Как посчитать среднесписочную численность для 4 фсс

Справочник Бухгалтера

Как посчитать среднесписочную численность для 4 фсс

В целях отражения в отчетности Фомы-4 ФСС РФ достоверных данных о среднесписочной численности работников, Государственное учреждение — Архангельское региональное отделение Фонда социального страхования сообщает.

Расчет среднесписочной численности работающих должен быть произведен в соответствии с Указаниями по заполнению форм статистического наблюдения: № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-2 «Сведения об инвестициях», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», № П-5(М) «Основные сведения о деятельности организации» (далее – Указания), утвержденными Приказом Федеральной службы государственной статистики Министерства экономического развития Российской Федерации от 12.11.2008 г. № 278.

Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании ежедневного учета списочной численности, которая постоянно уточняется в соответствии с унифицированными формами первичной документации по учету труда и оплаты труда (приказами (распоряжениями) о приеме, переводе работника на другую работу, предоставлении отпуска, прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении), табелями учета рабочего времени, расчетно-платежными ведомостями).

Обращаем внимание: Численность показывается в целых единицах.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации, в том числе:

— фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;

— находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;

— не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);

— не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;

— принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором.

Обращаем внимание, что согласно п. 84.1 Указаний, не включаются в среднесписочную численность:

· женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам; лица, находившиеся – в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;

· работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в – дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения,

· находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ.

Кроме этого, в соответствии с п. 83 Указаний, не включаются в среднесписочную численность работники, выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера, принятые на работу по совместительству из других организаций.

В соответствии с пунктом 81 Указаний, среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1‑го по 30‑е или 31‑е число (для февраля – по 28‑е или 29‑е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

При наличии двух или более выходных либо праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев работы организации за период с начала года.

Лица, не входящие в списочный состав и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу (п. 84.2 Указаний).

Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенные с письменного согласия работника на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени (п. 84.3 Указаний). Следует иметь в виду, что работники, которым в соответствии с законодательством РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.

Обращаем внимание: Лица, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия работника), учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

Как рассчитать для 4-ФСС среднесписочную численность работников: этапы

Расчет рассматриваемого показателя за тот или иной квартал осуществляется в 5 этапов:

1. Исчисление среднесписочной численности всех работников за все дни месяцев с начала года, то есть если отчет сдается за 4 квартал 2018 года, то среднесписочная численность считается за январь-декабрь 2018 года.

2. Исчисление среднесписочной численности по сотрудникам с неполной занятостью за все дни месяцев с начала года.

3. Исчисление среднесписочной численности сотрудников отдельно за каждый месяц.

4. Исчисление среднесписочной численности по работникам с неполной занятостью за каждый месяц.

5. Определение среднесписочной численности специалистов за период с начала года.

Такой алгоритм соответствует порядку определения среднесписочной численности, который Росстат рекомендует применять при заполнении форм статистической отчетности. Для применения в 2018-2019 годах этот порядок утвержден приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Ознакомиться с требованиями данного приказа можно .

Используют этот алгоритм для расчета сведений о численности, ежегодно подаваемых в ИФНС. Подходит он и для определения численности, отражаемой в 4-ФСС.

Об отчетности по численности, представляемой в ИФНС, читайте в статье «Подаем сведения о среднесписочной численности работников».

Все показатели, указанные выше, должны высчитываться с округлением дробных чисел до целых.

Рассмотрим, как реализуются указанные этапы определения среднесписочной численности.

Этап 1: исчисление среднесписочной численности за день (пример расчета среднесписочной численности для ФСС-4)

На первом этапе необходимо подсчитать количество трудовых договоров, действующих по состоянию на учетный день. При этом в расчет не следует включать:

  • сотрудников, работающих по совместительству;
  • сотрудников, находящихся в декрете или отпуске по уходу за ребенком, за исключением (с 2018 года) работающих на дому или неполный рабочий день с сохранением права на пособие;
  • сотрудников, которые вышли в неоплачиваемый отпуск по учебе;
  • сотрудников с неполной занятостью;
  • физлиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам;
  • собственников организации, не получающих заработную плату;
  • адвокатов;
  • военнослужащих при исполнении ими обязанностей военной службы (п. 78 приказа № 772).

В выходной или праздничный день списочная численность определяется как соответствующая той, что зафиксирована в предыдущий рабочий день.

Пример:

Нам нужно рассчитать среднесписочную численность для отчета 4-ФСС за 4 квартал 2018 года. Так как по новым правилам среднесписочная численность считается за период с начала года, то нам понадобятся данные за январь-декабрь 2018 года.

Допустим, что в январе-марте в фирме работало каждый указанный месяц 100 сотрудников, с 1 по 15 апреля — каждый день работали 100 сотрудников, с 16 по 30 апреля — 90 (например, по причине того, что часть работников вышла в неоплачиваемый учебный отпуск на 2 недели), в мае с 1-го по 15-го — 100 человек, с 16-го по 31-е — 90, в июне с 1-го по 15-е — 100, с 16-е по 30-е — 90, в июле-декабре каждый рабочий день работало 100 сотрудников.

В этом случае суммарная списочная численность работников фирмы составит:

  • 3100 человек, или человеко-дней (100 × 31) — в январе;
  • 2800 человек — в феврале;
  • 3100 человек — в марте;
  • 2850 (100 × 15 + 90 × 15) — в апреле;
  • 2940 человек (100 ×15 + 90 ×16) — в мае;
  • 2850 человек — в июне;
  • 3100 человеко-дней в июле;
  • 3100 — в августе;
  • 3000 — в сентябре;
  • 3100 — в октябре;
  • 3000 — в ноябре;
  • 3100 — в декабре.

Этап 2: расчет среднесписочной численности сотрудников с неполной занятостью

При расчете среднесписочной численности сотрудников с неполной занятостью нужно иметь в виду, что их рабочие дни в период, когда они находятся на больничном или в отпуске, должны включаться в рабочее время в том количестве часов, которое отработано в предыдущий день.

Для того чтобы рассчитать рассматриваемый показатель, нужно:

1. Подсчитать общее количество часов, которые специалисты с неполной занятостью отработали в течение месяца.

2. Умножить длительность рабочего дня в фирме в часах на количество рабочих дней месяца.

3. Разделить результат п. 1 на результат п. 2.

Пример (продолжение):

Продолжим подсчеты для формирования отчетности в ФСС за 4 квартал 2018 года. Условимся, что в нашей фирме работают 4 специалиста на неполную ставку, каждый из которых приходит на работу на 4 часа с понедельника по пятницу.

Получается, что каждый из специалистов на неполной ставке отработает:

  • в январе — 68 часов (4 × 17 рабочих дней с понедельника по пятницу);
  • в феврале — 76 часов (4 × 19);
  • в марте — 80 часов (4 × 20);
  • в апреле — 84 часа (4 часа × 21 рабочий день с понедельника по пятницу);
  • в мае — 80 часов;
  • в июне — 80 часов;
  • в июле — 88 часов;
  • в августе — 92 часа;
  • в сентябре — 80 часов;
  • в октябре — 92 часа;
  • в ноябре — 84 часа;
  • в декабре — 84 часа.

Суммарно все сотрудники, что работают по неполной ставке, проработают:

  • в январе — 272 часа (68 часов × 4 человека);
  • в феврале — 304 часа;
  • в марте — 320 часов;
  • в апреле — 336 часов;
  • в мае — 320 часов;
  • в июне — 320 часов;
  • в июле — 352 часа;
  • в августе — 368 часов;
  • в сентябре — 320 часов;
  • в октябре — 368 часов;
  • в ноябре — 336 часов;
  • в декабре — 336 часов.

Среднесписочная численность

Что такое среднесписочная численность и зачем ее высчитывать? Как минимум, чтобы представить статистическую отчетность и подтвердить право на определенные виды льгот. Правила расчета, формулы и готовый образец заполнения статистической справки за 2018 год вы найдете в статье.

Пример заполнения штатного расписания (образец)
Скачать в .doc

Пример заполнения сведений о среднесписочной численности за 2018 год (образец)
Скачать в .xls

Форма № 1-Т (условия труда). Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и опасными условиями труда
Скачать в .xls

Форма № П-4. Сведения о численности и заработной плате работников
Скачать в .xls

Размер налогов и других регулярных платежей, обязательных для работодателя, определяется с учетом количества работающих на предприятии сотрудников. Поэтому так важно своевременно подавать актуальные сведения о среднесписочной численности в органы статистики.

➤ Узнайте в статье правила заполнения: форма П-4 НЗ бланк

О требованиях к оформлению статистической отчетности и сроках подачи

  • Как сдавать отчет о неполной занятости П-4 (НЗ) без стресса и звонков из РосстатаЧем поможет: правильно указать обязательные реквизиты, заполнить все разделы формы №П-4 (НЗ) и передать отчет в бумажном или электронном виде.
  • Какие сведения и отчеты нужно сдавать кадровикуЧем поможет: разобраться в видах отчетности для службы занятости, налоговой, управления по вопросам миграции и других инстанций.

Среднесписочная численность-2018: цели и порядок расчета

Среднесписочной считается сумма численности сотрудников за определенный период. Порядок ее расчета устанавливают органы статистики (см. указания, утвержденные приказом Росстата № 772 от 22.11.2017г.).

Суммируя среднесписочную численность с численностью сотрудников, работающих по внешнему совместительству и трудовым договорам, получают среднюю численность — показатель, с учетом которого определяется право работодателя на:

  • применение упрощенной системы налогообложения (ст.346.12 НК РФ);
  • льготы для малых предприятий (закон №209-ФЗ от 24.07.2007г.);

Источник: https://1atc.ru/4-fss-srednespisochnaya-chislennost/

Среднесписочная численность в фсс-4 (общие положения на 2018) – Бухгалтерия

Как посчитать среднесписочную численность для 4 фсс

Данный пункт применим к работникам, за исключением тех, кто по закону имеет право на сокращенную продолжительность рабочего дня; Работники-вахтовики, то есть те, кто свои трудовые функции выполняет за пределами основной территории работодателя; Работники, отсутствующие на рабочих местах в связи с отпуском (ежегодном, дополнительном или отпуске за свой счет); При этом существует определенная категория работников, которые не должны учитываться в расчете численности. К ним относят внешних совместителей, работников, привлеченных в организацию заключением договоров гражданско-правового характера, а также сотрудников, которые были переведены в другие компании, в том случае, если место в основной организации за ними не сохраняется. Для того чтобы отразить значение показателя средней списочной численности в расчете по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний, необходимо соблюсти определенную последовательность действий. Во-первых, потребуется рассчитать значение показателя численности за один календарный день.

Изменение расчета по форме 4-ФСС и порядок ее заполнения

Таблица.

Например, если страхователь зарегистрирован в г.

Истра, то на титульном листе формы 4-ФСС ему следует:

  1. в поле «Субъект» указать «Московская область»;
  2. в поле «Район» указать «Истринский».

Поля «Численность» Поля «Численность работающих инвалидов», «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» теперь находятся в разделе 2 формы 4-ФСС.

Среднесписочная численность в фсс-4 (общие положения на 2018)

В июне ситуация вновь повторилась.

В такой ситуации общая сумма списочной численности наемных рабочих компании составляет:

    в апреле месяце 1 тысяча 350 человек либо человеко-дней (вычисляется по формуле: 50 * 15 + 40 * 15); в мае 1 тысяча 390 человек (50 * 15 + 40 * 16); в июне вновь 1 тысяча 350 человек (расчет как и в первом случае).

При произведении подсчетов среднесписочной численности наемных сотрудников, осуществляющих неполную занятость, необходимо учитывать небольшой нюанс. Рабочие дни сотрудников в период болезни либо нахождения в декретном отпуске относятся к рабочему времени часов, которые были отработаны в прошлый день.

Знакомьтесь: обновленный бланк Расчета 4-ФСС

Последние изменения коснулись и титульного листа.

Во-первых, изменилось само название: поле «Численность работников» переименовано в «Среднесписочная численность работников».

Во-вторых, изменились правила по заполнению данного поля. Если раньше следовало учитывать сотрудниц, находящихся в «декретном» отпуске и в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, то теперь их не нужно включать в расчет. Некоторые сведения исключили из титульного листа и перенесли их в другое место.

Среднесписочная численность работников для 4-ФСС 2018: как рассчитать

Шаг 1. Расчет суммарной списочной численности работников В расчет берутся сотрудники, работающие полный рабочий день. Из списка исключаются:

  1. Находящиеся в декрете или отпуске по уходу за ребенком, в том числе работающие неполный день или на дому с сохранением права на получение пособия,
  2. Находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске,
  3. Работающие неполный рабочий день,
  4. Лица, выполняющие работы по ГПХ договорам.
  5. Адвокаты,
  6. Работающие по совместительству,
  7. Собственники компании, не получающие зарплату,

Сотрудники, которые временно отсутствуют на рабочем месте по уважительной причине, например, находятся в отпуске или на больничном, в расчете берутся как полные единицы.

Для расчета учитывается количество календарных дней каждого месяца.

Порядок заполнения по форме 4-ФСС

Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства. 3. После заполнения формы Расчета проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «стр.».

В верхней части каждой заполняемой страницы Расчета поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» заполняются в соответствии с выданным при регистрации (учете) в территориальном органе Фонда извещением (уведомлением) страхователя. В конце каждой страницы Расчета проставляются подпись страхователя (правопреемника) либо его представителя и дата подписания Расчета.

Порядок расчета среднесписочной численности

Обращаем внимание, что согласно п.

Кроме этого, в соответствии с п. 83 Указаний, не включаются в среднесписочную численность работники, выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера, принятые на работу по совместительству из других организаций.

Как рассчитать среднесписочную численность для 4-ФСС

79 Указаний по заполнению формы N П-1.

При этом работники, занятые на неполный рабочий день, отражаются пропорционально отработанному за месяц времени.

  • Нахождение месячной среднесписочной численности сотрудников на полном рабочем дне.
  • Вычисление месячной среднесписочной численности работников с частичной занятостью.
  • Квартальный расчет среднесписочной численности путем суммирования п.1 и п.2

Шаг 1. Допустим, с 1 числа по 15 октября в компании N.

работало 50 сотрудников, а с 16 по 31 число – 40 (десять человек отсутствуют по причине выхода в учебный отпуск), в ноябре и декабре число сотрудников остается прежним. Списочная численность равна: (50*15+40*16)+50*30+50*31 = 1390+1500+1550 = 4440 человек.

Далее списочное число сотрудников каждого месяца (январь-март) делим на кол-во дней: 1390:31 + 1500:30 +1550:31 = 45+50+50=145 человек. Шаг 2.

Среднесписочная численность в ФСС-4 (расчет в 2018 году)

Ответственному работнику необходимо иметь сведения о лицах, которым установлен неполный трудовой день.

В основе данных о среднесписочном числе работников лежит списочная численность – количество лиц, числящихся в организации или ИП в конкретный день.

Для получения показателя максимально возможной точности необходимо соблюсти очередность действий и произвести рутинную работу.Действие для получения показателяОписаниеВыборка количества лиц за каждый день месяцаПодбор данных производится на основании первичных документов.

Источник:

Численность в отчете 4 ФСС

Расчет средней списочной численности является неотъемлемой задачей всех компаний и предпринимателей в том случае, если они приняли на себя обязанности работодателей.

Несмотря на то, что в 2017 году произошла реформация действующей ранее системы уплаты страховых взносов и появились новые отчетные формы, расчет 4-ФСС по-прежнему входит в число обязательных к составлению документов.

Тем не менее, структура данного документа значительно изменилась. На сегодняшний день при составлении расчета по форме 4-ФСС требуется учитывать только страховые взносы от несчастных случаев и профзаболеваний.

Рассмотрим, должна ли отражаться среднесписочная численность в ФСС (4 расчет), а также каким образом будет осуществляться определение значения данного показателя с учетом требований законодательства.

Формат расчета 4-ФСС с 2017 года

В связи с тем, что в 2017 году большая часть страховых взносов была передана в руки налоговых инспекторов, возникла потребность в модернизации существующих отчетных форм и разработке новых документов.

В настоящее время под контролем Соцстраха остались только взносы от несчастных случаев и профзаболеваний. Для передачи сведений в ФСС об уплате страховых взносов по данному основанию применяется отчетная форма 4-ФСС.

Действующий с 2017 года бланк расчета был утвержден приказом ФСС от 26.09.16г. №381. Рассматриваемый отчет по срокам представления в уполномоченные органы является ежеквартальным. Соответственно, формировать и передавать этот документ в Соцстрах необходимо по итогам каждого квартала не позднее 25 числа месяца следующего за окончанием квартала.

Что касается отражения значения средней списочной численности персонала в расчете 4-ФСС, для этого предназначен титульный раздел документа.

Как рассчитать численность в отчете 4-ФСС?

В отчете по форме 4-ФСС для отражения сведений о средней списочной численности наемного персонала предусмотрена отдельная строка на титульной странице документа.

Расчет по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний предполагает, что для определения величины показателя средней численности используются сведения из документов, отражающих фактическое присутствие сотрудников на своих рабочих местах ежедневно, а именно табеля учета рабочего времени.

Важно отметить, что в зависимости от того, для какой цели осуществляется исчисление средней списочной численности, могут возникать некоторые расхождения при включении в расчет определенных групп трудящихся граждан.

Источник: https://buchgalterman.ru/blanki/srednespisochnaya-chislennost-v-fss-4-obshhie-polozheniya-na-2018.html

В отчете фсс численность работников как считать

Как посчитать среднесписочную численность для 4 фсс

Среднесписочная численность работников (ССЧ) — это среднее число работников, которые работали у вас в течение квартала или года. ССЧ указывают в отчётности за сотрудников в ФСС и раз в год сдают по ней отдельный отчёт в налоговую.

Средняя и среднесписочная численность: в чём отличие

В среднесписочной численности учитываются сотрудники по трудовым договорам. В расчёт не включаются:

  • внешние совместители,
  • неработающие сотрудники в декрете,
  • сотрудники в учебном отпуске.

Средняя численность шире среднесписочной. Она включает как сотрудников по трудовым договорам, так и внешних совместителей и работников по договору ГПХ.

В отчётности чаще всего используется среднесписочная численность.

Пошаговая инструкция по расчёту среднесписочной численности работников

Принцип такой: посчитайте количество работников за каждый месяц года и разделите на 12. Например, если полгода на вас работали 6 человек, а остальные полгода — 4, среднесписочная численность за год — 5 сотрудников.

Если за период расчёта ничего не менялось — сотрудники не увольнялись и не приходили, работали на полной ставке, просто посчитайте их по головам.

Бывают ситуации посложнее. Появляются новые сотрудники и уходят старые, кто-то берёт декретный отпуск, а кто-то работает неполный день. Чтобы всё правильно посчитать, используйте пошаговую инструкцию. 

Шаг 1. Посчитайте ССЧ сотрудников с полным рабочим днём

Сложите работников за каждый день месяца — даже тех, кто болел или был в отпуске — и разделите на общее число дней в месяце. 

Таким же способом посчитайте сотрудников за остальные месяцы. 

Шаг 2. Посчитайте ССЧ сотрудников с неполной ставкой

Если у вас нет сотрудников с неполным рабочим днём, переходите к следующему шагу.

Сначала посчитайте, сколько часов отработали все сотрудники с неполной ставкой за каждый месяц.

Отработанные часы сотрудников разделите на дневную норму рабочих часов, умноженную на число рабочих дней в месяце.

Шаг 3. Посчитайте ССЧ всех сотрудников

  1. Сложите ССЧ сотрудников с полным рабочим днём и неполной ставкой за каждый месяц. Результат округлите до целого числа.
  2. Разделите количество работников на полной и неполной ставке на количество месяцев в периоде. Снова округлите до целого числа.

Для отчёта в налоговую численность рассчитывается за год, поэтому посчитайте ССЧ работников с января по декабрь и разделите на 12.

Для отчёта в ФСС численность рассчитывается за периоды:

  • квартал – посчитайте ССЧ сотрудников с января по март и разделите на 3;
  • полугодие – посчитайте ССЧ сотрудников с января по июнь и разделите на 6;
  • 9 месяцев – посчитайте ССЧ сотрудников с января по сентябрь и разделите на 9;
  • год – посчитайте ССЧ сотрудников с января по декабрь и разделите на 12.

Итоговый результат среднесписочной численности работников за год нужен для отчёта в налоговую. Если у вас работают внешние совместители и сотрудники по договорам ГПХ, тогда для отчёта в ФСС нужно выполнить ещё один расчёт.

Как считать среднесписочную численность работников для ФСС

В отчёте для ФСС укажите всех сотрудников, которым вы выплачиваете доходы. Для этого к среднесписочной численности работников, которую посчитали до этого, прибавьте среднее число внешних совместителей и сотрудников по договорам ГПХ, за которых платите взносы в ФСС. 

Посчитайте, сколько часов отработали внешние совместители за месяц. Получившуюся сумму разделите на дневную норму рабочих часов — на 8, если у вас стандартная пятидневка — умноженную на число рабочих дней в месяце.

Так рассчитайте совместителей за каждый месяц, результаты сложите и разделите на количество месяцев в периоде: на 3, 6, 9 или 12.

Затем посчитайте сотрудников по договорам ГПХ, за которых платили взносы в ФСС. Сложите сотрудников за каждый день месяца и разделите на количество дней в месяце. Затем общую сумму разделите на количество месяцев в периоде: на 3, 6, 9 или 12.

Чтобы получить итоговое число для отчёта в ФСС, останется лишь сложить:

  • среднесписочную численность сотрудников,
  • среднюю численность внешних совместителей,
  • среднюю численность сотрудников ГПХ.

Отчёт о среднесписочной численности в налоговую: кто и когда сдаёт

  • ИП с сотрудниками — до 20 января за прошедший год,
  • новые ООО — до 20 числа месяца, следующего после регистрации в налоговой,
  • все ООО — до 20 января за прошедший год.

ИП без сотрудников отчёт о ССЧ не сдают.

Зарегистрируйтесь в Эльбе и бесплатно сформируйте отчёт о ССЧ в налоговую.

Статья актуальна на 16.02.2018

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/41

Среднесписочная численность работников как рассчитать для ФСС

Для отчета в 4-ФСС необходимо рассчитать и указать среднесписочную численность сотрудников, которая далеко не всегда совпадает со штатной численностью.

Существует нормативный порядок расчета среднесписочной численности работников, который мы здесь сейчас и разберем во всех подробностях.

А наш наглядный пример расчета поможет вам правильно сориентироваться во всех формулах.

Каких работников учитывать при исчислении их среднесписочной численности за месяц для 4-ФСС

Для того чтобы определить среднесписочную численность ваших рабочих для 4-ФСС  за месяц, нужно знать, что списочный состав и среднесписочный – это два разных числа, которые нельзя путать.

Среднесписочная численность работников за месяц рассчитывается исходя из численности работников списочного состава. Однако не все работники списочного состава включаются в среднесписочную численность.

В списочном составе учитываются штатные работники предприятия, включая тех, кто по разным причинам не вышел на работу, в их числе:

  • командированные сотрудники, при сохранении за ними зарплаты;
  • находящиеся на больничном (кроме беременности и родов);
  • числящиеся в компании работники, которые отсутствуют по причине выполнения ими государственных обязанностей;
  • работающие на полставки или неполный рабочий день;
  • стажеры;
  • сотрудники, пребывающие в оплачиваемом учебном отпуске;
  • практиканты, если они имеют должность в компании;
  • отпускники;
  • находящиеся в отгулах;
  • работающие на декретной ставке;
  • прогульщики;
  • подследственные.

Источник: https://sroorgru.com/v-otchete-fss-chislennost-rabotnikov-kak-schitat/

Порядок расчета среднесписочной численности

Как посчитать среднесписочную численность для 4 фсс

   В целях отражения в отчетности Фомы-4 ФСС РФ достоверных данных о среднесписочной  численностиработников,  Государственное учреждение – Архангельское региональное  отделение  Фонда социального  страхования  сообщает.

Расчет  среднесписочной  численности работающих должен быть произведен  в  соответствии с Указаниями по заполнению форм статистического наблюдения: № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»,  № П-2 «Сведения об инвестициях», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», № П-5(М) «Основные сведения о деятельности организации» (далее – Указания), утвержденными Приказом Федеральной службы государственной статистики  Министерства  экономического  развития   Российской  Федерации  от  12.11.2008 г. № 278.

   Среднесписочная  численность работников рассчитывается на основании ежедневного  учета  списочной численности, которая  постоянно уточняется в соответствии с унифицированными формами первичной документации по учету труда и оплаты  труда (приказами (распоряжениями) о приеме, переводе работника на другую работу, предоставлении отпуска, прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении), табелями учета рабочего времени, расчетно-платежными ведомостями).

   Обращаем внимание: Численность показывается в целых единицах.

   В  списочную численность  работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации, в  том  числе:

– фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;

– находившиеся  в  служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках  за границей;

– не  явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);

– не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;

– принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором.

   Обращаем внимание, что  согласно п. 84.1 Указанийне включаются в среднесписочную численность:

· женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам; лица, находившиеся – в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также  в отпуске по уходу за ребенком;

· работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в – дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения,

· находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ.

   Кроме этого,  в соответствии с п. 83 Указаний, не включаются  в среднесписочную численность работники,  выполнявшие  работу по договорам гражданско-правового характера, принятые  на  работу  по  совместительству  из  других организаций.

   В соответствии с пунктом 81  Указаний,  среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1‑го по 30‑е или 31‑е число (для февраля – по 28‑е или 29‑е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

   Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

   При наличии двух или более выходных либо праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

   Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев работы организации за период с начала года.

   Лица, не входящие в списочный состав и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие  наказание  в виде  лишения свободы),  учитываются  в среднесписочной  численности  как  целые  единицы  по дням  явок  на работу  (п. 84.2  Указаний).            

   Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенные с письменного согласия работника на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени (п. 84.3 Указаний). Следует иметь в виду, что работники, которым в соответствии с законодательством РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.

   Обращаем внимание: Лица, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия работника), учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

Источник: https://r29.fss.ru/info/32862/index.shtml

Численность работников в форме 4 ФСС: как рассчитать в 2019 году

Как посчитать среднесписочную численность для 4 фсс

Численность работников влияет на то, как работодатель будет отчитываться перед Фондом социального страхования: электронно или на бумаге. Количество сотрудников указывается на титульном листе формы 4-ФСС.

При этом в 2019 году порядок расчета численности поменялся. Для того, чтобы не ошибиться с расчетом среднесписочной численности в 2019 году — следуйте инструкции из нашей статьи.

В конце статьи есть онлайн калькулятор численности.

Вы можете скачать действующий бланк формы 4-ФСС по ссылке ниже. Или заполните бесплатно онлайн в программе “Бухсофт”. Программа поможет заполнить форму в полуавтоматическом режиме, а потом проверит на ошибки по алгоритмам ФСС.

Заполнить 4-ФСС онлайн

Нормативные документы

Для среднесписочной численности отведено специальное поле на титульном листе бланка 4-ФСС. Для расчета численности работников необходимо руководствоваться Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Важным нюансом является то, что показатель нужно отражать за период с начала года. Ранее среднесписочная численность указывалась за отчетную дату.

Что касается полей «Численность работающих инвалидов» и «Численность работников, занятых на работах с вредными/опасными производственными факторами», то они заполняются в соответствии с данными на отчетную дату.

Кого включать в среднесписочную численность

Среднесписочную численность работников для 4-ФСС за 2018 год необходимо рассчитывать согласно Приказу Росстата от 22.11.2017 № 772.

В списочную численность работников включаются:

  • фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя
  • находившиеся в служебных командировках, если за ними сохранялась заработная плата, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей
  • не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности)
  • не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей
  • принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием
  • принятые на работу с испытательным сроком
  • заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники)
  • сотрудники, имеющие специальные звания
  • направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата
  • временно принятые на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы
  • студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики при условии, что они зачислены на рабочие места (должности)
  • обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы
  • обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работники, поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ
  • находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением
  • имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени
  • получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни
  • находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком
  • принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком)
  • находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы независимо от длительности отпуска
  • находившиеся в простоях по инициативе работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника, а также в неоплаченных отпусках по инициативе работодателя
  • принимавшие участие в забастовках
  • работники, трудящиеся вахтовым методом
  • иностранные граждане, выполняющие свои трудовые обязанности в организациях, расположенных на территории России
  • совершившие прогулы
  • находившиеся под следствием до решения суда

Кого не включать в среднесписочную численность

Не включаются в списочную численность работники:

  • принятые на работу по совместительству из других организаций
  • физические лица, которые выполняли работу по договорам гражданско-правового характера
  • привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников
  • переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу
  • направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций
  • лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии
  • лица, подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации (они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу)
  • собственники компании, которые не получают заработную плату
  • члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией
  • адвокаты
  • военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы

Также не включаются в среднесписочную численность сотрудники:

  • женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам
  • лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию)
  • обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ

Обратите внимание, что лица, выполняющие свои трудовые обязанности в режиме неполного рабочего времени в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

Как посчитать численность работников для 4-ФСС

Для расчета среднесписочной численности работников для 4-ФСС используйте формулу:

Среднесписочная численность работников за год

=

Среднесписочная численность работников за январь + февраль + …декабрь

:

1

Даже если организация осуществляла свою деятельность неполный год, показатель среднесписочной численности рассчитывается по тому же принципу: сумму численности работников за каждый отработанный месяц делят на 12.

Среднесписочная численность работников за месяц определяется по формуле: 

Среднесписочная численность работников за месяц

=

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших полные рабочие дни

+

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших неполные рабочиедни

Среднесписочная численность работников, которые заняты полный день, рассчитывается по формуле:

Среднесписочная численность работников, которые отработали полные рабочие дни

=

Списочная численность работников за 1-е, + на 2-е  + … 31*е число месяца

x

Количество календарных дней месяца

Если сотрудники выполняют свои трудовые обязанности в режиме неполного рабочего дня, то их среднесписочную численность нужно считать в 2 этапа:

  • первый – устанавливаем общее количество человеко-дней, которые сотрудники отработали

Количество человеко-дней, отработанных сотрудником, занятым неполный рабочий день

=

Количество отработанных часов за месяц работником, занятым неполный рабочий день

:

Нормативная продолжительность рабочего дня

  • второй – полученное количество человеко-дней умножаем на число отработанных дней в месяце

График работы компании – 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Среднесписочная численность работников в январе – августе 2018 года – 50 человек, в сентябре – декабре 2018 года – 60 человек.

Среднесписочная численность работников в 4-ФСС за 2018 год составила 53 человека.

Расчет: (50 + 50 + 50 + 50 + 50 + 50 + 50 + 50 + 60 + 60 + 60 + 60) : 12  = 53

​Калькулятор среднесписочной численности

Посчитайте численность работников за 2018 год в сервисе-расчетчике. В красную ячейку введите число работников на 1 января 2018 года, в белые ячейки — запишите число человек на даты, когда численность менялась. Добавьте новых работников с того дня, в котором заключили трудовые договоры. Если работник уволился, уменьшите число человек со дня, следующего за датой увольнения. 

Подпишитесь на “Упрощенку” на полгода, а читайте 12 месяцев!

До 23 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал “Упрощенка” — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга “Упрощенка. Годовой отчет 2019”.

23 декабря — последний день акции

Источник: https://www.26-2.ru/art/354215-chislennost-rabotnikov-v-forme-4-fss-kak-rasschitat-v-2019-godu

Кабинет Адвоката
Добавить комментарий