Как списать огнетушители в бухгалтерском учете

Учет огнетушителей в бухгалтерском учете

Как списать огнетушители в бухгалтерском учете

Когда предприятие вынуждена приобретать целые системы оповещения – то это дорогостоящее оснащение, отнесено которое будет к основным средствам. При учёте в качестве запасов, стоимость оборудования без учёта НДС указывается на счете 10, под названием «Материалы».

статью: → «Бухучет по счету 10: проводки, примеры. Поступление и списание материалов». К нему, возможно, открыть дополнительный субсчет.

Если фирма оказывает услуги, то далее стоимость переносится на счет 26, на нём отражаются расходы общепроизводственного характера, бухгалтер торговой организации переносит затраты на 44 счет. В конце операции объект переходит на забалансовый счет 013, где хранятся до замены или списания.

Пример 1. Организация «Агроконтект» занимается оптовой продажей гербицидов и фунгицидов. МЧС обязало фирму оборудовать помещение огнетушителем,звуковой сиреной и световым оповещателем.

Бухгалтер произвел следующие записи: Дебет Кредит Расшифровка Сумма 08 60 Оборудование принято к учёту 50 0000,00 19 60 Выделен НДС 7627,12 01 08 Объект принят к учету как основное средство 50 000,00 В налоговом учёте, стоимость огнетушителей и оборудование, отражается в декларации по налогу на прибыль в разделе «Косвенные расходы». Счёт-фактура от Поставщика регистрируется в Книге Покупок, после чего возможно уменьшить сумму НДС. Если речь идет о дорогостоящей системе пожарной безопасности, то её стоимости учитывается как основное средство, подлежащее амортизации, и расходы на приобретение списываются постепенно, путём начисления амортизации, из расчета выбранного периода.
Затраты на обслуживание учитываются как «Прочие». Когда речь идет только об огнетушителях, амортизация не начисляются, расходы на приобретение списываются единовременно.

Сайт пожарных | пожарная безопасность

Если обнаруживается какая-то неисправность, следует осуществить ряд действий: внешне осмотреть аппарат, без его разборки или открытия; составить служебную запись о найденной проблеме; созвать дежурную комиссию для вывода из организации неработающих устройств, которая должна составить акт об их списании. Какие именно действия следует выполнять для реализации такой процедуры:

  • проверить устройство на дефекты проведя его внешний осмотр;
  • создать должностную запись о найденных неполадках;
  • направить устройство в дефектационную организацию, она проверит функционирование огнетушителя.

Порядок бухгалтерского и налогового учета огнетушителей в организации

Что делать? Если корпус поврежден значительно и ремонту не подлежит:

  • Визуальный осмотр корпуса огнетушителя и выявление дефектов.
  • Служебная записка о дефектах.
  • Создание комиссии для списания.
  • Составление акта о списании.

Если на корпусе видны незначительные повреждения и однозначный вывод об исправности сделать трудно:

  • Визуальный осмотр корпуса огнетушителя и выявление дефектов.
  • Служебная записка о дефектах.
  • Отправка огнетушителей на проверку в организацию, которая занимается заправкой и обслуживанием огнетушителей.
  • Получение документа от организации с результатом экспертизы (акт о непригодности).
  • Списание огнетушителей на основании полученного документа.

Утилизация ОТВ Просто так выкидывать огнетушащее вещество запрещается нормативными актами .

Как списать и/или утилизировать огнетушитель?

В любой организации обязательно должны присутствовать средства первой необходимости для тушения пожаров с соблюдением правовых норм, также начальник обязан назначить сотрудника, обеспечивающего проверку, анализ и списание.

Как правило, этим занимается инженер ответственный за безопасность на предприятии. Предположим, что человека с такой должностью нет, тогда отвечать за пожаробезопасность на предприятии будет лично руководитель.

Проверку состояния и контроль наличия необходимых средств для пожаротушения следует осуществлять в журнале учета огнетушителей. Для больших предприятий может требоваться несколько журналов.

Почему огнетушители надо списывать? Срок использования огнетушителей Срок работоспособности указывается на документах, прилагаемых к огнетушителю.
В основном гарантия дается на 5 — 10 лет, в зависимости от приобретенной марки.

Как правильно списать огнетушители

Всю сумму нужно разделить на 4 квартала и производить списание равными частями поэтапно. Главные условия – объект должен быть введен в эксплуатацию и полностью оплачен.

При объекте налогообложения Доходы, налогоплательщик оплачивает только 6% с полученных за квартал денежных средств, соответственно применение расходов в этом случае невозможно.

Правила списания огнетушителя Период службы объектов пожарной безопасности – 5 лет. Это промежуток времени, в течение которого производитель несёт ответственность за недостатки и неисправности.

По прошествиюданного срока, утилизировать баллон не удастся, на это нет оснований.
Необходимо пройти техническое обслуживание, которое заключается в его перезаправке. Утилизации подвергаются только неисправные приборы.

Причины утилизации и пошаговая инструкция как списать огнетушитель

  • Материально-производственные запасы

Самое распространённое нарушение на предприятиях – отсутствие огнетушителя.

Этот предмет пожарной безопасности обязан быть на фирме. Также необходимо правильно вести его учёт.

Существует перечень помещений, в которых должно быть установлено оборудование, а также рекомендации по выбору систем огнетушения.

https://www..com/watch?v=khRJH7ISPts

В статье рассмотрим учет огнетушителей, дадим примеры проводок для бухгалтеров. Требования МЧС зависят от типа зданий, а также рода деятельности фирмы. Бывают случаи, когда достаточно установить только огнетушитель.

А иногда необходимо приобретать более сложное и дорогое оборудование, разделяя помещения на зоны. Важно перед установкой ознакомится с Требованиями и Огнетушителями, рекомендуемые МЧС (см.

→ проверка МЧС по пожарной безопасности / ГО / ЧС в 2018 году).

Приобретение (зарядка) огнетушителей к пожароопасному сезону

Попытка разобрать корпус самим не вызовет ничего кроме печальных последствий. Отсутствует единая процедура с регламентом, позволяющая списывать огнетушители.

Акты создаются на основе общих правил, действующих для делопроизводства и документооборота.

Поломка остаётся основной причиной, по которой точно следует провести утилизацию.

Это значит, что происходит физическое повреждение ключевой детали, входящей в конструкцию. Существует несколько причин, по которой конструкции выходят из строя:

  • Пробои в корпусе механического типа.
  • Остановка работы деталей внутри из-за того, что на них действует внутренняя коррозия. После чего и составляют акт списания огнетушителей порошковых.

У некоторых устройств производителями уже установлен минимум срока службы, равный 5-10 годам. Но пригодность к использованию в реальности может достигать полутора-двух лет.

Акт списания огнетушителей: кто должен оформлять его

  • Осмотр устройства инженером;
  • Написание служебной записки об обнаруженных дефектах;
  • Отправка аппарата в специализированную компанию, имеющую соответствующее разрешение.
  • Получение от компании акта дефектации о дальнейшей непригодности к эксплуатации.
  • На основании предоставленной документации бухгалтерия составляет акт списания огнетушителей.

Отсутствие средства пожаротушения Существует еще одна причина списания огнетушителей. Это отсутствие объекта на предназначенном ему месте.

Первый способ выхода из сложившейся ситуации это списание устройства пожаротушения по причине его поломки.

Источник: http://dtpstory.ru/kak-pravilno-spisat-ognetushiteli-v-buhgalterskom-uchete/

Списание огнетушителей в организациях

Каждый руководитель должен не только обеспечить свою организацию средствами для тушения пожаров в соответствии с установленными нормами, но и назначить ответственного человека для контроля, записи состояния, проверки и списания.

Если на предприятии есть возможность, то данную функцию выполняет инженер по пожарной безопасности. Если отсутствует такая возможность, лично контролировать исправность и списание устройств для тушения. Для контроля, записи результатов ведется журнал в свободной форме «Результаты технического обслуживания».

Для крупных предприятий допустимо ведение не одного, а нескольких журналов.

Основные причины списания

В отличие от журнала, форма акта на списание огнетушителей единообразна и оформляется по строго обязательному образцу. Причины списания могут быть следующими:

  1. завершение срока эксплуатации. Время службы каждого огнетушителя указывает производитель. По большей части — это пять-десять лет, что, конечно, обусловлено моделью. Истечение срока не является прямой причиной для списания. После окончания срока службы и прохождения ТО (технического обслуживания) возможно продолжение их использования;
  2. пропажа огнетушителей. Если данные устройства отсутствуют по неизвестным причинам, то организация может выбрать один из двух вариантов для дальнейших действий: 1-й — списание из-за неисправности, 2-й — признание случая пропажи с обнаружением виновного лица (если такое возможно), инвентаризация, в соответствии с каковой составляется акт о списании;
  3. дефекты устройств для тушения. Корпус механизма следует систематически проверять визуально. Раз в пять лет (или чаще, по усмотрению ответственного лица) должны проходить испытания на прочность и герметичность корпуса и прочих составляющих. Если результаты испытаний отрицательные, а отремонтировать огнетушитель не представляется возможным, то он списывается.

Списание неисправных приборов

Списывать огнетушитель нужно в соответствии с установленными нормами и правилами. При обнаружении дефектов необходимо выполнить следующие действия:

  1. провести зрительный осмотр огнетушителя, ничего не разбирая и не открывая;
  2. составить служебную записку об обнаруженных дефектах;
  3. организовать специальную комиссию для списания огнетушителей;
  4. данная комиссия составляет акт о списании.

Как списать огнетушитель в этом случае (порядок действий):

  • обследование корпуса огнетушителя на наличие дефектов;
  • составление служебной записки об обнаружении таковых;
  • отправка аппарата в организацию, которая занимается дефектацией (оценкой технического состояния) и утилизацией и имеет специальное разрешение;
  • получение от этой организации соответствующего акта дефектации, с положительным результатом о невозможности эксплуатации в дальнейшем;
  • на основании этих документов бухгалтерия составляет акт списания огнетушителей.

Списание отсутствующих устройств

Разберем случай, когда списываемый огнетушитель отсутствует. Такие ситуации возникают на предприятиях достаточно часто, поэтому нужно знать, какие меры в этом случае предпринимаются.

Источник: https://center-avtomatiki.com/uchet-ognetushiteley-v-buhgalterskom-uchete/

Как правильно списать огнетушители в бухгалтерском учете – Юриспруденция

Как списать огнетушители в бухгалтерском учете

Каждый руководитель должен не только обеспечить свою организацию средствами для тушения пожаров в соответствии с установленными нормами, но и назначить ответственного человека для контроля, записи состояния, проверки и списания.

Если на предприятии есть возможность, то данную функцию выполняет инженер по пожарной безопасности. Если отсутствует такая возможность, лично контролировать исправность и списание устройств для тушения. Для контроля, записи результатов ведется журнал в свободной форме «Результаты технического обслуживания».

Для крупных предприятий допустимо ведение не одного, а нескольких журналов.

Как списать огнетушители в бюджетной организации

Рассмотрим подробно порядок действий при списании огнетушителей в бюджетной организации. Во-первых, все сертификаты на огнетушители должны иметься в наличии либо у руководителя предприятия, либо у ответственного лица.

Данные средства должны регулярно проверяться и хотя бы раз в пять лет подвергаться ТО (техническому обслуживанию) в организациях, которые должны иметь специальную лицензию Государственной противопожарной службы.

В законах нет четко установленных требований направленных на форму и порядок действий при списании огнетушителей.

По правилам противопожарные средства ставятся на учет в бюджетном учреждении как в составе основных средств, и списывание их оформляется как на объект основных средств. Члены комиссии, которая действует на предприятии постоянно, подписывают Акт о списании объектов имущества.

По требованиям инструкций в бухгалтерском учете ликвидация объекта происходит только после нефиктивных мероприятий (по уничтожению или утилизации). Комиссия может принять решение на основании износа огнетушителей (морального и физического) и непригодности, либо по другим причинам, предусмотренным законодательством, где речь идет об основных средствах.

Отразить в бухгалтерском учете выбытие основных средств можно только после утвержденного руководителем решения об их уничтожении. Решение должно быть согласовано со специализированными компаниями. План действий в бюджетной организации обозначается следующий:

  • поставить огнетушители на учет как основные средства;
  • при необходимости списания постоянная комиссия подписывает Акт о списании объектов имущества;
  • руководитель предприятия подписывает приказ, согласованный со специальными организациями, имеющими разрешение;
  • реализация мероприятий по утилизации;
  • отражение в бухгалтерской отчетности списания огнетушителей.

Как мы видим, порядок действий при списании огнетушителей существенно различается в зависимости от особенностей организации, в которой они состоят на учете. В одном действия должны быть сходны — утилизировать устройства для тушения пожаров ни в коем случае нельзя самостоятельно. Нужно передать его в специализированную организацию, которая имеет лицензию.

Источник: https://legallurist.ru/kak-pravilno-spisat-ognetushiteli-v-buxgalterskom-uchete.html

Как списать и утилизировать огнетушитель с истекшим сроком годности или неисправный

Как списать огнетушители в бухгалтерском учете

Списание и утилизация огнетушителей осуществляется в установленном порядке. Строгих правил МЧС для проведения процедуры нет. К списанию и сдаче в утиль приступают, когда средство пожаротушения непригодно для работы или завершен срок службы, установленный производителем.

Как списать огнетушители: причины и акт

Вопросами контроля, заправки, списания средств пожаротушения на предприятиях и в организациях занимается инженер по ПБ, либо должностное лицо, ответственное за безопасность.

Когда нет такой должности, сам руководитель контролирует процесс и записывает результаты в журнале техобслуживания.
Причинами списания в акте могут стать:

  1. Обнаруженные дефекты.
  2. Завершение срока эксплуатации.

  3. Пропажа – когда огнетушитель отсутствует по неизвестным причинам на месте, его списывают.

С истекшим сроком годности

время эксплуатации средств пожаротушения устанавливает производитель. срок службы в среднем составляет от пяти до десяти лет в зависимости от модели.завершение срока службы не может стать поводом для списания, если огнетушитель находится в рабочем состоянии.

после проведения технического осмотра эксплуатация просроченного устройства продлевается, либо проводится списание.сроком эксплуатации (годности) считается временной промежуток, в течение которого производитель несет ответственность за работоспособность огнетушителя.

использовать устройство за истечением срока годности допускается, если оно успешно прошло техосмотр. списать пригодное к эксплуатации средство нельзя.

неисправности огнетушителей для списания

средство пожаротушения состоит из огнетушащего вещества и баллона. корпус систематически должен осматриваться и визуально оцениваться. раз в 4-5 лет (на усмотрение руководства) проводятся испытания на исправность, прочность корпуса и другие составляющие.по результатам оценочной проверки неисправное устройство ремонтируют, либо списывают.

когда при осмотре огнетушителя обнаружены серьезные дефекты, то действия следующие:

  1. составление служебной записки.
  2. составление акта списания комиссией на бланке предприятия.
  3. отражение действий в бухгалтерских документах.

порядок действий при обнаружении незначительных повреждений на корпусе, либо непонятна причина неисправности:

  1. проводится осмотр на выявление дефектов.
  2. составляется служебная записка в случае обнаружения неполадок.
  3. средство тушения отправляется в компанию, занимающуюся оценкой техсостояния и утилизацией.

  4. ожидание результатов проверки. при невозможности использования составляется соответствующий документ.
  5. на основании полученного акта бухгалтерия проводит списание.

как списать в бюджетной организации

порядок списания в бюджетной организации следующий:

  1. постановка огнетушителя на учет;
  2. составление акта, подтверждающего непригодность устройства к эксплуатации и необходимости списания;
  3. оформление руководителем приказа;
  4. утилизация;
  5. отражение действий в бухучете.

особенности проведения списания и учета в бюджетной организации:

  1. документация на средства пожаротушения находится у ответственного должностного лица.
  2. организация техобслуживания в компании, получившей лицензию мчс.
  3. осмотр и перезарядка баллона проводится не реже одного раза в четыре-пять лет.
  4. средства пожаротушения принимают в организацию как пожарный инвентарь и проводятся по бухгалтерским документам как основные средства.
  5. списываются устройства по истечении служебного срока, либо непригодности.
  6. списать огнетушитель можно после подписания акта комиссией и внесения записи в дефектную ведомость.
  7. списанный пожарный инвентарь подлежит сдаче в организацию, которая в дальнейшем проведет утилизацию. процедура ведется по требованиям законодательства (сп 9.13130.2009).
  8. код утилизации по косгу для бюджетных компаний – 226.

акт списания огнетушителей: образец

Скачать Бланк акта списания огнетушителей.doc (33 Kb) (cкачиваний: 1787)
Скачать Образец заполнения акта списания.doc (33 Kb) (cкачиваний: 1684)

Куда сдавать огнетушители на утилизацию

Переработкой занимаются специальные компании, получившие разрешение от МЧС на проведение работ. Самостоятельная утилизация на предприятии средств пожаротушения запрещена.Узнать какая фирма занимается подобной деятельностью можно по телефону пожарной части или в интернете. Данные представлены в своде правил по ПБ.

Какая нужна лицензия на утилизацию

После проведения списания основного инвентаря с баланса, его сдают в утиль. Передают на переработку в фирмы, занимающиеся утилизацией порошка, углекислоты и других ОТВ-зарядов из баллонов.

Согласно ст. 12 ФЗ-99 от 04.05.

2011 «О лицензировании отдельных видов деятельности» процесс разборки огнетушителей не опасен для человека и окружающей среды, а значит, получение лицензии не требует.

В законе определены виды работ, требующие специального разрешения.

Специалисты, занятые переработкой, должны иметь допуск к работам. Для этого проводится обучение и сдача экзаменов по работе с баллонами под давлением.

Можно ли сдать в металлолом

Большинство моделей огнетушителей находятся под давлением и заправлены специальным огнетушащим веществом. Перед сдачей в металлолом необходимо разрядить и утилизировать ОТВ.Проводят следующие действия:

  1. сброс давления и опустошение баллона;
  2. снятие внешних элементов – манометр, раструб, рычаг и т.д.
  3. разрезание корпуса.

Как утилизируются огнетушители

Процедура состоит из технических и организационных моментов, направленных на безопасную для природы и человека переработку. Этапы утилизации регламентированы приказом МЧС №179 от 25.03.2009 и СП 9.13130.Предприятие может провести демонтаж самостоятельно, если есть:

  1. Соответствующее оборудование.

  2. Присутствуют обученные специалисты, прошедшие аттестацию и получившие допуск к работам по утилизации.
  3. Подписан договор с приемным пунктом металлолома.

Общие этапы:

  1. Измерение давления манометром.
  2. Снижение давления до 0 МПа.
  3. Демонтаж и извлечение элементов из корпуса.

  4. Разрезание емкости и отправка на переработку.
  5. Оформление акта о проведении утилизации.

Нормативные документы и требования

После десятилетнего срока средства борьбы с пожаром утилизируют. Требования к просроченным огнетушителям регламентируются пунктом 5.7.5 СП 9.

13130:

  1. По завершении эксплуатационного срока, установленного производителем, либо непригодности огнетушащих веществ, огнетушители утилизируют, либо восстанавливают и продолжают эксплуатировать.
  2. ОТВ нельзя выбрасывать или сливать без проведения обработки.

  3. К каждому типу устройства предъявляются свои требования.
  4. «Мягкие» пенообразователи необходимо смешивать с большим количеством воды.
  5. «Жесткие» пенообразующие составы подлежат сжиганию в специальных печах, либо зарыванию на полигоне.

  6. Хладоновые заряды следует аккуратно собрать в герметичную тару и подвергнуть утилизации.
  7. Водные, воздушно-пенные и эмульсионные ОТВ собираются в закрытую емкость, проверяются и по полученным результатам утилизируются, либо подвергаются регенерации.

  8. Порошкообразные заряды могут использоваться как удобрения.
  9. Газогенерирующие средства пожаротушения имеют документацию, по которой изделие разбирается и отправляется в утиль.

Для проведения демонтажа собственными силами требуется специальное оборудование, знания и опыт.
Каждый вид огнетушителя имеет свои правила утилизации.

Порошковые огнетушители

Средства пожаротушения с порошковым ОТВ считаются самыми распространенными.

Признать их непригодным для эксплуатации возможно, если:

  • устройство не прошло техническое переосвидетельствование в фирме, занимающейся обслуживанием;
  • на корпусе имеются заметные повреждения;
  • завершен эксплуатационный срок.

Действия по утилизации закачного порошкообразного огнетушителя:

  1. Давление проверяется и сбрасывается до нулевой отметки. Все действия проводят по инструкции, разработанной производителем.
  2. Отсоединяется пусковой механизм.
  3. Демонтируется заряд, рама (если есть), шланг.

  4. Удаляются остатки порошка и собираются в отдельную герметичную тару. В дальнейшем извлеченный порошок используют как удобрение.
  5. Опустошенный баллон разрезают. Металлические элементы и части сдаются в металлолом.
  6. Составляется документация о выполненных работах.

Углекислотные огнетушители

При взаимодействии с углекислотными средствами пожаротушения необходимо соблюдать меры предосторожности, надев перчатки и респиратор.

Действия по утилизации:

  1. Давление в баллоне сбрасывается до нулевой отметки. Все действия проводятся на расстоянии не менее одного метра. Описание операции изложено в инструкции.
  2. Аккуратно снимаются элементы устройства, трубка, раструб.
  3. Полностью сбрасывается остаток давления, и удаляется углекислота.
  4. Баллон разрезается или просверливается.
  5. Металлические элементы и части отправляются на переработку.
  6. Подписывается акт о проведении утилизации.

Пенные и эмульсионные огнетушители

Действия по утилизации:

  1. Измеряется давление и скидывается до нулевой отметки. Проверяется манометром.
  2. Разбираются и снимаются все элементы.

  3. Оставшийся в баллоне раствор аккуратно сливается в отдельную емкость и накрывается крышкой.
  4. Очищается внутренняя часть устройства от остатков ОТВ.
  5. Проводится демонтаж корпуса.

    Металлические элементы сдаются в металлолом.

  6. Составляется документация о проведении утилизации.

Источник: https://ProffiDom.ru/162-spisanie-i-utilizaciya-ognetushitelej.html

Учет огнетушителей: документация, учет

Как списать огнетушители в бухгалтерском учете

Бухгалтерский и налоговый учет огнетушителей, документальное оформление. Как учесть при расчете налога на прибыль расходы на инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Вопрос: как приходовать и списывать ОГНЕТУШИТЕЛИ (бухгалтерский, налоговый учет), какие должны быть оформлены документы перед покупкой (служебная записка иди еще что)

Ответ: Огнетушители приобретаются организацией для соблюдения техники пожарной безопасности. Для приобретения ответственный за пожарную безопасность составляет служебную записку о потребности приобретения. На основании служебной записки создается приказ руководителя.

Если в учетной политике по бу организации указано, что имущество первоначальной стоимостью менее 40 000 руб. учитывается в составе МПЗ, отразите приобретенное имущество на 10-9 счете «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». При приобретении такого имущества сделайте проводку:

Дебет 10-9 Кредит 60 (76) – отражено поступление имущества, стоимость менее 40 000 рублей.

В налоговом учете огнетушитель по такой цене списывается в составе материальных затрат (подп. 3 п. 1 ст.

254 НК РФ) или в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, как расходы на обеспечение пожарной безопасности, предусмотренные подпунктом 6пункта 1 статьи 264 НК РФ.

Отметим, что поскольку затраты с равными основаниями могут быть отнесены одновременно к нескольким группам расходов, то организация вправе самостоятельно определить, к какой именно группе она отнесет такие расходы (п. 4 ст. 252 НК РФ).

Обоснование

Как оформить и учесть хозяйственные принадлежности

Перечень имущества, которое относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям, законодательством не установлен. На практике под инвентарем и хозяйственными принадлежностями понимают: – офисную мебель (столы, стулья и т. п.

); – средства связи (телефон, факс); – электронную технику (фотоаппараты, диктофоны, видеокамеры, планшеты, видеорегистраторы и т. п.); – инвентарь для уборки территорий, помещений и рабочих мест (швабры, метла, веники и т. п.); – средства пожаротушения (огнетушители, пожарные шкафы и т. п.

); – осветительные приборы; – туалетные принадлежности (бумажные полотенца, освежители воздуха, мыло и т. п.);

– канцтовары;

– кухонные бытовые приборы (кулеры, СВЧ-печи, холодильники, кофемашины, кофеварки и т. п.).

Учет в составе ОС

Хозяйственный инвентарь со сроком полезного использования свыше 12 месяцев учитывайте в составе основных средств (подп. «б» п. 4 ПБУ 6/01).

При этом в учетной политике для целей бухучета организация вправе установить лимит стоимости, в пределах которого основные средства со сроком использования свыше 12 месяцев будут учитываться в составе материалов.

Этот лимит не должен превышать 40 000 руб. (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01).

Учет в составе МПЗ

Инвентарь со сроком полезного использования 12 месяцев или меньше учитывайте в составе материалов на счете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» (п. 2 и 4 ПБУ 5/01). Приобретениеинвентаря оформляйте и отражайте в бухучете в обычном порядке, предусмотренном для материалов. Подробнее об этом см. Как оформить и отразить в бухучете поступление материалов.

Документальное оформление

При выдаче инвентаря со склада составляется требование-накладная по форме № М-11 (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а).

В ней укажите наименование подразделения, которому выдан инвентарь, номер счета, на котором учитываются затраты на содержание данного подразделения (например, счет 25 при передаче инвентаря в отдел эксплуатации оборудования) (п.

 97 и 98 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н).

Если со склада инвентарь отпускается в промежуточное подразделение организации (например, в АХО), то в момент передачи неизвестно, какое количество израсходует каждое подразделение организации (например, бухгалтерия, отдел закупок). В этом случае по мере его расходования каждым подразделением нужно составлять акты (отчеты) в произвольной форме.

В них следует указать наименование, количество, стоимость инвентаря и подтвердить целесообразность его использования. На основании этих актов (отчетов) стоимость инвентаря и хозяйственных принадлежностейсписывайте на затраты. Такой порядок следует из пунктов 97 и 98 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г.

№ 119н.

Если инвентарь пришел в негодность, спишите его на основании акта. Для этого можно использовать унифицированную форму МБ-8 или создать собственный документ. В последнем случае важно, чтобы в форме были предусмотрены все необходимые реквизиты (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Учет у субъектов малого предпринимательства

Для организаций, которые вправе вести бухучет в упрощенном виде, предусмотрен особый порядок учета расходов (ч. 4, 5 ст. 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Бухучет

Выдачу инвентаря отражайте в корреспонденции со счетом 25 «Общепроизводственные расходы», счетом 26 «Общехозяйственные расходы» или счетом 44 «Расходы на продажу». Одновременно с составлением требования-накладной по форме № М-11 или акта (отчета) делайте проводку:

Дебет 25 (26, 44) Кредит 10-9
– отпущен со склада инвентарь.

Об этом сказано в пункте 93 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

Способы списания стоимости

Стоимость, по которой инвентарь списывается со счета 10-9, определите одним из следующих способов:

– по себестоимости каждой единицы запасов;

– ФИФО;

– по средней себестоимости.

Об этом сказано в пункте 58 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности и в пункте 16 ПБУ 5/01.

Метод оценки стоимости списываемого инвентаря и хозяйственных принадлежностей закрепите в учетной политике для целей бухучета. Такие правила установлены пунктом 73 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

Контроль сохранности

Поскольку в момент передачи в эксплуатацию стоимость инвентаря переносится на затраты, следует организовать контроль его сохранности. В обязательном порядке нужно контролировать толькоинвентарь и хозяйственные принадлежности со сроком использования свыше 12 месяцев (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01).

Ситуация: как контролировать сохранность инвентаря, переданного в эксплуатацию. Стоимость инвентаря списана на расходы

Организация обязана контролировать сохранность инвентаря, учтенного в составе материалов, если срок его полезного использования превышает 12 месяцев. Об этом сказано в абзаце 4пункта 5 ПБУ 6/01.

Поскольку законодательством не урегулирован порядок учета инвентаря, переданного в эксплуатацию, организация должна разработать его самостоятельно. На практике для контроля за движением инвентаря по каждому подразделению (материально-ответственному лицу) можно вести:

– ведомость учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей в эксплуатации по каждому подразделению организации;

– забалансовый учет.

Выбранный вариант отразите в учетной политике для целей бухучета.

План счетов не предусматривает отдельного забалансового счета для учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей, переданных в эксплуатацию. Поэтому его нужно открыть самостоятельно. Например, это может быть счет 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

При передаче инвентаря в эксплуатацию в учете сделайте проводки:

Дебет 25 (26, 44) Кредит 10-9
– отпущен со склада инвентарь на хозяйственные нужды;

Дебет 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»
– учтен инвентарь, переданный на хозяйственные нужды.

Списание инвентаря отразите проводкой:

Кредит 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»
– списан инвентарь.

При выбытии инвентаря следует оформить акт о списании. Унифицированной формы такого документа нет, поэтому разработайте ее самостоятельно.

Порядок отражения расходов на инвентарь и хозяйственные принадлежности при расчете налогов зависит от системы налогообложения, которую применяет организация.

ОСНО: налог на прибыль

Как учесть при расчете налога на прибыль расходы на инвентарь и хозяйственные принадлежности

Инвентарь со сроком полезного использования свыше 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 100 000 руб. включается в состав основных средств. При расчете налога на прибыль его стоимость списывайте через амортизацию.

Расходы на инвентарь, который не признается амортизируемым имуществом, можно учесть в составе материальных затрат. При этом организация вправе самостоятельно определить порядок списания инвентаря с учетом срока его использования и других экономических показателей. Например, единовременно или равномерно в течение нескольких отчетных периодов.

Такой порядок следует из подпункта 3 пункта 1 статьи 254, пункта 1 статьи 256 Налогового кодекса РФ и разъяснен Минфином России в письме от 26 мая 2016 г. № 03-03-06/1/30414.

Если организация применяет метод начисления, налоговую базу уменьшайте по мере передачи инвентаря в эксплуатацию (п. 2 ст. 272 НК РФ). Если организация применяет кассовый метод, налоговую базу уменьшите после передачи инвентаря в эксплуатацию и его оплаты поставщику (подп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ).

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Главбух»

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/245068-uchet-ognetushiteley-dokumentatsiya-uchet

Списание огнетушителей в организациях

Как списать огнетушители в бухгалтерском учете

Каждый руководитель должен не только обеспечить свою организацию средствами для тушения пожаров в соответствии с установленными нормами, но и назначить ответственного человека для контроля, записи состояния, проверки и списания.

Если на предприятии есть возможность, то данную функцию выполняет инженер по пожарной безопасности. Если отсутствует такая возможность, лично контролировать исправность и списание устройств для тушения. Для контроля, записи результатов ведется журнал в свободной форме «Результаты технического обслуживания».

Для крупных предприятий допустимо ведение не одного, а нескольких журналов.

Кабинет Адвоката
Добавить комментарий