Общая сводная ведомость по инвентаризации по всем счетам

Как составить сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств и ТМЦ

Общая сводная ведомость по инвентаризации по всем счетам

Сличительная ведомость — это документ, на основании которого руководитель организации может получить информацию о том, насколько правильно и своевременно бухгалтер отражает в бухгалтерском учете операции по учету, движению и выбытию имущества организации. Статья 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» предписывает всем организациям проводить инвентаризацию своих активов и обязательств. Результаты подлежат документальному оформлению.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Унифицированные формы таких первичных учетных документов, как сличительные ведомости результатов инвентаризации основных средств (форма № 18) и ТМЦ (товарно-материальных ценностей, форма № 19) утверждены .

Когда составляются ведомости

Отчеты по результатам инвентаризации применяются для отражения результатов проверки основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета. Если по результатам проверки установлены излишки или недостачи объектов имущества организации, то в таком случае используются:

  • форма № ИНВ-18, если процедура инвентаризации организована в отношении основных средств (ОКУД 0317016);
  • форма № ИНВ-19, если проводилась инвентаризация товарно-материальных ценностей (ОКУД 0317017).

Но подобные ведомости оформляются не только по результатам плановой инвентаризации. При выявлении фактов порчи имущества организация тоже обязана провести инвентаризационные мероприятия.

На выявленное в ходе такой внеплановой проверки негодное и испорченное имущество составляются соответствующие акты, например, акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-15 или акт о списании товаров по форме ТОРГ-16, утвержденным постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132.

Исходя из своего назначения, сличительные ведомости формируются на основании других документов, которыми сопровождается проведение инвентаризации: сначала руководитель организации подписывает приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации, затем комиссия осуществляет непосредственно проверку наименования, количества основных средств и товарно-материальных запасов, определяет качественное состояние этих объектов. Полученные данные комиссия вносит в сличительные формы: по основным средствам составляется опись по форме № ИНВ-1, по товарно-материальным ценностям — опись по форме № ИНВ-3 или акт по форме ИНВ-4, если проводилась проверка отгруженных товарно-материальных ценностей.

Только после составления перечисленных описей и актов отраженные в них данные сверяют с данными бухгалтерского учета.

И если выясняется, что в бухгалтерском учете какое-то имущество не отражено или наоборот, отражено «лишнее» имущество, то этот факт фиксируется в сличительных ведомостях по форме № 18 и (или) № 19.

Следовательно, если по результатам ревизии расхождений между фактическим наличием инвентаризируемых активов организации и данными, отраженными в бухучете, не выявлено, то сличительные отчеты не составляются.

Что отражается в ведомостях

В отчеты № 18 и 19 вносятся только те позиции объектов имущества, по которым выявлены отклонения. Если организация выявляет расхождения по имуществу, которое не принадлежит ей (например, арендованное имущество; имущество, полученное для переработки), то данные о результатах проверки по такому имуществу отражаются в отдельных формах.

Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

При этом, если недостача по товарно-материальным ценностям определяется с учетом норм естественной убыли, то в таком случае в обязательном порядке следует приложить расчет потерь в пределах указанных норм.

Суммы окончательной недостачи с учетом расчета потерь отражаются в графах 27-32 ИНВ-19. Убыль товарно-материальных запасов в пределах установленных норм определяется после зачета недостач излишками по пересортице.

При заполнении документа о результатах инвентаризации нематериальных активов графы 3, 8, 10 не заполняются.

Документы составляются в 2 экземплярах и подписываются бухгалтером и материально ответственным лицом, которое своей подписью подтверждает, что согласно с результатами. Один экземпляр остается в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу. Инвентаризационная ведомость хранится не менее пяти лет.

Очень часто случается, что в ходе инвентаризационных мероприятий выявляется пересортица — одновременная недостача и излишек аналогичных материальных ценностей. В таком случае недостачу можно покрыть излишками. Эта операция отражается в сличительной ведомости в виде зачета. Для этого материально ответственное лицо должно предоставить комиссии объяснения о допущенной пересортице.

Если излишки и недостачи возникли из-за ошибок бухгалтера, то разница между данными бухгалтерского учета и результатами инвентаризационных мероприятий отражается в соответствующих столбцах 12 по 17 графы «Отрегулировано за счет уточнения записей в учете» отчета ИНВ-19.

При отражении недостач и излишков, выявленных в ходе проверки, в бухгалтерском учете следует руководствоваться нормами положения по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности», ПБУ 22/2010, утвержденными приказом Минфина России от 28.06.2010 № 63н.

Инвентаризация основных средств

При проверке основных средств заполняется сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов по результатам проверки и сличения нематериальных активов и основных средств, арендованных организацией.

Инвентаризация ТМЦ

Титульный лист заполните так, как показывает пример заполнения ИНВ-19: не забудьте указать должность и фамилию ответственного.

При проверке установлено следующее (2-я страница формы ИНВ-19):

При пересортице (3-я страница):

Скачать образец сличительной ведомости при инвентаризации (шаблон проверки основных средств № 18)

Скачать образец заполнения ИНВ-18

Скачать образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ (шаблон № 19)

Скачать образец заполнения сличительной ведомости ИНВ-19

Источник: https://ppt.ru/news/139327

Общая сводная ведомость по инвентаризации по всем счетам

Общая сводная ведомость по инвентаризации по всем счетам

ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ)ОГЛАВЛЕНИЕ 1.Назначение документа 3 2.Способы проведения ревизии в ИС (полная ревизия) 3 2.1.Прием данных из ТСД 3 2.2.Правила формирования документа «Инвентаризация». Создание сводной ведомости инвентаризации 7 3.Методические рекомендации по разбору результатов ревизии 11 3.1.

Действия до инвентаризации 12 3.2.Действия до подписания результатов инвентаризации 14 3.3.Действия после инвентаризации 18 4.Особенности инвентаризации цеховой продукции 18 4.1.Инвентаризация готовой продукции 18 4.2.Инвентаризация сырья 19 4.3.Инвентаризация полуфабрикатов 22 5.

Контрольные вопросы для самопроверки 24

Документ «Инвентаризация» предназначен для отражения в учете факта проведения инвентаризации товаров по выбранному складу.

Сводная инвентаризационная ведомость для ут 10.3

  • Обработать документ «Закрытие кассовой смены» (производство, излишки и т.д.) в соответствии с регламентом.
  • Максимально избавиться от брака — оформить в системе документы «Акт списания».
  • При наличии распределительного склада провести сверку документов.
  • Восстановить последовательность.
  • Закрыть период для редактирования.
  • Старшему оператору распечатать ревизионной комиссии ведомость «Обороты товаров» по магазину на дату проведения ревизии с разбивкой по хозяйственным операциям и ведомость «Остатки товаров».

Настройка отчета «Обороты товаров»:Сформированный отчет: Пример настройки отчета при наличии распределительного склада:Сформированный отчет: Это необходимо делать потому, что после проведения документа «Инвентаризация», никакие документы с датой, предшествующей проведению ревизии, обрабатываться не должны.

Сводная ведомость

Ведомость форма ИНВ-26 используется для обобщения результатов проведенной инвентаризации всех видов имущества и обязательств. Данная ведомость оформляется по итогам заседания инвентаризационной комиссии, на котором обсуждаются итоги проведенной проверки и способы учета установленных расхождений.

Не обязательно применять унифицированную форму для обобщения результатов инвентаризации, можно подготовить и свой бланк. Бланк ИНВ-26 применяется для учета результатов всех инвентаризаций, проведенных в отчетном году, то есть оформлять данную ведомость нужно один раз в конце отчетного года.
Однако это не всегда удобно. Инвентаризация может проводиться и в середине года, все полученные результаты удобнее свести в единый документ не в конце года, а по окончании каждой проверки.

Ведомость учета результатов инвентаризации инв-26

Сводная ведомость результатов инвентаризации по счетам ГБОУ детский сад № 000 на 01 ноября 2012 года по основным средствам № п/п счет Бухгалтерские данные Фактические данные недостача излишки 1. 59119,00 59119,00 0,00 0,00 2. 85153,00 85153,00 0,00 0,00 3. 385 385 0,00 0,00 4.

09 09 0,00 0,00 5. 125 125 0,00 0,00 6. 98 98 0,00 0,00 7. 153 153 0,00 0,00 8. 20 20 0,00 0,00 9. 76 76 0,00 0,00 10. 7000,00 7000,00 11. 21 58 58 12.

Всего: 824 824 0,00 0,00 Председатель комиссии : – Заведующая ГБОУ Д/с № 000 Члены комиссии: — учитель-дефектолог — повар -главный бухгалтер -Учитель-логопед Материально – ответственные лица: завхоз учитель-дефектолог старшая мед.


сестра Сводная ведомость результатов инвентаризации по счетам ГБОУ детский сад № 000 на 01 ноября 2012 года по материальным запасам № п/п счет Бухгалтерские данные Фактические данные недостача излишки 1. 02 01 01 0,00 0,00 2.

Сличительная ведомость

Внимание → Бухгалтерские консультации → Инвентаризация Обновление: 12 декабря 2016 г. Расхождения, выявленные в результате инвентаризации, оформляются в сличительной ведомости.

Важно Как не допустить ошибку при оформлении сличительной ведомости, какие обязательные данные в нее включить, как она должна сопоставляться с инвентаризационными описями, рассмотрим в этой статье.

Какие бывают сличительные ведомости по инвентаризации Используются две унифицированные формы сличительных ведомостей:

  • N ИНВ-18 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов»;
  • N ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей».

Для остальных активов бланки не утверждены, но их можно разработать самостоятельно.

Унифицированная форма № инв-26 — бланк и образец

Госбюджет, в Пенсионный фонд, фонд соцстрахования, фонд страховой медицины – на 01 января 2013 года; — расчетов с дебиторами и кредиторами организаций, расчетов по суммам выявленных недостач и хищения денежных средств и ценностей — на 01 января 2013 года; 1.

2 Проверить состояние аналитического учета основных средств, принадлежащих учреждению на правах оперативного управления, в инвентарных карточках группового учета основных средств, инвентарных карточках группового учета основных средств и Журнале операций по выбытию и перемещению основных средств, правильность присвоения инвентарных номеров, определения балансовой стоимости и начисления амортизации объектов основных средств, оформления технической документации и принять меры к устранению недостатков в организации учета основных средств.

Второй способ выбираем, если сырье присутствует в других группах, и имеются остатки полуфабрикатов.Заполним табличную часть документа первым способом «Складскими остатками по группе».

Из номенклатурного справочника выбираем группу «Сырье цеха».Табличная часть документа «Инвентаризация» заполнится по выбранной группе.Заносим фактическое количество, согласно предоставленных описей.

Проводим документ кнопкой Ок.

  1. Инвентаризация полуфабрикатов

На складе «Цех» имеются полуфабрикаты, которые также необходимо пересчитать и занести в ведомость «Инвентаризации».

Следует отметить, что в табличной части документа «Инвентаризация» цен на полуфабрикаты не будет, если они не установлены документом «Изменение цен».

После перезапуска «1С» заходим в справочник оборудование и проверяем, правильно ли мы подключили ТСД. В колонке «Состояние» напротив нашего ТСД должно стоять значение «Включено».

Если значение «Выключено», то, нажав правую кнопку манипулятора «мышь», выбираем команду «Включить»:В случае успешного подключения ТСД состояние устройства перейдет в режим «Включено» и раздастся два характерных звуковых сигнала – это значит, что ТСД готов к приему/передаче данных с ПК.Вставляем ТСД в подставку. Важно! ТСД должен быть включен. Заходим в пункт меню «Заполнить из ТСД»: В появившемся окне необходимо заполнить следующие поля: ТСД – через кнопку выбора выбираем соответствующий ТСД (если он установлен на данном ПК – поле должно заполниться автоматически). Внимание! Не устанавливайте флаг «Очищать терминал после получения данных».

Все ценности по балансу числятся и просчитаны в присутствии материально — ответственных лиц и приняты на ответственное хранение; — 2. Материально-ответственные лица претензий по снятию остатков к инвентаризационной комиссии не имеют; — 3.

Все инвентаризационные описи оформлены правильно и имеют подписи инвентаризационной комиссии, материально-ответственных лиц и принятии ценностей на хранение; — 4.

Инвентаризации подверглись следующие ценности указанные в сводной ведомости результатов инвентаризации по счетам ГБОУ Детский сад № 000 по видам средств бюджета и внебюджета.

— 5. Все результаты инвентаризации рассмотрены в присутствии инвентаризационной комиссии. В ходе инвентаризации установлено недостач и излишков нет. Инвентаризационная комиссия работала не выходя из графика проведения инвентаризации. Комиссией не было установлено фактов нарушения при проведении инвентаризации. — 6.

Инвентаризация продуктов питания Кухня Завхоз 2 ноября 2012 г. Инвентаризация объектов основных средств, материальных запасов Физкультурный зал Завхоз Учитель-дефектолог Кравчук Л.

Л 2 ноября 2012 г. Инвентаризация объектов основных средств, материальных запасов Музыкальный зал Завхоз, кастелянша Учитель-дефектолог Кравчук Л. Л 2 ноября 2012 г. Инвентаризация объектов основных средств, и материальных запасов Кабинет Заведующей Завхоз 2 ноября 2012 г.

Инвентаризация объектов основных средств, и материальных запасов Методический кабинет Завхоз 2 ноября 2012 г. Инвентаризация объектов основных средств, и материальных запасов Кабинет бухгалтерии Завхоз 2 ноября 2012 г.

Инвентаризация объектов основных средств, и материальных запасов Медицинский кабинет Завхоз, кастелянша Ст. медицинская сестра 2 ноября 2012 г.

Источник: https://lcbg.ru/obshhaya-svodnaya-vedomost-po-inventarizatsii-po-vsem-schetam/

Общая ведомость инвентаризации

Общая сводная ведомость по инвентаризации по всем счетам

Если по результатам проверки установлены излишки или недостачи объектов имущества организации, то в таком случае составляется или сличительная ведомости по форме № ИНВ-18, если инвентаризация проводилась в отношении основных средств, или по форме № ИНВ-19, если проводилась инвентаризация товарно-материальных ценностей. Но сличительные ведомости оформляются не только по результатам плановой инвентаризации.

При выявлении фактов порчи имущества организация также обязана провести инвентаризацию имущества.

На выявленное в ходе такой внеплановой проверке негодное и испорченное имущество составляются соответствующие акты, например, Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-15 или Акт о списании товаров по форме ТОРГ-16, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132. Исходя из своего назначения сличительные ведомости по форме № ИНВ-18 и № ИНВ-19 формируются

Форма ИНВ-26.

Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией

Разумеется, по факту проверки могут заполняться не все поля.

Те, в которых не предусмотрены значения, остаются пустыми (прочерки здесь не ставятся).

Еще одно сходство с ИНВ-3 и ИНВ-4 заключается в том, что количество строк в таблице можно увеличить, если в этом возникнет необходимость.

Как правило, так бывает из-за большого количества разночтений в ходе проверки по результатам года.

Тогда как с графой №1 все ясно, вторая колонка формы требует пояснений. Сюда можно вносить как (в нашем примере), так и , а также сырье и другие товарно-материальные ценности. В графе №2 указываем тип; большей детализации эта форма описи не предполагает.

Общая сводная ведомость по инвентаризации по всем счетам

Данная ведомость оформляется по итогам заседания инвентаризационной комиссии, на котором обсуждаются итоги проведенной проверки и способы учета установленных расхождений. Не обязательно применять унифицированную форму для обобщения результатов инвентаризации, можно подготовить и свой бланк.

Бланк ИНВ-26 применяется для учета результатов всех инвентаризаций, проведенных в отчетном году, то есть оформлять данную ведомость нужно один раз в конце отчетного года. Однако это не всегда удобно.

Инвентаризация может проводиться и в середине года, все полученные результаты удобнее свести в единый документ не в конце года, а по окончании каждой проверки.

Сводная ведомость результатов инвентаризации по счетам ГБОУ детский сад № 000 на 01 ноября 2012 года по основным средствам № п/п счет Бухгалтерские данные Фактические данные недостача излишки 1.

59119,00 59119,00 0,00 0,00 2.

Инвентаризационная ведомость

Сличительные ведомости фиксируют полученные расхождения в учете.

Инвентарная ведомость, образец которой разработан Госкомстатом, как и прочие унифицированные формы, не являются обязательными для применения.

Экономические субъекты вправе разработать собственный бланк ИНВ-26, используя обязательные реквизиты.

, образец заполнения которой представлен ниже, включает в себя данные по всем проводимым в течение года проверкам наличия имущества, в том числе и внеплановым.

Организации в случае формирования собственного бланка ИНВ-26, образец заполнения могут позаимствовать из формы Госкомстата.

Инвентаризационная ведомость (образец)

Также компания может использовать унифицированные формы инвентаризационных ведомостей, доработав их с учетом требований к обязательным реквизитам, предусмотренных .

Доработанную форму ведомости инвентаризации также необходимо будет закрепить в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета (). Приведем инвентаризационной ведомости на примере проведения ревизии барной продукции.

Также читайте:

Форум для бухгалтера:

Подписывайтесь на наш канал в

Формы «ИНВ»

При подготовке собственных бланков инвентаризационных документов нужно соблюдать требования п. 2 ст. 9 закона от 06.12.2011, согласно которым первичный бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  1. содержание хозоперации и отражение единиц измерения, количества и стоимости, в данном случае это относится к объектам инвентаризации,
  2. название организации, составившей документ,
  3. дата составления,
  4. наименование («Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей», «Инвентаризационная опись основных средств» и т.п.),
  5. должности ответственных лиц и их подписи с расшифровкой.

Можно взять за основу унифицированные формы акта инвентаризации и других документов, изменяя существующие в них строки, или добавляя новые, но все вышеперечисленные реквизиты инвентаризационной «первички» обязательно должны присутствовать. Далее мы рассмотрим некоторые унифицированные формы, используемые при инвентаризационных мероприятиях.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ по форме ИНВ-19

Спецификой документа является то, что зачеркиваются ненужные варианты, а не подчеркивается нужный. В первую очередь выбираем основание для инвентаризации (приказ): Поле «Вид операции», как правило, оставляют пустым.

Единицы измерения товаров следует указывать как в привычных обозначениях (шт, г, ед), так и в коде ОКЕИ.

Для нематериальных ценностей эти колонки можно пропустить. Если имел место зачет излишков, в обязательном порядке комиссия должны указать порядковые номера позиций по излишкам, а также дату конечного оприходования (колонки 24-26). На внесение информации о товарах отведена практически целая страница.

Составление инвентаризационной описи

Описи могут заполняться по унифицированным формам ( на основе ) или по формам, которые компания разработает самостоятельно. В этом случае форма должна быть утверждена учетной политикой. Предусмотрен определенный порядок составления инвентаризационной описи.

Рассмотрим общие моменты по вопросу о том, как заполнить инвентаризационную опись.

Перед началом проведения инвентаризации материально ответственные сотрудники должны заполнить расписку на титульном листе описи о том, что на руках у ответственного сотрудника нет документов, не сданных в бухгалтерию, или товаров, не оприходованных на склад или не списанных со складского учета.

Они должны поставить свою подпись, указать ее расшифровку и должность. На титульном листе также необходимо указать основание проведения инвентаризации 1- приказ, распоряжение руководителя, его номер, дату.

Источник: http://econsalting.ru/obschaja-vedomost-inventarizacii-62471/

Сводные ведомости по инв тмц

Общая сводная ведомость по инвентаризации по всем счетам

Автор статьиОльга Лазарева 3 минуты на чтение701 просмотров Данные, полученные в результате проведения проверки товарно-материальных ценностей, указываются в сличительной ведомости (форма ИНВ-19).

Задача инвентаризации ТМЦ сводится к подсчету количества таких объектов как товары, готовая продукция, имеющиеся материалы и других объектов, считающихся ценностями организации. В течение проверки вся информация заносится в форму в опись (форма ИНВ-3).

В эту опись вносится вся информация и учетные данные об объектах, которые относятся к ТМЦ. Если были выявлены несоответствия, то их надо обязательно упомянуть в сличительной ведомости.При проверке основных средств и нематериальных активов подготавливается другая ведомость ().

Для ТМЦ необходимо оформить ведомость по форме ИНВ-19(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгНа главной странице документа необходимо

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (образец)

→ → Обновление: 9 февраля 2017 г.

​ Цель любой инвентаризации – установление фактического состояния имущества и проверка соответствия этого состояния отраженным в учете данным.

При установлении каких-либо расхождений как в сторону увеличения ТМЦ (неучтенные излишки), так и в сторону уменьшения (недостача), по правилам инвентаризации оформляется сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ.

Образец такой ведомости, а также официально установленную форму вы можете найти ниже. Инвентаризация ТМЦ может быть обязательной и инициативной. Случаи обязательной инвентаризации установлены правилами проведения инвентаризаций.

Каждая компания должна ее провести как минимум раз в год перед составлением годовой отчетности. Есть и другие случаи, когда инвентаризацию проводить обязательно.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей: образец

Copyright: фотобанк Лори Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей – бланк унифицированной формы документации, оформляемый при проведении процедур по учету ценного имущества на конкретном предприятии либо в организации.

Порядок заполнения описи учета, обязанность по ее использованию, необходимые реквизиты бланка – основные моменты, знать которые обязательно с целью правильной фиксации результатов инвентаризации.

Инвентаризационная опись ТМЦ, форма ИНВ-3 утверждена постановлением Госкомстата от 18.08.1998 №88.

Оформление ИНВ-3 необходимо для цели фиксации фактического наличия товарно-материальных ценностей в конкретной организации.

При этом под ТМЦ понимаются: товары; готовая продукция;

Форма ИНВ-26. Ведомость учета результатов инвентаризации

Автор статьиОльга Лазарева 3 минуты на чтение864 просмотров Согласно графику, независимо от организационной формы бизнеса на предприятии, проводится процедура инвентаризации.

После ее окончания заполняется ведомость учета результатов по форме ИНВ-26.

Рассмотрим особенности заполнения бланков этой формы.

Правильно заполненный пример образца ведомости ИНВ-26 можно скачать в конце статьи.С началом проведения инвентаризации на предприятии обязательно оформляется приказ, согласно которому утверждается структура (дата, сроки) проведения инвентаризации, состав комиссии.

Оформить такой приказ можно используя унифицированную форму ИНВ-22.После составления приказа инвентаризационная комиссия проводит комплексную проверку и оценивает состояние имущества, заполняет инвентаризационные описи, внося в них фактические данные о состоянии имущества.

При проведении:

После анализа данных описи члены комиссии находят расхождения с основными данными.

Унифицированная форма № ИНВ-3 — бланк и образец

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 05 января 2019 Вам помогут документы и бланки: Унифицированная форма ИНВ-3 предназначена для оформления результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Мы предлагаем ознакомиться с примером заполнения унифицированной формы ИНВ-3, а также расскажем вам, кто обязан использовать ее по закону. Форма ИНВ-3 задействуется российскими экономическими субъектами как инструмент для оформления результатов инвентаризации — процедуры, в ходе которой выявляется фактическое наличие

Ведомость учета результатов инвентаризации (бланк и образец)

→ → Обновление: 10 февраля 2017 г.

​ Для обобщения результатов инвентаризаций, которые проводились в отчетном году, разработана форма ИНВ-26.

Например:

  1. ИНВ-4 – сведения о ТМЦ отгруженных;
  2. содержит данные о ТМЦ;
  3. – сведения о нематериальных активах;
  4. отражает данные о наличии ОС;
  5. – сведения о ТМЦ, которые приняты на ответственное сохранение;
  6. – сведения о ценных бумагах и БСО.

При

Порядок заполнения инвентаризационной описи (бланки ИНВ-1а, ИНВ-3)

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 10 сентября 2019 Все материалы сюжета Опись инвентаризационная — это документ, без которого не может обойтись ни одна инвентаризация.

Разновидностей этого документа несколько — под каждый существующий вид активов.

И у каждого бланка своя форма и своя специфика. Для чего предназначен этот документ и как он оформляется, рассмотрим в этой статье.

Вам помогут документы и бланки: Бланки инвентаризационных

Инвентаризационная опись бланк и образец скачать

Год документа: 2019 Группа документа: , Вид документа: опись, ведомость Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF Инвентаризационная опись предназначена для фиксации материальных ценностей на предприятиях различных форм собственности.

Благодаря описи товарно-материальных ценностей удается получить сведенья касательно эксплуатируемого имущества организацией. Результаты проведенной инвентаризации необходимо зафиксировать на бумаге.

Унифицированная форма № ИНВ-26 — бланк и образец

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 14 августа 2017 Вам помогут документы и бланки: ИНВ-26 — унифицированный документ, который используется для отражения излишков и недостач по итогам отдельно взятой инвентаризации либо всех инвентаризаций, которые проведены в течение года.

В чем специфика его формирования и где его можно скачать?

На основе формы ИНВ-26 формируется ведомость, в которой отражаются результаты всех инвентаризаций, что проведены фирмой в течение года.

Актуальная версия соответствующей формы введена в деловой оборот постановлением Госкомстата от 27.03.2000 № 26.

Форма ИНВ-26. Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией

4615 Этот документ предназначается для формализации результата инвентаризации.

Заполняется он после протоколов (ИНВ-4, ), так как фиксирует расхождения в складе и фактических остатках. ИНВ-26 это, своего рода, финальный документ по итогам плановой или внеплановой проверки.

Не стоит забывать, что всю процедуру предваряет или приказ (распоряжение) о проведении инвентаризации.

ФАЙЛЫ Прежде, чем вы соберетесь распечатать ИНВ-26, обратите внимание на то, что этот документ выводится на 2 сторонах листа: на первой находится сама форма учета результатов с перечислением позиций, а на второй ставятся подписи ответственных лиц из состава комиссии и руководства предприятия, а также мокрая печать.

В шапке (так же, как и в начале других инвентаризационных ведомостей) обязательно следует указать:

  1. код деятельности.
  2. код ОКПО,
  3. организацию,

На усмотрение заполняющей стороны остаются: название и код структурного подразделения и вид операции.

Унифицированная форма № ИНВ-19 — бланк и образец

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 13 апреля 2019 Вам помогут документы и бланки: ИНВ-19 — унифицированный бланк, задействуемый в процессе инвентаризации в целях фиксации расхождений между реальным наличием товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и учетными данными по соответствующим ресурсам.

В чем специфика заполнения бланка и где он доступен для скачивания, расскажем в нашей статье.

Источник: https://grad-neva.ru/svodnye-vedomosti-po-inv-tmc-61895/

Ведомость учета результатов инвентаризации (форма инв-26) – Бухгалтерия

Общая сводная ведомость по инвентаризации по всем счетам

ИНВ-26 представляет собой документ, в котором отражаются недостачи и излишки, выявленные в ходе проведения инвентаризаций.

Стоит отметить, что эта унифицированная форма составляется и при обобщении результатов всех проведенных в организации инвентаризаций за отчетный год.

Для проведения инвентаризации руководитель коммерческой организации должен издать приказ, которым он назначит комиссию, состоящую минимум из трех сотрудников. Этим локальным документом назначается председатель комиссии, которому будет поручен контроль за ходом проверки и документальное оформление ее результатов.

Процесс проведения инвентаризации предусматривает оформление соответствующей документации:

  1. Издается приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей либо прочих активов предприятия.
  2. Оформляются описи, в которых описывается ход инвентаризации (ИНВ-1, ИНВ-3 и другие формы, в зависимости от того, какое имущество проверяется).
  3. Оформляются ведомости ИНВ-18, ИНВ-19.
  4. Если в ходе проведения инвентаризации была выявлена недостача либо излишек товарно-материальных ценностей, то оформляется ведомость ИНВ-26.

Начиная с 2013 года, форма ИНВ-26 перестала быть обязательной, поэтому субъекты предпринимательской деятельности могут самостоятельно разрабатывать бланки, в которых будут отражаться результаты инвентаризаций.

Но, как показывает практика, коммерческие организации и индивидуальные предприниматели продолжают задействовать именно унифицированную форму ведомости.

В унифицированной форме документа должны отражаться следующие данные:

  1. Полное наименование субъекта предпринимательской деятельности.
  2. Указываются коды ОКПО, ОКВЭД.
  3. Отчетный период, за который проводится инвентаризация.
  4. Данные о выявленных в ходе инвентаризационных мероприятий недостачах или излишках. Также указываются сведения о порче имущества, принадлежащего организации.
  5. Указываются общие суммы недостач или излишков.
  6. Указываются счета учета, по которым были выявлены расхождения.
  7. Указывается информация о проведенном списании недостач в пределах норм естественной убыли.
  8. Данные об отнесении недостач на материально ответственных лиц.

После составления ведомость передается на подпись руководителю коммерческой организации, председателю комиссии и главному бухгалтеру.

Каждый субъект предпринимательской деятельности должен правильно организовать и вести документооборот. Это требование Федерального законодательства касается всех коммерческих компаний и индивидуальных предпринимателей.

Каждая хозяйственная операция, которая проводится субъектами, должна оформляться соответствующим первичным документом. На основании данных первичного учета работники бухгалтерии заполняют учетные регистры.

В данном случае унифицированная ведомость ИНВ-26 является документом первичного учета. Ее будет задействовать бухгалтерия:

  • для списания недостачи в пределах норм естественной убыли (если речь идет о товарах, которые при хранении могут терять в весе);
  • для отнесения недостач на материально ответственных лиц (будет осуществляться удержание с заработных плат);
  • для оприходования излишков (унифицированная форма будет задействоваться при определении базы налогообложения по прибыли);
  • для заполнения учетных регистров;
  • для формирования отчетности.

Оформленная по всем правилам и подписанная ответственными лицами унифицированная форма подшивается в отдельную папку. Она должна храниться субъектом предпринимательской деятельности на протяжении 3-х лет.

Заполнение полей

Заполнение унифицированной формы поручается членам комиссии, которая назначается приказом руководителя для проведения инвентаризации на предприятии либо в его отделе или подразделении. В состав комиссии могут входить как сотрудники коммерческой организации или индивидуального предпринимателя, так и сторонние лица.

До момента начала ревизии должен быть избран председатель комиссии. Его может назначить руководитель предприятия, либо избрать члены комиссии. Стоит отметить, что и председатель, и члены комиссии должны быть пофамильно отмечены в унифицированной форме ИНВ-26.

Ведомость, независимо от того, используется субъектом предпринимательской деятельности утвержденный законодательством бланк либо самостоятельно разработанная форма, составляется в двух экземплярах.

После оформления и подписания всеми ответственными лицами один экземпляр передается в бухгалтерию, где после разнесения всех данных и отражения в бухгалтерском учете он подшивается в отдельную папку. Второй экземпляр остается на складе или в подразделении, в котором проводилась ревизия.

Стоит отметить, что оформленный документ после подписания всеми ответственными лицами должен заверяться печатью субъекта предпринимательской деятельности.

В унифицированную форму или в самостоятельно разработанный бланк ответственные за проведение ревизии лица должны вносить все выявленные отклонения. Для этих данных в документе предусмотрена специальная таблица.

В том случае, когда ответственные лица при инвентаризации выявили много отклонений, то для их фиксации может задействоваться табличное приложение, которое будет являться неотъемлемой частью документа.

Его после завершения ревизии также подписывают все ответственные лица.

При заполнении унифицированной формы документа необходимо учитывать следующие рекомендации:

  1. Заполняется шапка, в которую следует внести все реквизиты субъекта предпринимательской деятельности. В том случае, когда проводится ревизия на структурном подразделении, то указываются его реквизиты.
  2. Каждой ведомости присваивается порядковый номер.
  3. Указывается период, за который проводится ревизия, а также дата составления документа.
  4. При заполнении табличной части документа следует указывать все важные данные. Порядковый номер каждой записи, указывается название счета, на котором ведется учет проверяемого имущества. В данном случае речь может идти о товарно-материальных ценностях, основных средствах, готовой продукции, денежных средствах и т.д. Указывается общая сумма выявленной недостачи. В том случае, когда товарно-материальные ценности утратили свое качество по естественным причинам, то также отражается их суммарная стоимость. При выявлении излишков или недостач члены комиссии должны заполнить графы №7-10.
  5. В последней строке таблицы указываются все итоговые суммы.
  6. В нижней части унифицированной форме есть места, предназначенные для подписей ответственных (обязательно проставляются инициалы и указываются занимаемые должности) лиц и печати субъекта предпринимательской деятельности.

Образец и бланк

При заполнении унифицированной формы члены комиссии должны указывать все данные в соответствующих графах и разделах. Для того чтобы не допустить ошибок, можно задействовать оформленный по всем правилам образец ведомости.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец формы ИНВ-26
  • Форма ИНВ-26

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/kontrol/inventarizaciya/inv-26.html

Ведомость учета результатов инвентаризации (форма ИНВ-26)

Для проведения инвентаризаций в организации создаются инвентаризационные комиссии. Эти товары заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации».

Кроме того, должен быть обеспечен контроль поступления и выбытия товаров во время проведения инвентаризации.

Исправления в документах при проведении инвентаризации и оформлении ее результатов должны быть согласованы со всеми членами комиссии, материально-ответственными лицами и заверены их подписью.

Согласно графику, независимо от организационной формы бизнеса на предприятии, проводится процедура инвентаризации.

С началом проведения инвентаризации на предприятии обязательно оформляется приказ, согласно которому утверждается структура (дата, сроки) проведения инвентаризации, состав комиссии. Чтобы выяснить, соответствуют ли учетные данные фактическим, необходимо провести инвентаризацию.

Подробнее о стандартах процедуры и последовательности этапов подготовки и самого процесса смотрите в разделе «проведение инвентаризации». Ее цель — сопоставление и выявление расхождений по фактическому наличию товара с теми данными, которые находятся в учетной системе организации.

Поэтому каждому предпринимателю важно знать, как правильно провести инвентаризацию и оформить ее результаты.

Там на их основании будет составлена сличительная ведомость, которая отражает результаты инвентаризации по каждому товару.

Процесс довольно сложный, особенно для новичков, поэтому мы разработали таблицу, которая наглядно подскажет вам, как проводить инвентаризацию.

Сроки проведения инвентаризации

Разберемся в деталях, как правильно проводить инвентаризацию. После этого продажа и перемещение товара, который попадает под инвентаризацию, запрещается.

То есть либо надо закрыть весь склад или магазин, либо только проверяемый отдел и кассу при отделе.

Инвентаризация склада и торговой точки отличаются тем, что подсчитать товар на складе намного тяжелее, чем на полках, и поэтому требуется больше времени и усилий.

Проведение инвентаризации и фиксирование ее результатов

Для упрощения процесса в большом магазине можно составить план инвентаризации, например, по схеме расположения товара.

При инвентаризации комиссия проверяет не только количество товара, но и соответствие его нормам качества, хранения и срокам годности.

Если учетные процессы в вашей организации автоматизированы, то проверка, чаще всего, проходит быстрее — из системы распечатываются остатки товаров и сверяются с тем, что есть на полках и на складе.

Излишки и недостача при инвентаризации

По итогам проверки необходимо передать заполненные и подписанные всеми членами комиссии описи в бухгалтерию.

Он заполняется в трёх экземплярах (для материально-ответственного лица, бухгалтерии и подразделения, где проводится инвентаризация) и подписывается всеми членами комиссии.

Также заполняется в трех экземплярах и утверждается руководителем организации.

На этом этапе, когда есть четкая картина по отклонениям, руководитель издает приказ об утверждении результатов инвентаризации. После этого у владельца или бухгалтерии есть законные основания взыскать убытки с виновных лиц. Процесс инвентаризации документально завершен.

Иногда недостача при инвентаризации списывается как воровство покупателей или погрешности учета — по установленным нормам. Подробнее о пересортице при инвентаризации.

Выше мы уже говорили, что система автоматизации учета значительно упрощает проведение инвентаризации. Вы всегда знаете, сколько товара должно быть в магазине или на складе.

С помощью облачного сервиса для управления торговлей МойСклад инвентаризация товаров станет простой и быстровыполнимой задачей.

Помимо этого в нашем сервисе вы можете совершенно бесплатно вести складской учет, фиксировать приход и расход товара, а также печатать необходимые для ведения торговли документы.

В организационно-контрольные функции постоянно действующей комиссии входит проведение плановых, а также выборочных инвентаризаций и контрольных проверок товаров в межинвентаризационный период.

Рабочие комиссии, которые непосредственно проводят плановые инвентаризации материальных ценностей и денежных средств в местах их хранения, участвуют в определении результатов инвентаризации.

В любом случае на дату проведения инвентаризации должно быть известно учетное количество и стоимость инвентаризуемых ценностей. С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался любой человек в роли покупателя.

До проведения инвентаризации важно убедиться, что в организации четко организовано складское хозяйство и контрольно-пропускная система.

Материально-ответственное лицо перед проведением инвентаризации должно подготовить все товары (рассортировать), оформить все приходные и расходные документы.

Источник: http://velnosty.ru/vedomost-ucheta-rezultatov-inventa/

Ведомость учета результатов выявленных инвентаризацией форма инв 26 порядок заполнения

В последних четырех графах ведомости ИНВ-26 указывается, каким образом будут учтены порча и недостача, на чей счет будут списаны возникшие в ходе инвентаризации расходы.

После внесения необходимых данных в ведомость учета результатов бланк ИНВ-26 подписывается главных бухгалтером и председателем инвентаризационной комиссии, после чего полученные результаты представляются вниманию руководителя организации.

Скачать образец Ведомость учета результатов инвентаризации форма ИВН-26 бланк — скачать. Ведомость ИНВ-26 образец заполнения — скачать.

Форма инв-26. ведомость учета результатов инвентаризации

Новый образец этой формы утвержден 27.03.2000 постановлением Госкомстата № 26.

Хозяйствующие субъекты вправе разрабатывать, утверждать и применять свои формы, содержащие все обязательные реквизиты, предусмотренные законом о бухучете.

Перечень этих реквизитов приведен в статье 9 данного закона и включает название и дату документа, наименование хозяйствующего субъекта, факт хозяйственной жизни и его величину, ФИО, должности и подписи ответственных лиц.

Важно Если же форма, утвержденная Госкомстатом, вам подходит, то вы можете скачать бланк ИНВ-26.

Источник: https://analyzbuhuchet.ru/vedomost-ucheta-rezultatov-inventarizacii-forma-inv-26.html

Инвентаризация. Унифицированные формы первичных документов по учету результатов инвентаризации онлайн

Общая сводная ведомость по инвентаризации по всем счетам

Купить программу Заказать консультацию

Унифицированные формы первичных документов по учету результатов инвентаризации

Первичные документы по учету результатов инвентаризации применяются для проверки полноты и достоверности бухгалтерского учета в ходе полной или частичной инвентаризации имущества и финансовых активов предприятия. На основании этих документов инвентаризационная комиссия устанавливает, насколько содержание учетных данных и первичных документов соответствует фактической стоимости имущества.

Основными нормативными актами, регулирующими порядок проведения инвентаризации, являются:

  • Закон о бухгалтерском учете;

  • Положение по ведению бухгалтерского учета;

  • Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49 (далее – Методические рекомендации по инвентаризации).

В соответствии с этими документами, а также Постановлением N 835 для оформления первичных документов, составляемых в ходе инвентаризации, необходимо использовать типовые межведомственные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом России.

Постановлением N 88 для документирования результатов инвентаризации введены следующие формы:

N ИНВ-1 “Инвентаризационная опись основных средств”;

N ИНВ-1а “Инвентаризационная опись нематериальных активов”;

N ИНВ-2 “Инвентаризационный ярлык”;

N ИНВ-3 “Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей”;

N ИНВ-4 “Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных”;

N ИНВ-5 “Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение”;

N ИНВ-6 “Акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути”;

N ИНВ-8 “Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них”;

N ИНВ-8а “Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях”;

N ИНВ-9 “Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них”;

N ИНВ-10 “Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств”;

N ИНВ-11 “Акт инвентаризации расходов будущих периодов”;

N ИНВ-15 “Акт инвентаризации наличных денежных средств”;

N ИНВ-16 “Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности”;

N ИНВ-17 “Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами”;

Приложение к форме N ИНВ-17 “Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами”;

N ИНВ-18 “Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов”;

N ИНВ-19 “Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей”;

N ИНВ-22 “Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации”;

N ИНВ-23 “Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации”;

N ИНВ-24 “Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей”;

N ИНВ-25 “Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации”;

N ИНВ-26 “Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией”.

С 1 января 2001 года унифицированная форма N ИНВ-26 несколько видоизменена постановлением Госкомстата России от 27 марта 2000 г. N 26.

Формы N ИНВ-1-ИНВ-19 являются необходимыми первичными документами. На их основании осуществляется отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

Порядок и особенности заполнения каждой из этих форм мы подробно рассмотрим далее. Формы N ИНВ-22-ИНВ-26 применяются для надлежащей организации самого процесса инвентаризации и для контроля правильности ее проведения.

Они достаточно просты в оформлении, поэтому мы не будем описывать каждую из них подробно.

В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации инвентаризация проводится в несколько этапов. На каждом этапе составляются соответствующие первичные документы.

При этом сначала издается приказ о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-22), который регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-23).

Затем заполняются инвентаризационные описи или акты, в которые заносятся сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств (формы N ИНВ-1, ИНВ-1а, ИНВ-2, ИНВ-3 и т.д.).

Следующим этапом в ходе инвентаризации является сравнение результатов, выявленных при проверке, с данными, отраженными на счетах бухгалтерского учета.

При этом для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей составляются сличительные ведомости (формы N ИНВ-18, ИНВ-19).

Для оформления результатов инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств, расходов будущих периодов, наличия денежных средств, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности могут использоваться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей (формы N ИНВ-10, ИНВ-11, ИНВ-15, ИНВ-16). По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности ее проведения. Результаты таких проверок оформляются актом (форма N ИНВ-24) и регистрируются в журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации (форма N ИНВ-25). На последнем этапе результаты инвентаризаций, проведенных в отчетном году, обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26).

Здесь Вы можете скачать образцы бланков и унифицированных форм документов для инвентаризации, которые автоматически заполняются в программах для бухгалтерии БухСофт:

Бланк инвентаризационной описи основных средств
(Унифицированная форма № ИНВ-1) >>

Бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей
(Унифицированная форма № ИНВ-3) >>

Бланк акта инвентаризации наличных денежных средств
(Унифицированная форма № ИНВ-15) >>

Бланк приказа (постановления, распоряжения) о проведении инвентаризации
(Унифицированная форма № ИНВ-22) >>

Купить программу Заказать консультацию

https://www.youtube.com/watch?v=3JK6Ufa-ouY

В раздел: Бухгалтерские бланки и документы, унифицированные формы >>

В раздел: Бхгалтерский учет в программах Бухсофт >>

Источник: https://www.BuhSoft.ru/blanki-inv

Кабинет Адвоката
Добавить комментарий