Нужна ли печать на трудовом договоре

Печать на трудовом договоре: обязательна или нет

Нужна ли печать на трудовом договоре

Статья акутальна на: Декабрь 2019 г.

Если печати в организации нет, как обосновать отсутствие печати работодателя в трудовом договоре С 7 апреля 2015 года вступил в силу Федеральный закон от №82-ФЗ, который сделал необязательным использование печатей для коммерческих предприятий.

То есть, теперь предприятие имеет право, но не обязано, как это было ранее, иметь печать.

Она теперь по закону приравнена к средствам индивидуализации, наравне с товарным знаком или, например, логотипом компании.

Информация о том, использует ли конкретное предприятие печать, должна содержаться в его уставных документах.

Поскольку многими федеральными законами прямо предусматривалось использование печати, в них были внесены соответствующие поправки и к упоминанию печати было добавлено — «при ее наличии».

Но, в то же время подобные поправки не были внесены в подзаконные акты, которыми предусматривалось обязательное использование печати.

Есть лишь требование о письменной форме договора и наличии подписи сторон: Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами Отойдем немного в сторону от трудового права и отметим также, что в настоящее время наличие печати не является обязательным для ООО и акционерных обществ.

Кроме того, действующим законодательством не предусмотрена обязанность индивидуального предпринимателя использовать печать при осуществлении своей деятельности.

Как мы видим, нормы действующего законодательства не предусматривают обязательное наличие печати работодателя в трудовом договоре. К их числу относятся: Поэтому, при отсутствии в договоре печати, но присутствии подписей уполномоченных лиц, подтверждается факт наличия трудовых отношений.

Данный документ будет обладать юридической силой и без нее т.к. Некоторые аудиторы также делают замечание при отсутствии печати на трудовых договорах.

Печать на трудовом договоре обязательна или

При этом речь идет не об обязанности работодателя, установленной действующим законодательством, а правовом обычае в сфере трудового права.

Грубым нарушением является использование «простой» печати (к примеру, кадрового отдела), а не печати компании.

Подробно про увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору в этой статье https://otdelkadrov.online/5267-osobennosti-priema-uvolneniya-po-srochnomu-trudovomu-dogovoru-pri-beremennosti Печать компании имеет круглую форму, на ней указывается фирменное наименование организации, её местонахождение.

Печать как обычай делового оборота Исходя из вышеизложенного, такой реквизит трудового договора, как печать работодателя, Трудовым кодексом не предусмотрен.

А значит, ее отсутствие не делает документ юридически недействительным.

Некоторые могут не знать, что нельзя ставить в трудовую книжку печать отдел кадров, но нарушают это правило.

Дело в том, что сейчас понятие «печать работодателя» совсем не является тождественным понятию «печать кадровой службы работодателя».

Кадровики, не различая эти две печати, могут поставить вторую вместо первой, что является нарушением.

Согласно новым Правилам, в которые был внесен ряд изменений, отныне в Трудовом кодексе вместо термина «организация» используется термин «работодатель».

Некоторые эксперты считают, что отсутствие печати на первой странице книжки при ее заполнении не является ошибкой, поскольку это недостаточное основание, чтобы в дальнейшем признать ее недействительной.

И все же данную ситуацию стоит исправить во избежание проблем в будущем.

Если местонахождение компании, в которой должны были поставить первую печать, неизвестно, юристы рекомендуют обратиться к сотрудникам городского архива.

Здесь хранится вся информация об искомой организации.

Поэтому можно запросить копию приказа о трудоустройстве работника в данную организацию либо обратиться в суд с требованием установить тот факт, что человек был сотрудником этой компании.

После установления местонахождения фирмы при обращении к директору последний не должен отказать в качественном и должном оформлении трудовой книжки.

При этом на первой странице по закону ставится печать компании, а не отдела кадров.

Печать организации в трудовом договоре обязательна и для тех случаев, когда ее наличие прямо прописано в тексте этого документа.

Например, если в трудовом договоре будет указано: «Настоящий трудовой договор вступает в силу после подписания его обеими сторонами со дня заверения подписи должностного лица печатью работодателя».

Это важно знать:  Трудовой договор с инвалидом 3 группы (образец)

И пусть в данном случае печать работодателя в трудовом договоре в 2017 году можно расценивать как одну из традиций, сложившихся в области трудового права, пренебрегать ею не стоит.

Особых сложностей процедура проставления печати не представляет, но поможет избежать лишних вопросов по оформлению одного из основных кадровых документов.

Обязательна ли печать организации на

И все же данную ситуацию стоит исправить во избежание проблем в будущем.

Если местонахождение компании, в которой должны были поставить первую печать, неизвестно, юристы рекомендуют обратиться к сотрудникам городского архива.

Здесь хранится вся информация об искомой организации.

Поэтому можно запросить копию приказа о трудоустройстве работника в данную организацию либо обратиться в суд с требованием установить тот факт, что человек был сотрудником этой компании.

После установления местонахождения фирмы при обращении к директору последний не должен отказать в качественном и должном оформлении трудовой книжки.

При этом на первой странице по закону ставится печать компании, а не отдела кадров.

Печать организации в трудовом договоре обязательна и для тех случаев, когда ее наличие прямо прописано в тексте этого документа.

Например, если в трудовом договоре будет указано: «Настоящий трудовой договор вступает в силу после подписания его обеими сторонами со дня заверения подписи должностного лица печатью работодателя».

И пусть в данном случае печать работодателя в трудовом договоре в 2017 году можно расценивать как одну из традиций, сложившихся в области трудового права, пренебрегать ею не стоит.

Особых сложностей процедура проставления печати не представляет, но поможет избежать лишних вопросов по оформлению одного из основных кадровых документов.

Нужно ли ставить печать на трудовом

Обратите внимание: для заверения подписи руководителя в трудовом договоре следует использовать печать организации, а не штампы или печать «для документов».

В некоторых случаях оттиск содержит сокращенное наименование юридического лица, товарный знак или иное средство, используемое для индивидуализации.

К «простым» печатям относятся печати кадровых и иных отделов организации.

Они могут быть выполнены в форме уголка, треугольника и т.д.

Посмотрите ролик, который расскажет нужна ли печать на договоре Печать на приказе о приеме на работу и копиях кадровых документов Приказ о приеме на работу оформляется работодателем после подписания сторонами трудового договора.

Он относится к внутренним распорядительным документам, поэтому печать на нем также не проставляется.

Больше информации о том, чем отличается контракт от договора здесь.

Исключением из всего вышеперечисленного является оформление копии трудового договора и приказа о приеме на должность. Он, даже лишенный доступа к печати предприятия, продолжает решать кадровые вопросы и осуществляет прием на работу, подписывая от лица организации трудовые договоры.

Чтобы исключить подобные риски, работники, трудоустраиваясь в компанию, просят, чтобы печать организации стояла на трудовом договоре, и, при наличии печати, работодатель не может отказать им в этом.

Во избежание рисков с такой просьбой к работодателям часто обращаются и работники, принимаемые в филиалы головной организацией.

Печать головной организации на трудовом договоре с работником, принимаемым в филиал является гарантией, что, явившись к месту новой работы, он точно будет принят.

Обратите внимание: Печать на трудовых договорах также помогает избежать лишних вопросов при аудиторских проверках или же проверках, проводимых Государственной инспекцией труда. О том, что трудовой договор без печати не имеет юридической силы, не упоминается ни в одной из статей ТК РФ.

Однако она может проставляться по желанию сторон, выступая в качестве реквизита, подтверждающего подлинность подписи представителя работодателя.

В соответствии с законодательством печать организации должна проставляться: В этом перечне также отсутствует упоминание о необходимости проставления оттиска печати на трудовом договоре.

Согласно этой точке зрения, ею можно подтверждать записи в трудовой книжке при увольнении.

Чтобы не возникало споров, можно ли ставить печать для документов в трудовой книжке, стоит пойти по наиболее простому и официальному пути.

Каждый работодатель должен поставить печать организации, которая не вызовет в будущем лишних проблем.

Что делать, если печать отсутствует Согласно действующему на территории РФ законодательству, первую запись и печать в трудовой книжке ставят в отделе кадров той компании, куда впервые устроился работник.

Все последующие печати ставят на месте записи об увольнении.

Бывают случаи, когда при заполнении трудовой книжки сотрудник отдела кадров допускает грубую ошибку и печать не ставит.

Обязательна ли печать на договоре

Все конечно оно так, только статья 67 ТК РФ (вот ссылочка: не упоминает о проставлении оттиска печати на трудовых договорах. Удачипроставление печати на любом договоре является обязательным только в том случае если об этом прямо говориться в договоре (Ex.

Договор должен быть подписан прелставителями сторон и скреплен печатями) В принципе печать является обычаем делового оборота, а подтверждает волеизъявление сторон ПОДПИСИСтатья 434 ГК РФ Форма договора2.

Это важно знать:  Не дали копию трудового договора

Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, ПОДПИСАННОГО СТОРОНАМИ, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. А где вы в Трудовом кодексе видели указание о том, что печать на трудовом договоре обязательна и без неё он недействителен?

Нет такого требования, тем более учтите, что если работодатель-предприниматель, то он вообще имеет право работать без печати.

Государственные и муниципальные учреждения и организации в кадровом документообороте используют унифицированные формы приказов.

Унифицированные формы приказов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. Приказ удостоверяется только личной подписью руководителя организации с расшифровкой.

Поэтому организациям, использующим унифицированные формы приказов, ставить в них печати не требуется.

В качестве примера приказ о приеме на работу: Статья 8 Трудового кодекса РФ предоставляет работодателю право принимать локальные акты, содержащие нормы трудового права.

Следовательно, если организация не пользуется унифицированными формами приказов по личному составу, то она вправе утвердить собственные.

В этом случае одним из обязательных реквизитов приказа по кадрам может стать печать организации.

Подводя итог Печать организации на приказах по кадрам не является обязательным реквизитом.

Однако, если в организации самостоятельно разработана форма приказа и она предусматривает проставление печати, то проставлять ее необходимо. № 383-П, раздел IX Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г.

Общее правило применения печатей на распоряжениях – они ставятся, только если для приказа используется собственная форма документа, созданная в организации.

Унифицированные приказы по личному составу не нуждаются в проставлении такого реквизита.

Если же на предприятии разработаны собственные бланки документов и локальными нормативными актами предусмотрено наличие печати – тогда она ставится.

Это следует из статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. Пять главных новостей июля, которые изменят работу отдела кадров Также печать на приказе нужна, если документ направлен во внешние организации, так как она будет удостоверять его подлинность.

Требование о запечатывании может быть выставлено организацией-адресатом, в этом случае оттиск также ставится.

Закон дает следующий перечень ситуаций, когда печать необходима.

Это: Новые возможности для карьерного роста Попробуйте бесплатно!

Курс повышения квалификации «Документационное обеспечение работы с персоналом».

Все конечно оно так, только статья 67 ТК РФ (вот ссылочка: не упоминает о проставлении оттиска печати на трудовых договорах. Удачипроставление печати на любом договоре является обязательным только в том случае если об этом прямо говориться в договоре (Ex.

Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, ПОДПИСАННОГО СТОРОНАМИ, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. А где вы в Трудовом кодексе видели указание о том, что печать на трудовом договоре обязательна и без неё он недействителен?

Унифицированные формы приказов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. Приказ удостоверяется только личной подписью руководителя организации с расшифровкой.

Поэтому организациям, использующим унифицированные формы приказов, ставить в них печати не требуется.

Следовательно, если организация не пользуется унифицированными формами приказов по личному составу, то она вправе утвердить собственные.

В этом случае одним из обязательных реквизитов приказа по кадрам может стать печать организации.

Подводя итог Печать организации на приказах по кадрам не является обязательным реквизитом.

Однако, если в организации самостоятельно разработана форма приказа и она предусматривает проставление печати, то проставлять ее необходимо. № 383-П, раздел IX Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г.

Общее правило применения печатей на распоряжениях – они ставятся, только если для приказа используется собственная форма документа, созданная в организации.

Источник: https://trudyurist.ru/pechat-na-trudovom-dogovore-objazatelna-ili-net/

Нужна ли печать на трудовом договоре с генеральным директором

Нужна ли печать на трудовом договоре

Существует документация, которая не считается до конца оформленной, если на ней нет оттиска печати предприятия.

К такой документации относят:

  1. Бланки, которые наделяют определенными правами третьих лиц.
  2. Бумаги, которые имеют финансовое назначение.
  3. Иные формы, которые содержат подпись руководителя предприятия и требуют заверения ее подлинности.

Ориентируясь на данные критерии, несложно увидеть, что большая часть документов не нуждается в проставлении оттиска, но юридические лица стараются по максимуму использовать имеющийся оттиск, чтобы дополнительно защитить себя и организацию от возможной фальсификации.

Обязательные реквизиты трудового договора

Трудовой договор – это особая форма документа, которая устанавливает правоотношения между двумя сторонами сотрудничества.

Печать на трудовом договоре с генеральным директором

Дело в том, что действующее законодательство РФ, в принципе, позволяет обществам с ограниченной ответственностью и акционерным обществам, в большинстве случаев, вообще не иметь печать (за исключением ряда случаев). Кроме того, нормы ТК РФ, которые содержат требования к оформлению трудового договора, также не предусматривают печать в качестве обязательного реквизита.

ФЗ «Об ООО» — председательствующий — только участник Общества.

#3 Внимание CARLSON Отправлено KSV Спасибо за помощьВ протоколе написано просто: назначить на должность Ген. директора. А по поводу заключения труд. договора с назначенным директором ничего не сказано.

Если бы в протоколе было написано: заключить трудовой договор и заверить его печатью — я бы вопрос не задавалА председательствующий один и тот же, кто на собрании участников в Протоколе, тот и в тр.

договоре… Этот председетельствующий — бывший ген.директор.

Его подпись заверяется печатью ООО «Нора» -уже приведенная цитата из гост Р 6.30-2003 (п.3.25)В данной мной формулировке считается, что в Иванов — физическое лицо, уполномоченное на подписание тр.

договора от имени работодателя ООО «Мыльный пузырь» с Петровым. В тр.

договоре фиксируются отношения Работодатель (не ООО «Нора») — работник, ООО «Мыльный пузырь» — Петров, и печать ООО «Мыльный пузырь» как печать Работодателя.

Иванов подписывает тр. договор не как ген.директор ООО «Нора», а как уполномоченное физ.лицо, и договор заключается не между ООО «Нора» и Петровым.

Конечно, есть вариант когда ООО «Нора» в лице ген. директора выступает от имени ООО «Мыльный пузырь». Но мне этот вариант кажется более непонятным и запутывающим всех, кто будет читать этот договор.

Нужна ли печать на трудовом договоре с генеральным директором оао

Либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров, договор подписывает председатель совета директоров или лицо, уполномоченное решением совета директоров* (ст. 40 Закона об ООО)».

Читать три дня бесплатно

«Трудовые споры» — журнал о профилактике и способах разрешения трудовых конфликтов. Наш козырь — пошаговые инструкции, наглядные схемы, таблицы и образцы документов для кадровиков .
В них ответы на все вопросы: от «как оформить», до «а что будет, если» и «на сколько оштрафуют за». На три дня в вашем распоряжении окажется не только свежий номер, но и архив журнала с 2008 года.

Нужна ли печать на трудовом договоре с генеральным директором по совместительству образец

Они могут быть выполнены в форме уголка, треугольника и т.д.

Ставится ли печать на трудовом договоре с генеральным директором

На практике мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда в трудовом договоре, или ином документе, подписанным представителем работодателя стоит печать не организации, а отдельного структурного подразделения (как правило, отдела кадров).

В связи с чем возникает вопрос, возможно ли вообще проставление на таких документах печати не юридического лица, а также какие последствия могут быть в такой ситуации? В данном случае рекомендуется выбрать один из двух вариантов: либо ставить печать юридического лица, либо не ставить печать совсем.

ФЗ „Об обществах с ограниченной ответственностью“; далее — Закон об ООО).

Называть руководителя компании генеральным директором не обязательно, закон не устанавливает к этому особых требований. Поэтому его можно назвать директором, президентом или как-то иначе (ст.

40 Закона об ООО).

Генерального директора избирает общее собрание участников, если эти полномочия не переданы совету директоров.* За кандидатуру директора участникам достаточно проать простым большинством всех участников общества, если по уставу не требуется большее количество .

Директора нужно избрать на срок, определенный в уставе (п. 1 ст. 40 Закона об ООО).

Трудовой договор с директором должен подписать председатель общего собрания участников, на котором был избрандиректор, или участник общества, уполномоченный решением собрания.

Печать на приказе о приеме на работу и копиях кадровых документов

Приказ о приеме на работу оформляется работодателем после подписания сторонами трудового договора.

Нужна ли печать в трудовом договоре с генеральным директором

В некоторых случаях примерные формы трудовых договоров предусматривают место для печати. Например, примерный трудовой договор, приведенный в приказе Минэкономразвития России от 2 марта 2005 г.

№ 49, а также примерный трудовой договор, рекомендованный приказом от 14 августа 2008 г. № 424н. Однако указанные формы договоров не являются обязательными.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Самые важные изменения этой весны!

  • Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала года В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли.

Можно ли в трудовом договоре поставить печать отдела кадров?

Соответственно данное лицо и имеет право подписывать трудовой договор со стороны работодателя. Однако вместе с этим, закон позволяет передавать ряд полномочий (в том числе на подписание договора) другому лицу, путем оформления доверенности.

То же касается и печати.

Отдел кадров не является работодателем для работника, поскольку не является отдельным юридическим лицом. Важно Отметим, что ранее включение этих сведений в договор предусматривали примерная форма трудового договора (контракта) и рекомендации по его заключению в письменной форме, утвержденные постановлением Минтруда России от 14 июля 1993 г. N 135, однако приказом Минздравсоцразвития России от 24 ноября 2008 г. N 665 данное постановление признано утратившим силу с 1 декабря 2008 года.А вот паспорт гражданина Российской Федерации согласно п. 1 Указа Президента РФ от 13 марта 1997 г. N 232 является основным документом, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.

В то же время это может быть целесообразно, если в организации много сотрудников, среди которых могут попадаться однофамильцы и даже полные тезки, и возможна путаница с принадлежностью дополнительных соглашений к трудовому договору. Хотя такой путаницы можно избежать, просто введя нумерацию трудовых договоров и указывая в наименовании дополнительного соглашения реквизиты трудового договора, к которому оно прилагается.

Печать работодателя на соглашения к трудовому договору ставить необязательно по приведенным выше причинам.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Синева Татьяна

Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Серков Аркадий

11 октября 2011 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Для организации указывается юридический адрес, а для физлица может прописываться сразу два месса – регистрация и фактическое проживание, при условии, что он не живет по месту прописки. Здесь же указываются контактные телефоны. Могут быть прописаны подробные реквизиты организации.

Ниже этих сведений ставятся ФИО сторон, рядом с которыми они проставляют свои подписи.

Нужна ли печать в трудовом договоре

Нужно ли ставить печать на соглашениях? Данный вопрос решен однозначно – нет, такой обязанности у работодателя не существует. Ни одна из норм законодательства не устанавливает обязательных условий, которые бы обязали нанимателя закреплять свою подпись на трудовых соглашениях печатями.

Но наряду с этим такая норма принята негласно и ее соблюдает большинство юридических лиц.

Источник: https://vpt-kd.ru/nuzhna-li-pechat-na-trudovom-dogovore-s-generalnym-direktorom

Ставится ли печать в трудовом договоре?

Нужна ли печать на трудовом договоре
Трудовой договор заключается между двумя сторонами трудовых отношений и заверяется их обоюдными подписями.

Трудовой кодекс регулирует правовые вопросы заключения договоров и устанавливает, что данный документ должен быть составлен в двух экземплярах.

Согласно статье 67 ТК РФ, на каждом экземпляре должно стоять по две подписи – работника и работодателя. С того момента, как соглашение подписано обеими сторонами, оно вступает в полноправную силу.

В законодательных нормах, касающихся заключения контрактов, не оговаривается необходимость проставления печати. Нужна ли печать на трудовом договоре, если данный факт не регламентирован ТК?

Использование печати в документации

Печать — это механическое приспособление, которое делает оттиск, с нанесенными реквизитами организации. Целью проставления оттиска является заверение проставленной руководителем подписи. Печать хранится в организациях в специальных местах, а доступ к ней имеет ограниченное количество лиц.

Существует документация, которая не считается до конца оформленной, если на ней нет оттиска печати предприятия.

К такой документации относят:

  1. Бланки, которые наделяют определенными правами третьих лиц.
  2. Бумаги, которые имеют финансовое назначение.
  3. Иные формы, которые содержат подпись руководителя предприятия и требуют заверения ее подлинности.

Ориентируясь на данные критерии, несложно увидеть, что большая часть документов не нуждается в проставлении оттиска, но юридические лица стараются по максимуму использовать имеющийся оттиск, чтобы дополнительно защитить себя и организацию от возможной фальсификации.

Данные сторон

Каждый договор начинается обязательно с уточнения сведения о том, кто именно вступает в трудовые отношения.

Трудовые соглашения – это всегда две стороны взаимодействия:

  1. Физическое лицо, а именно принимаемый на должность работник. В преамбуле прописывается его фамилия, имя и отчество на русском языке, сведения для корректности берутся из паспорта.
  2. Юридическое лицо. Так как сама организация не может представлять свои интересы, то всегда назначается лицо, которому поручается данная миссия. Обычно это руководитель или генеральный директор предприятия. При указании данных о нем следует написать его должность, затем название организации и только потом его полное ФИО.

Обратите внимание, что недопустимо в графе «работодатель» проставлять данные организации, а не руководителя.

Сведения о документах

Данные о работнике и работодателе должны подкрепляться документами. Для физического лица, удостоверяющим документом является паспорт. Паспорт может быть образца РФ или иного государства. В соглашение вносятся сведения о том, какой документ удостоверяет личность работника, его серия и номер, когда и кем он выдан.

Для представителя работодателя также важно указать документальное подтверждение его полномочий. Оно может быть выражено двумя документами:

  1. Уставом предприятия.
  2. Доверенностью, выданной руководителю на осуществление функций.

Если в Уставе организации указано, что все функции представительские осуществляет директор, то в соглашении дается ссылка на данный документ. При наличии доверенности следует указать ее номер и дату окончания действия. Будьте внимательны, прописывается не дата выдачи доверенности, а дата окончания ее срока.

Идентификационный номер налогоплательщика

Идентификационный номер налогоплательщика – это удобный инструмент для систематизации налоговых выплат и возможности отслеживания истории их совершения. Для юридических получение ИНН – это необходимость, без которой им не обойтись, поэтому каждая организация имеет данный индивидуальный номер.

Физическое лицо может по своему усмотрению обратиться в отдел налоговой службы по месту регистрации и получить абсолютно бесплатно свой ИНН. Так как данная мера не является обязательной, то не все налогоплательщики озаботились его получением.

Поэтому для организации ИНН указывается в обязательном порядке, а для физического только при его наличии.

Место и дата заключения

Еще одним обязательным моментом является указание места и даты заключения контракта. Под местом подразумевается город, в котором располагается предприятие, уточнить более подробно его не следует, для этого есть иные пункты соглашения.

Без указания даты подписания документа договор вообще будет считаться ничтожным, поэтому не стоит забывать об этом небольшом нюансе. Датой считается тот день, когда соглашение подписывается сторонами.

При этом дата не всегда может предшествовать началу работы, в некоторых случаях контракт подписывается уже после того, как работник приступил к выполнению своих обязанностей.

ТК позволяет оформить соглашение после того, как работник начал работать, но не позже трех рабочих дней с момента приступления им к своим непосредственным обязанностям.

Нельзя заключать договора прошлым числом, дата всегда должна соответствовать реальному времени.

Подписи сторон

Документ в обязательном порядке завершается подписанием, именно это действие приводит его в действие, делает официальным.

Для оформления места подписей принимаемого работника и работодателя принято прописывать подробные адреса сторон.

Для организации указывается юридический адрес, а для физлица может прописываться сразу два месса – регистрация и фактическое проживание, при условии, что он не живет по месту прописки. Здесь же указываются контактные телефоны.

Могут быть прописаны подробные реквизиты организации. Ниже этих сведений ставятся ФИО сторон, рядом с которыми они проставляют свои подписи.

Можно ли в трудовом договоре ставить печать канцелярии

Нужна ли печать на трудовом договоре

Мы все давно привыкли к тому, что бумага без печати не документ. И даже не задумываемся о том, что иногда это совсем не так. Но имеет ли силу трудовой договор без печати?

Мы все давно привыкли к тому, что бумага без печати не документ. И даже не задумываемся о том, что иногда это совсем не так. Но имеет ли силу трудовой договор без печати? Об этом нас спросили читатели.

https://www..com/watch?v=6GtREmI3PX4

Чтобы документ обладал юридической силой и служил основанием для совершения каких-либо действий, он должен содержать обязательные реквизиты.

Должна ли быть печать на трудовом договоре?

Требования к форме трудовых соглашений устанавливаются в ч. 1 ст. 67 ТК РФ и выражаются в следующем:

  1. Письменная форма обязательна.
  2. Документ должен быть составлен в 2 подлинных экземплярах.
  3. Один из экземпляров передается работнику, другой хранится у работодателя.
  4. Получение работником его экземпляра договора подтверждается его распиской в этом на экземпляре работодателя.

Обязательное содержание трудового контракта в части его реквизитов определяется ч. 1 ст. 57 ТК РФ:

  • Ф. И. О. работника, наименование организации-работодателя, должность и Ф. И. О. подписанта от его имени;
  • информация о документах, удостоверяющих личность работника и подтверждающих полномочия подписанта от имени работодателя;
  • дата и место оформления договора.

Вступление трудового контракта в силу также не связано с проставлением печати на оригиналах. Важны лишь подписи работника и работодателя (ч. 1 ст. 61 ТК РФ).

Таким образом, закон не содержит требования об обязательном наличии печати на трудовом договоре. Более того, поставить ее иногда невозможно просто ввиду отсутствия у работодателя, т. к.:

  1. ИП не обязаны и никогда не были обязаны иметь печать.
  2. Организации с недавних пор освобождены от обязанности изготавливать печать.
  3. У работодателей — физических лиц наличие печати невозможно в принципе.

Таким образом, печать на трудовых договорах ставится, если она имеется у работодателя и он принял решение ее использовать (однако если соглашение предусматривает место для печати, все же следует ее ставить). Отсутствие печати не повлияет на действительность договора, в отличие от отсутствия перечисленных выше сведений, а также обязательных условий трудового соглашения.

Обязательное содержание трудового контракта в части его реквизитов определяется ч. 1 ст. 57 ТК РФ:

  • Ф. И. О. работника, наименование организации-работодателя, должность и Ф. И. О. подписанта от его имени;
  • информация о документах, удостоверяющих личность работника и подтверждающих полномочия подписанта от имени работодателя;
  • дата и место оформления договора.

Вступление трудового контракта в силу также не связано с проставлением печати на оригиналах. Важны лишь подписи работника и работодателя (ч. 1 ст. 61 ТК РФ).

Нужно ли ставить печать на трудовом договоре и какие дополнительные реквизиты необходимы

Нужна ли печать на трудовом договоре

Трудовой договор представляет собой соглашение, заключаемое между участниками трудовых правоотношений – работником и работодателем. В соответствии со ст. 67 ТК РФ оно оформляется в письменной форме в 2-х экземплярах, причем каждый должен быть подписан обеими сторонами. Трудовой контракт вступает в юридическую силу с момента его подписания либо с иного срока, в нем указанного.

Обязательные реквизиты трудового договора

Сторонам трудовых правоотношений необходимо знать, обязательна ли печать организации на трудовом договоре, и какие другие реквизиты он должен содержать. Ст.

57 ТК РФ предусматривает условия, при которых соглашение является действительным. В ней отсутствует норма, регламентирующая необходимость использования печати компании.

Следовательно, такого обязательства ни для одной из сторон не предусматривается.

Однако ст. 57 ТК РФ указывает на включение в содержание документа следующих реквизитов:

  1. Полного ФИО принимаемого на должность сотрудника, полное наименование работодателя.
  2. Паспортные сведения будущего работника, ИНН компании, в которую он устраивается для выполнения трудовой функции.
  3. Место и дата подписания договора.

Отсутствие одного из этих реквизитов является основанием для признания договора недействительным документом.

Использование печати на трудовом договоре в практике

Дополнительные факты

Важно, что печать в трудовом договоре не придает документу юридическую силу — она является подтверждением подлинности подписи должностного лица на финансовых и других документах, нуждающихся в заверении подлинной подписи (п. 3.25 ГОСТ Р 6.30-2003).

О том, что трудовой договор без печати не имеет юридической силы, не упоминается ни в одной из статей ТК РФ. Однако она может проставляться по желанию сторон, выступая в качестве реквизита, подтверждающего подлинность подписи представителя работодателя.

В соответствии с законодательством печать организации должна проставляться:

  • На документах, выступающих удостоверением прав третьих лиц;
  • На бумагах, фиксирующих факты, непосредственно связанные с распоряжением финансовыми суммами;
  • На других документах, где необходимо заверить подпись должностного лица.

В этом перечне также отсутствует упоминание о необходимости проставления оттиска печати на трудовом договоре. Несмотря на это, в большинстве случаев на практике он ставится на всех документах, среди которых не только соглашение между работником и работодателем, но и прилагаемые к нему дополнения.

Мнение юристов и аудиторов об использовании печати

Юристы рекомендуют работодателям проставлять печать на трудовом договоре, чтобы у работника или его представителя не возникало вопросов о правомерности подписи. В особенности это касается ситуаций, когда она проставляется не руководителем компании, а другим уполномоченным лицом (к примеру, начальником кадрового отдела).

Согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, в которых расписываются работник и работодатель. Поэтому, при отсутствии в договоре печати, но присутствии подписей уполномоченных лиц, подтверждается факт наличия трудовых отношений.

Некоторые аудиторы также делают замечание при отсутствии печати на трудовых договорах. При этом речь идет не об обязанности работодателя, установленной действующим законодательством, а правовом обычае в сфере трудового права. Грубым нарушением является использование «простой» печати (к примеру, кадрового отдела), а не печати компании.

Печать компании имеет круглую форму, на ней указывается фирменное наименование организации, её местонахождение.

В некоторых случаях оттиск содержит сокращенное наименование юридического лица, товарный знак или иное средство, используемое для индивидуализации.

К «простым» печатям относятся печати кадровых и иных отделов организации. Они могут быть выполнены в форме уголка, треугольника и т.д.

Посмотрите ролик, который расскажет нужна ли печать на договоре

Печать на приказе о приеме на работу и копиях кадровых документов

Приказ о приеме на работу оформляется работодателем после подписания сторонами трудового договора. Он относится к внутренним распорядительным документам, поэтому печать на нем также не проставляется.

Исключением из всего вышеперечисленного является оформление копии трудового договора и приказа о приеме на должность. Так, ст. 68 ТК РФ предусматривает, что копии всех кадровых документов должны заверяться в надлежащем порядке, т.е. с использованием печати. В этих целях может использоваться печать организации или кадрового отдела.

Так, трудовой договор является действительным даже в случае отсутствия печати, удостоверяющей подпись представителя работодателя. Если же она используется при заключении соглашения с работником, то необходимо проставлять оттиск круглой печати.

Источник: https://otdelkadrov.online/5411-obyazatelna-li-pechat-organizatsii-na-trudovom-dogovore-prikaze-o-prieme-na-rabotu-kopiyah-kadrovyh-dokumentov

Кабинет Адвоката
Добавить комментарий