью налоговой инспекции.

    Внимание!

    Источник: http://xn--b1agvbfco4a5df.xn--p1ai/juraddress.html

    Кабинет Адвоката
    Добавить комментарий