Председатель инвентаризационной комиссии обязанности

Большая Энциклопедия Нефти и Газа

Председатель инвентаризационной комиссии обязанности

Cтраница 1

Председатель инвентаризационной РєРѕРјРёСЃСЃРёРё визирует РІСЃРµ приходные Рё расходные документы, приложенные Рє реестрам ( отчетам), СЃ указанием РґРѕ инвентаризации РЅР° ( дата), что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества Рє началу инвентаризации РїРѕ учетным данным.  [1]

Председатель инвентаризационной РєРѕРјРёСЃСЃРёРё визирует РІСЃРµ приходные Рё расходные документы, приложенные Рє этим реестрам ( отчетам), СЃ указанием РґРѕ инвентаризации РїР°…  [2]

Председатель инвентаризационной РєРѕРјРёСЃСЃРёРё визирует РІСЃРµ приходные Рё расходные докменты, приложенные Рє реестрам ( отчетам), СЃ указанием РґРѕ инвентаризации РЅР° ( дата), что должно служить основанием для определения бухгалтерией РїРѕ учетным данным остатков алкогольной продукции Рє началу инвентаризации.  [3]

Р’ подготовительный период председатель инвентаризационной РєРѕРјРёСЃСЃРёРё визирует РІСЃРµ приходные Рё расходные документы, приложенные Рє этим реестрам, СЃ указанием: До инвентаризации РЅР°…  [4]

Бывают случаи, РєРѕРіРґР° председатель инвентаризационной РєРѕРјРёСЃСЃРёРё сам подсчитывает Рё взвешивает РўРњР¦, Р° счетный работник или материально-ответственное лицо РІ это время РїСЂРѕРёР·РІРѕРґРёС‚ соответствующие записи.  [5]

Первый – предварительная работа председателя инвентаризационной РєРѕРјРёСЃСЃРёРё: изучаются объекты, подлежащие инвентаризации; организуется пломбирование мест хранения материальных ценностей; проверяется правильность весоизмерительных РїСЂРёР±РѕСЂРѕРІ.  [6]

Первый – предварительная работа председателя инвентаризационной РєРѕРјРёСЃСЃРёРё.

РћРЅР° проводится РІ такой последовательности: изучаются объекты, подлежащие инвентаризации; организуется пломбирование мест хранения материальных ценностей; проверяется правильность весоизмерительных РїСЂРёР±РѕСЂРѕРІ.  [7]

Такое решение может приниматься председателем инвентаризационной РєРѕРјРёСЃСЃРёРё.  [8]

Р�нформацию Рѕ результатах инвентаризации дает сам председатель постоянной инвентаризационной РєРѕРјРёСЃСЃРёРё или РїРѕ его поручению главный бухгалтер предприятия. После информации зачитываются письменные объяснения материально ответственных лиц РїРѕ выявленным инвентаризацией недостачам или излишкам.  [9]

Одновременно РЅР° РїСЂРёС…РѕРґРЅРѕРј документе Р·Р° РїРѕРґРїРёСЃСЊСЋ председателя инвентаризационной РєРѕРјРёСЃСЃРёРё ( или РїРѕ его поручению члена РєРѕРјРёСЃСЃРёРё) делается отметка после инвентаризации СЃРѕ ссылкой РЅР° дату РѕРїРёСЃРё, РІ которую записаны эти ценности.  [10]

Одновременно РЅР° РїСЂРёС…РѕРґРЅРѕРј документе Р·Р° РїРѕРґРїРёСЃСЊСЋ председателя инвентаризационной РєРѕРјРёСЃСЃРёРё или РїРѕ его поручению Р·Р° РїРѕРґРїРёСЃСЊСЋ члена инвентаризационной РєРѕРјРёСЃСЃРёРё делается отметка после инвентаризации СЃРѕ ссылкой РЅР° дату РѕРїРёСЃРё, РІ которую записана эта продукция.  [11]

Р’ расходных документах делается отметка Р·Р° РїРѕРґРїРёСЃСЊСЋ председателя инвентаризационной РєРѕРјРёСЃСЃРёРё или РїРѕ его поручению члена РєРѕРјРёСЃСЃРёРё.  [12]

РџСЂРё длительном проведении инвентаризации РІ исключительных случаях Рё только СЃ письменного разрешения председателя инвентаризационной РєРѕРјРёСЃСЃРёРё РІ процессе инвентаризации товарно-материальные ценности РјРѕРіСѓС‚ отпускаться материально ответственными лицами РІ присутствии членов инвентаризационной РєРѕРјРёСЃСЃРёРё.  [13]

Формируя состав инвентаризационной РєРѕРјРёСЃСЃРёРё, следует помнить, что запрещается назначать РІ качестве председателя рабочей инвентаризационной РєРѕРјРёСЃСЃРёРё для проведения инвентаризации Сѓ РѕРґРЅРёС… Рё тех же материально ответственных лиц РѕРґР№РѕРіРѕ Рё того же работника РґРІР° раза РїРѕРґСЂСЏРґ.  [14]

Р’СЃРµ РѕРїРёСЃРё подписываются руководителем организации ( если РѕРЅ является председателем РєРѕРјРёСЃСЃРёРё) или председателем инвентаризационной РєРѕРјРёСЃСЃРёРё Рё членами РєРѕРјРёСЃСЃРёРё, Р° также соответствующими материально ответственными лицами.  [15]

Страницы:      1    2    3

Источник: https://www.ngpedia.ru/id305645p1.html

Обязанности секретаря инвентаризационной комиссииОтделения и банкоматы АО «Россельхозбанк»

Председатель инвентаризационной комиссии обязанности

В состав инвентаризационной комиссии могут входить:

· бухгалтер по материальному учету;

· специалист административно-хозяйственного отдела, отвечающий за закупку материальных ценностей;

· специалист информационной службы, занимающийся эксплуатацией компьютерной техники;

· специалист по экономическим вопросам;

· специалисты других служб, знания и опыт которых позволят обеспечить эффективность проведения инвентаризации.

В состав инвентаризационной комиссии не включаются материально ответственные лица, в подотчете у которых находятся ценности, подлежащие инвентаризации.

Председателем инвентаризационной комиссии может быть руководитель учреждения, его заместитель или иное должностное лицо, обладающее распорядительными правами. Главный бухгалтер учреждения обычно назначается заместителем председателя комиссии.

Задачи:

Постоянно действующей инвентаризационная комиссия:

1. … проводит профилактическую работу по обеспечению сохранения ценностей, заслушивают на своих заседаниях руководителей структурных подразделений по этому вопросу;

2. организовывают проведение инвентаризаций и осуществляют инструктаж членов рабочих инвентаризационных комиссий;

3. осуществляют контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций, а также выборочные инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения и переработки в межинвентаризационный период.

4. ПИК осуществляет еще и проверки и выборочные инвентаризации в межинвентаризационный период, основным заданием которых является:

5. … осуществление контроля за сохранением ценностей, соблюдением материально ответственными лицами правил их хранения и ведения первичного учета;

6. проверяют правильность определения инвентаризационных различий, обоснованность предложений относительно зачетов пересортицы ценностей во всех местах их хранения;

7. при установлении серьезных нарушений правил проведения инвентаризации и в других случаях проводят по доверенности руководителя предприятия повторные сплошные инвентаризации;

8. рассматривают письменные объяснения лиц, допустивших недостачу или порчу ценностей или другие нарушения, и свои предложения относительно регулировки выявленных недостатков и потерь от порчи ценностей, зачета вследствие пересортицы отражают в протоколе. В протоколе должны быть приведены сведения о причинах и о лицах, виновных в недостачах, потерях и излишках и о принятых к ним мерах.

5. Процесс подготовки инвентаризации

Подготовка к инвентаризации начинается с создания инвентаризационной комиссии, на которую и возлагается обязанность проводить инвентаризацию на предприятии.

Согласно п. 11 Инструкции №69, на предприятии должны быть созданы постоянно действующая инвентаризационная комиссия и рабочая инвентаризационная комиссия.

Состав инвентаризационных комиссий определяется приказом (распоряжением) руководителя предприятия, издаваемым, как правило, в начале календарного года.

Разница между постоянно действующей и рабочей инвентаризационными комиссиями заключается в том, что обязанность первой — организовать проведение инвентаризации на предприятии, а второй — непосредственно ее провести.

Работа постоянно действующей комиссии начинается не перед началом инвентаризации — она длится в течение всего года.

В межинвентаризационный период такая комиссия готовит инструктивные материалы для проведения инвентаризаций; осуществляет профилактическую работу для обеспечения сохранности материальных ценностей на предприятии; проводит выборочные внезапные инвентаризации материальных ценностей и т.п.

А в период инвентаризации в ее обязанности входит проведение необходимых инструктажей перед началом инвентаризации, контроль за проведением инвентаризации, рассмотрение результатов инвентаризации и принятие по ним решений и т.п.

Подготовка к инвентаризации на местах.

Действия бухгалтерии: на дату проведения инвентаризации готовит учетные данные об остатках активов предприятия.

Действия материально-ответственного лица: готовит товарно-материальные ценности к инвентаризации (группирует, сортирует и раскладывает их по названиям, сортам, размерам, в порядке, удобном для подсчета). При плановой (годовой) инвентаризации это делается заблаговременно, при внезапной — в присутствии инвентаризационной комиссии.

Действия рабочей инвентаризационной комиссии: проверяет исправность всех весоизмерительных приборов; опломбировывает помещения хранения материальных ценностей, имеющие отдельные входы и выходы; берет у МОЛ расписки о том, что до начала проведения инвентаризации материальных ценностей все расходные и приходные документы на них сданы в бухгалтерию, поступившие — оприходованы, а выбывшие — списаны (как правило, текст расписки приведен в заглавных частях инвентаризационных описей, утвержденных Постановлением №241); имеет в наличии все необходимые бланки инвентаризационных документов.

Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого.

Источник: https://rosselhozbank-info.ru/objazannosti-sekretarja-inventarizacionnoj/

Состав, права и обязанности инвентаризационных комиссий

Председатель инвентаризационной комиссии обязанности

Приказом руководителя организации предусматривается создание инвентаризационной комиссии.

В крупных организациях для проведения инвентаризаций создаются постоянно действующая центральная инвентаризационная комиссия и рабочие инвентаризационные комиссии.

Центральные инвентаризационные комиссии создаются в составе:

  • – руководителя организации или его заместителя (или начальника структурного подразделения) (председатель комиссии);
  • – главного бухгалтера или его заместителя (руководителя специализированной организации, ведущей бухгалтерский учет);
  • – начальников структурных подразделений (служб);
  • – работников организации.

Центральная инвентаризационная комиссия:

  • – оказывает методическую помощь рабочим комиссиям по вопросам проведения инвентаризаций;
  • – контролирует соблюдение установленных правил проведения инвентаризации, проводит контрольные проверки результатов инвентаризаций, выполненных рабочими комиссиями;
  • – рассматривает материалы инвентаризаций, представленные рабочими комиссиями;
  • – готовит предложения по регулированию результатов инвентаризации и представляет их на рассмотрение руководителю организации вместе с материалами инвентаризации.

Рабочие инвентаризационные комиссии создаются в составе:

– представителя руководителя организации, назначившего инвентаризацию (руководителя или его заместителя, начальника структурного подразделения – председатель комиссии); – специалистов: товароведа, инженера, технолога, экономиста, работника бухгалтерской службы и других.

Рабочие инвентаризационные комиссии:

  • – осуществляют инвентаризацию активов и обязательств организации;
  • – оформляют результаты инвентаризации необходимыми документами;
  • – получают от материально ответственных лиц объяснительные записки о причинах выявленных инвентаризацией излишков, недостач, порчи ценностей;
  • – принимают решение по регулированию выявленных ими результатов инвентаризации и представляют его вместе с материалами инвентаризаций на рассмотрение центральной инвентаризационной комиссии.

В состав рабочих и центральных инвентаризационных комиссий должны включаться опытные специалисты в зависимости от специфики проводимой инвентаризации, имеющие необходимые навыки, знания.

Инвентаризация активов и обязательств проводится при полном составе членов инвентаризационных комиссий.

В качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии не назначается материально ответственное лицо, работник ревизионной службы. Не назначается один и тот же работник два раза подряд в качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии у одних и тех же материально ответственных лиц.

Материально ответственные лица не включаются в состав инвентаризационной комиссии для проверки находящихся у них в подотчете товарно-материальных ценностей, денежных средств.

При малом объеме работ инвентаризационные комиссии в межинвентаризационный период могут привлекаться для проведения выборочных и контрольных проверок.

Члены инвентаризационных комиссий несут ответственность за:

своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказом руководителя организации;

полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках активов и обязательств;

правильность указания в описи отличительных признаков активов (тип, сорт, марка, размер, порядковый номер по прейскуранту, артикул и т.д.), по которым определяются их цены.

Члены инвентаризационных комиссий за внесение в описи заведомо неправильных данных о фактических остатках активов с целью сокрытия недостач или излишков активов несут ответственность в соответствии с законодательством.

Процесс инвентаризации условно можно разделить на несколько этапов:

  • 1). Издание приказа. Руководитель организации издает приказ о проведении инвентаризации, в котором указывается состав инвентаризационной комиссии, активы и обязательства, подлежащие инвентаризации, дата начала и окончания, а также причина инвентаризации. Руководитель организации создает условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки.
  • 2). Подготовительный этап.

Перед началом плановой инвентаризации необходимо закрыть помещение аптеки, оповестить покупателей о предстоящей инвентаризации и сообщить адреса ближайших работающих аптек. Покупатели и получатели товаров должны быть обслужены до начала работы инвентаризационной комиссии. Отпуск товаров во время пересчета запрещается (кроме отпуска ЛС по срочным рецептам населению и требованиям ОЗ).

До начала проверки фактического наличия активов необходимо:

опломбировать подсобные помещения, подвалы и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы;

проверить исправность всех весоизмерительных приборов и соблюдение сроков их клеймения;

снять остатки наличия денежных средств в кассе и установить выручку текущего дня;

приходные и расходные документы или отчеты о движении активов и обязательств, денежных средств, бланков строгой отчетности сдать в бухгалтерию (бухгалтеру).

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к отчетам, с указанием «до инвентаризации на «_________» (дата)», что является основанием для определения остатков активов к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию или переданы рабочей инвентаризационной комиссии, и все поступившие активы оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

3). Проверка фактического наличия активов и обязательств, документальное оформление инвентаризации.

Проверка фактического наличия активов и обязательств проводится при обязательном участии материально ответственных лиц. Фактическое наличие активов при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера, технических расчетов и т.д.

Если активы хранятся в неповрежденной упаковке поставщика, то количество может определяться на основании документов поставщика, но при этом обязательной проверке в натуре (на выборку) подлежит часть этих активов.

При инвентаризации большого количества весовых активов оформляются ведомости отвесов, которые ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к описи.

Если инвентаризация активов проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся эти активы, при уходе инвентаризационной комиссии опечатываются. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи хранятся в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

В период проведения инвентаризации бухгалтерия организации должна установить факты отражения в учете своевременного использования, принятия в эксплуатацию, оприходования, выбытия, списания активов, обязательств – то есть проверить все ли расходы и затраты своевременно списаны (учтены).

Сведения о фактическом наличии активов и учтенных обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации, которые составляются не менее чем в двух экземплярах.

Требования к оформлению инвентаризационных описей:

Инвентаризационные описи заполняются с применением технических средств или от руки чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

Наименования инвентаризуемых активов и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице описи указывается прописью число порядковых номеров активов и общий итог фактического количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны. При автоматизированной обработке фактических данных и формировании инвентаризационных описей допускается указывать итоги на каждой странице цифрами.

Исправление ошибок (описок) производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления оговариваются и подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

На последней странице описи ставится отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

На активы, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом (полученные в пользование, арендованные, принятые на ответственное хранение, в переработку на комиссию и др.), составляются отдельные описи.

По активам, которые на момент инвентаризации оказались непригодными к эксплуатации и не подлежащими восстановлению, составляется отдельная опись с указанием причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.), а сами эти активы в местах хранения размещаются обособленно. В описи указывается время ввода в эксплуатацию, завоза, поставщик (если это возможно определить).

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица, которые принимали участие в непосредственном пересчете (перевесе) инвентаризуемых ценностей.

В описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией активов в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

В случае смены материально ответственных лиц в инвентаризационных описях лицо, принимающее ценности, расписывается в их получении, а сдавшее – в их сдаче.

В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в инвентаризационных описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, отдела и т.п.) заявить об этом инвентаризационной комиссии.

Заявления материально ответственных лиц о том, что недостача или излишки были вызваны ошибкой в наименовании товарно-материальных ценностей, пропуском, просчетом и т.п., принимаются до открытия склада, кладовой, отдела.

Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

4). Оформление результатов инвентаризации, Окончание инвентаризации.

Для оформления результатов инвентаризации в аптеке заполняется форма 16-АП «Акт результатов, выявленных инвентаризацией», в которой объединяются показатели (результаты) инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.

По окончании инвентаризации все материалы по ней передаются на рассмотрение постоянно действующей центральной инвентаризационной комиссии (в крупных организациях) или руководителю организации (при отсутствии центральной инвентаризационной комиссии). Рассмотрение результатов инвентаризации центральной инвентаризационной комиссией оформляется протоколом заседания центральной инвентаризационной комиссии.

Моментом определения окончательных результатов инвентаризации является дата принятия решения руководителем организации.

По окончании инвентаризации, а также в межинвентаризационный период могут проводиться контрольные проверки с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц на складе, кладовой, секции и т.п., где проводилась инвентаризация.

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.

Источник: https://vuzlit.ru/210092/sostav_prava_obyazannosti_inventarizatsionnyh_komissiy

Обязанности председателя инвентаризационной комиссии

Председатель инвентаризационной комиссии обязанности

1   2   3   4   5   6   7   8   9   …   18

Инвентаризационная комиссия, ее права и обязанности5.1. В зависимости от масштабов деятельности организация может либо создавать постоянно действующую инвентаризационную комиссию, либо создавать рабочие комиссии по мере необходимости проведения инвентаризации.При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств, могут создаваться несколько рабочих инвентаризационных комиссий. При необходимости учета специального характера работ по инвентаризации (например, при инвентаризации специнструмента и спецоснастки, при инвентаризации финансовых вложений) могут создаваться специализированные рабочие инвентаризационные комиссии.При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.5.2. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации.В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.5.3. Инвентаризационная комиссия обязана:соблюдать организационные правила проведения инвентаризации (последовательность проведения инвентаризационных процедур, обеспечение кворума при проведении инвентаризации, обеспечение обязательного участия материально-ответственных лиц в инвентаризационных процедурах, обеспечение надлежащего режима доступа в помещения, где проводится инвентаризация, обеспечение надлежащего порядка хранения инвентаризационных документов в процессе проведения инвентаризации);соблюдать установленные способы проведения инвентаризации (соблюдать способы, приемы, методы выявления, подтверждения, оценки, которые установлены в отношении отдельных видов имущества и обязательств, как нормативно установленные, так и разработанные организацией), а в случае отсутствия установленных регламентов требовать их разработки;обеспечить полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств,обеспечить правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации;обеспечить рассмотрение любых претензий к инвентаризационной комиссии или к отдельным ее членам;обеспечить расследование причин обнаружения на складах некондиционных сырья, материалов, запчастей, покупных и собственных полуфабрикатов, готовой продукции, тары, по которым невозможно предъявить претензии поставщикам указанных материальных ресурсов, и подготовку и оформление документов об уценке, дальнейшем использовании или списании и утилизации этих ценностей;при обнаружении недостачи или порчи имущества комиссия должна определить круг виновных лиц, допустивших ущерб организации;определить виновников и причины возникновения излишков, взять с них письменные объяснения и подготовить материалы для определения руководителем предприятия организационных мер по налаживанию учета и принятию к виновным дисциплинарных мер воздействия.5.4. Инвентаризационная комиссия имеет право:требовать от руководителя организации создания условий, обеспечивающих своевременное и качественное проведение инвентаризации: обеспечение рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой и т.п.;требовать от руководителя организации содействия в получении информации от других лиц;требовать от материально-ответственных лиц и работников бухгалтерской службы необходимые разъяснения в отношении инвентаризируемого имущества;требовать от соответствующих служб организации необходимые документы и разъяснения в целях получения сведений для формирования решений в отношении инвентаризуемого имущества и обязательств (например, информацию о финансовом положении дочерних и зависимых организаций, информацию об использовании результатов НИОКР).

1   2   3   4   5   6   7   8   9   …   18

Похожие:

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru

filling-form.ru

В состав инвентаризационной комиссии могут входить:

· бухгалтер по материальному учету;

· юрист;

· специалист административно-хозяйственного отдела, отвечающий за закупку материальных ценностей;

· специалист информационной службы, занимающийся эксплуатацией компьютерной техники;

· специалист по экономическим вопросам;

· специалисты других служб, знания и опыт которых позволят обеспечить эффективность проведения инвентаризации.

В состав инвентаризационной комиссии не включаются материально ответственные лица, в подотчете у которых находятся ценности, подлежащие инвентаризации.

Председателем инвентаризационной комиссии может быть руководитель учреждения, его заместитель или иное должностное лицо, обладающее распорядительными правами. Главный бухгалтер учреждения обычно назначается заместителем председателя комиссии.

Задачи:

Постоянно действующей инвентаризационная комиссия:

1. … проводит профилактическую работу по обеспечению сохранения ценностей, заслушивают на своих заседаниях руководителей структурных подразделений по этому вопросу;

2. организовывают проведение инвентаризаций и осуществляют инструктаж членов рабочих инвентаризационных комиссий;

3. осуществляют контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций, а также выборочные инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения и переработки в межинвентаризационный период.

4. ПИК осуществляет еще и проверки и выборочные инвентаризации в межинвентаризационный период, основным заданием которых является:

5. … осуществление контроля за сохранением ценностей, соблюдением материально ответственными лицами правил их хранения и ведения первичного учета;

6. проверяют правильность определения инвентаризационных различий, обоснованность предложений относительно зачетов пересортицы ценностей во всех местах их хранения;

7. при установлении серьезных нарушений правил проведения инвентаризации и в других случаях проводят по доверенности руководителя предприятия повторные сплошные инвентаризации;

8. рассматривают письменные объяснения лиц, допустивших недостачу или порчу ценностей или другие нарушения, и свои предложения относительно регулировки выявленных недостатков и потерь от порчи ценностей, зачета вследствие пересортицы отражают в протоколе.

Председатель — инвентаризационная комиссия

Cтраница 1

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам ( отчетам), с указанием до инвентаризации на ( дата), что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.  

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к этим реестрам ( отчетам), с указанием до инвентаризации па…  

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные докменты, приложенные к реестрам ( отчетам), с указанием до инвентаризации на ( дата), что должно служить основанием для определения бухгалтерией по учетным данным остатков алкогольной продукции к началу инвентаризации.  

В подготовительный период председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к этим реестрам, с указанием: До инвентаризации на…  

Бывают случаи, когда председатель инвентаризационной комиссии сам подсчитывает и взвешивает ТМЦ, а счетный работник или материально-ответственное лицо в это время производит соответствующие записи.  

Первый — предварительная работа председателя инвентаризационной комиссии: изучаются объекты, подлежащие инвентаризации; организуется пломбирование мест хранения материальных ценностей; проверяется правильность весоизмерительных приборов.  

Первый — предварительная работа председателя инвентаризационной комиссии.

2.1. Формирование инвентаризационной комиссии

Она проводится в такой последовательности: изучаются объекты, подлежащие инвентаризации; организуется пломбирование мест хранения материальных ценностей; проверяется правильность весоизмерительных приборов.  

Такое решение может приниматься председателем инвентаризационной комиссии.  

Информацию о результатах инвентаризации дает сам председатель постоянной инвентаризационной комиссии или по его поручению главный бухгалтер предприятия. После информации зачитываются письменные объяснения материально ответственных лиц по выявленным инвентаризацией недостачам или излишкам.  

Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии ( или по его поручению члена комиссии) делается отметка после инвентаризации со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.  

Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению за подписью члена инвентаризационной комиссии делается отметка после инвентаризации со ссылкой на дату описи, в которую записана эта продукция.  

В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.  

При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения председателя инвентаризационной комиссии в процессе инвентаризации товарно-материальные ценности могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.  

Формируя состав инвентаризационной комиссии, следует помнить, что запрещается назначать в качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии для проведения инвентаризации у одних и тех же материально ответственных лиц одйого и того же работника два раза подряд.  

Все описи подписываются руководителем организации ( если он является председателем комиссии) или председателем инвентаризационной комиссии и членами комиссии, а также соответствующими материально ответственными лицами.  

Страницы:      1    2    3

Источник: https://3zprint-msk.ru/objazannosti-predsedatelja-inventarizacionnoj/

Председатель инвентаризационной комиссии обязанности

Председатель инвентаризационной комиссии обязанности

Подписывают инвентаризационные описи и дают расписку в конце описи, подтверждающую:

– проверку комиссией имущества в их присутствии;

– отсутствие к членам комиссии каких-либо претензий;

– принятие перечисленного в описи имущества на ответственное хранение

Председатель инвентаризационной комиссии

1. Может ли учредитель быть председателем инвентаризационной комиссии?

1.1. Необходимо посмотреть в Уставе вашего предприятия в разделе права и обязанности учредителей. Если там ничего нет, то нужно в профильном законе (Об ООО, АО и тд.) посмотреть тот же вопрос.
Если нет ограничений в указанных документах, то думаю, что учредитель вправе быть в инвентаризационной комиссии.

1.2. Здравствуйте! В соответствии с приказом №49 пункт 2.3 Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации.

Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение (приложение 1) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (приложение 2).

Соответственно если вы являете работником администрации, бугалтером и другим специалистом то в полне приемлемо.

2. Может ли главный бухгалтер быть председателем инвентаризационной комиссии.

2.1. Доброго времени суток, уважаемый посетитель Безусловно председателем комиссии может быть руководитель организации

Удачи Вам в решении Вашего вопроса.

2.2. ДОБРОЕ ВРЕМЯ СУТОК

ЕСли инвентаризация проводится материальных средств — то конечно может быть
УДАЧИ ВАМ, И ВСЕГО ХОРОШЕГО

2.3. Добрый день, уважаемый посетитель! Конечно может, закон запрета не содержит

Всего доброго, желаю удачи в решении Вашего вопроса!

3. Может ли председатель инвентаризационной комиссии не присутствовать на инвентаризации?

3.1. Здравствуйте, Николай.

По общему правилу, (существуют Методические указания Минфина РФ по инвентаризации имущества), в случае отсутствия хотя бы одного члена комиссии, проводящей инвентаризацию, акт, составленный по её итогам, служит основанием для признания результатов недействительными. Но нужно смотреть каждый конкретный случай. Бывает, например, по указанию председателя (если комиссия постоянно действующая), инвентаризацию непосредственно может проводить рабочая группа такой комиссии.

Всего Вам хорошего!

3.2. . председатель инвентаризационной комиссии не присутствовать на инвентаризации?» — мало информации в вопросе — 1. Полномочия комисси, 2. состав комиссии 3. как должго отсутсвует председатель. Однозначного ответа на данный вопрос может и не быть.

4. Может ли главный бухгалтер быть председателем инвентаризационной комиссии?

4.1. Чего если ООО то никаких ограничений законом не установлено, почему нет. читайте, если в уставе нет запрета то может с уважением.

5. Меня третий год подряд назначают председателем инвентаризационной комиссии — законно ли это и если нет то нужна ссылка на обоснование.

5.1. Нет. Конечно. Вас не могут к этому обязать. Это в принципе нарушение свободы. А вообще выбор комиссии предусмотрен уставом организации и федеральным законом, регламентирующим данный вид отношений.

6. Может ли одно и тоже лицо быть председателем инвентаризационной комиссии и председателем комиссии по итогам инвентаризации.

6.1. Может, законом это не запрещено

7. Может одно и тоже лицо быть председателем инвентаризационной комиссии и комиссии по итогам инвентаризации.

7.1. Может быть главное чтоб были соответсвующие документы на назначение его на эти должности

8. Может ли главный бухгалтер в единственном лице быть председателем инвентаризационной комиссии?

8.1. ЗАКОН не запрещает.

9. Может ли один человек быть председателем нескольких или всех рабочих инвентаризационных комиссий?
Может ли один и тот же человек возглавлять рабочую инвентаризационную комиссию на протяжении нескольких лет или необходимо его менять?

9.1. Здравствуйте.
Нет, не может

10. Меня в третий раз подряд приказам по предприятию назначают председателем инвентаризационной комиссии на складе. Правомочны ли действия моей администрации? Я слышал, что одного и того же человека не могут назначать председателем на одном объекте 2 раза подряд. Заранее спасибо за ответ.

10.1. Здравствуйте! Нет, это незаконно — более 2 раз нельзя

11. Кого включать в инвентаризационную комиссию? Может ли главный бухгалтер быть председателем комиссии.

11.1. может быть бухгалтер. а включать нужно руководящий состав и любых сотрудников по вашему усмотрению

12. Приказом по предприятию директор назначил меня председателем инвентаризационной комиссии. Могу ли я отказаться? Где-нибудь есть оговоренный процесс выбора и назначения?

12.1. Можете отказаться- без вашего согласия не могли включить.

13. Может ли главный бухгалтер быть председателем инвентаризационной комиссии?

13.1. Нет запрета в законе.

14. Может ли быть председателем инвентаризационной комиссии рядовой сотрудник? И на какие документы можно сослаться?

14.1. Может. нет прямых запретов

15. Меня директор назначил по приказу председателем инвентаризационной комиссии, но я МОЛ кассир предприятия, могу ли я им быть? По кассе в течении года назначена другая комиссия, может ли она при проведении годовой инвентаризации поучаствовать?

15.1. Если назначили,то можете быть.

16. Автономное учреждение: Может ли главный бухгалтер быть председателем инвентаризационной комиссии.

16.1. Может ли главный бухгалтер быть председателем инвентаризационной комиссии
— Да, может.

17. Происходит ликвидация филиала, меня заставляют быть председателем инвентаризационной комиссии, я не хочу в этом участвовать, и я не материально ответственное лицо. Имею ли я право отказаться от этого? Может ли руководство обязать меня участвовать в этом и на каком основании?

17.1. Инвентаризационная комиссия как правило определяется приказом руководителя на весь финансовоый год, но может быть создана и для проведения разовой инвентаризации. Ваш отказ может быть оценен как нарушение трудовой дисциплины.

17.2. Если вы являетесь материально ответственным лицом, а также в организации должно быть положение об инвентаризационной комиссии, где имеется перечень кто должен входить в данную комиссию, и ваша должность входит в этот перечень, а также в ваши должностные обязанности входит участие в ней, то работодатель может расценить ваш отказ как нарушение дисциплины.

18. Имеет право быть председателем или членом инвентаризационной комиссии по проверке материального подотчета материально ответственных лиц руководитель структурного подразделения которому эти лица подчинены согласно штатного расписания?

18.1. Может. Запретов нет. Персональный состав определяется руководителем организации. Приложение к приказу Минфина РФ

от 13 июня 1995 г. N 49

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств

(утв. приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49)

» 2.3. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации.

Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение (приложение N 1 к настоящим указаниям) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (приложение N 2 к настоящим указаниям).

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т. д.).

В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций».

18.2. Уважаемая Елена. В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить периодическую проверку наличия числящегося на балансе имущества, его сохранности и правильности хранения, т.е.

инвентаризацию, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Инвентаризация способствует реализации контрольной функции бухгалтерского учета, позволяя выявлять случаи необоснованного уменьшения капитала хозяйствующего субъекта, вложенного в различные виды имущества.

Методической базой проведения инвентаризации являются: Федеральный закон «О бухгалтерском учете»; Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации; Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49.

Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации предусмотрены следующие случаи обязательного проведения инвентаризации: при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством, при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме объектов основных средств, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября отчетного года. При этом инвентаризация может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет; при смене материально ответственных лиц (на день приемки — передачи дел); при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей; в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации. Организация сама решает, когда проводить инвентаризацию основных средств (определяет дату проведения, перечень объектов основных средств), и это должно быть предусмотрено в ее учетной политике. Для проведения инвентаризации приказом руководителя организации (форма N ИНВ-22) назначается инвентаризационная комиссия в составе представителей администрации организации, работников бухгалтерской службы, других специалистов. Членами комиссии целесообразно назначать опытных работников, знающих инвентаризируемые объекты основных средств и первичный учет. При значительном числе объектов основных средств по приказу руководителя организации могут быть созданы рабочие инвентаризационные комиссии. Их создание целесообразно и в том случае, если организация имеет обособленные подразделения (филиалы и представительства) или осуществляет свою деятельность на обширной территории (в строительных организациях, на сельскохозяйственных предприятиях). При этом следует заметить, что нормативные документы не запрещают включать в состав комиссий представителей структурных подразделений, сторонних организаций (аудиторов, оценщиков, экспертов) для формирования экономически обоснованных и достоверных результатов инвентаризации.

Приказ о проведении инвентаризации может содержать в качестве приложения план проведения инвентаризации, который определяет сроки окончания инвентаризации объектов основных средств, разграничивает обязанности между членами рабочих комиссий.

Отвечая на ваши вопросы председателем или членом инвентаризационной комиссии м.б. руководитель структурного подразделения и лиц кому запрещено в ней участвовать законодательными актами не установлено.

Задачи инвентаризационной комиссии

Проведение инвентаризации – обязанность любой организации, это установлено ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», где определено, что при инвентаризации фактическое наличие объектов должно сопоставляться с данными бухгалтерского учета. Провести такую проверку является задачей инвентаризационной комиссии.

Необходимость проведения инвентаризации

Определены ситуации, в которых инвентаризация обязательна (пункты 1.5, 1.6 Приказа № 49), в частности:

  • перед составлением годовой отчетности;
  • при передаче в аренду, выкупе, продаже имущества;
  • если произошло хищение, злоупотребление;
  • при ликвидации, реорганизации;
  • в других случаях, определённых законодательством.

В остальных случаях организация сама вправе определить, когда и как проводить инвентаризацию. Определить это необходимо в учетной политике или иных локальных актах.

В организации может быть разработано Положение по инвентаризации с указанием функций инвентаризационной комиссии, перечня объектов, подлежащих инвентаризации, порядка оформления документов.

При этом организация вправе разработать собственные формы документов или использовать унифицированные формы.

Задачи и состав инвентаризационной комиссии

Проводится инвентаризация специально созданной комиссией, утверждаемой руководителем. По общему правилу назначается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, но при большом объеме работ может создаваться рабочая инвентаризационная комиссия.

Очень важный момент: все члены назначенной инвентаризационной комиссии должны участвовать в инвентаризации. Основанием для признания результатов инвентаризации недействительным может служить отсутствие даже одного члена комиссии (абз. 4 п. 2.3 Приказа № 49).

При этом даже при наличии подписи, но фактическом отсутствии члена комиссии может быть доказано, что комиссия была не в полном составе. Например, подтверждением неучастия в инвентаризации может быть протокол допроса (Постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 11.06.

2013 по делу N А82-495/2012 ).

В обязанности председателя инвентаризационной комиссии входит визирование всех документов и указание определенной Приказом № 49 записи «до инвентаризации на ___ (дата)».

В процессе инвентаризации проводится проверка документов и фактического наличия имущества путем его пересчета, обмера, взвешивания. Данные о результатах этой проверки заносятся в инвентаризационные описи или акты инвентаризации.

Обязанностями инвентаризационной комиссии являются полное и точное внесение данных о фактическом наличии имущества и обязательств на дату инвентаризации, а также надлежащее оформление документов.

Предусмотрен порядок оспаривания результатов, а также проведение контрольных проверок для правильности проведения инвентаризации (п. 2.15 Приказа № 49).

Статья написана по материалам сайтов: zakoniros.ru, www.9111.ru, glaniga.ru.

»

:  Как рассчитать пособие по сокращению в 2019 году

Источник: https://razvitie66.ru/drugoe/otvetstvennost-inventarizacionnoj-komissii.html

Кабинет Адвоката
Добавить комментарий