Дефектная ведомость на ремонт электрооборудования

Составление дефектных ведомостей на ремонт электрооборудования

Дефектная ведомость на ремонт электрооборудования

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И МОЛОДЕЖИ

РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«АРМЯНСКИЙ КОЛЛЕДЖ ХИМИЧЕСКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ»

Отчет по производственной практике ПМ.01

Сборка, монтаж, регулировка и ремонт узлов и механизмов оборудования, агрегатов, машин, станков и другого электрооборудования промышленных организаций.

Студента: ______________ ______________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Курс: 2

Группа: № 51

Профессия: 13.01.10 Электромонтер по ремонту и обслуживанию

электрооборудования (по отраслям).

Период практики с «03» ноября 2016 г. по «28» декабря 2016г.

Руководитель практики от организации ____________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Руководитель практики от ГБПОУ РК «АКХП» _______________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Мастер п/о:___________________Венцюк С.А.

(подпись)

Оценка по практике: __________________________________________

Дата проверки «___» «_______________» 2017 г.

г. Армянск – 2017 г.

1. Введение. стр.
2. Виды работ, выполняемые во время производственной практики. стр.
2.1. Выполнение слесарной обработки, пригонки и пайки деталей и узлов различной сложности в процессе сборки. стр.
2.2. Изготовление приспособлений для сборки и ремонта. стр.
2.3. Выявление и устранение дефектов во время эксплуатации оборудования и при проверке его в процессе ремонта.   стр.
2.4. Составление дефектных ведомостей на ремонт электрооборудования. стр.
3. Ведение технической документации.   стр.
4. Вывод.   стр.
5. Список использованных источников.   стр.
6. Приложения. стр.

Введение.

В период с ________ г. по _________ г. мною была пройдена производственная практика на ____________________на участке по ремонту и обслуживанию электрооборудования цеха № ______по профессии «Электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования (по отраслям)».

Главным направлением деятельности компании является производство и экспорт_________________________________________________________________ ________________________________________

Кроме основного продукта предприятие выпускает ______________________ ________________________________________

Основными задачами цеха № _____являются:____________________________ ________________________________________

Виды работ, выполняемые во время производственной практики.

За время прохождения практики я ознакомился с технологическими процессами на участке, основным технологическим оборудованием и электрооборудованием установленном на данном участке.

Мною были приобретены практические навыки по выполнению сборки, монтажа, регулировки и ремонта узлов и механизмов оборудования, агрегатов, машин, станков и другого электрооборудования промышленных организаций, выявление неисправностей и их устранение на оборудовании отечественного и импортного производства, подключению этого оборудования в энергосистему участка. Были рассмотрены вопросы взаимозаменяемости различных элементов, ограничения по условиям эксплуатации. Получил навыки использования основных материалов, приспособлений, инструментов и измерительных приборов, работы с нормативно-технической документацией. Научился пользоваться таблицами, читать электросхемы, планы расположения оборудования.

Изучил действующие на предприятии правила техники безопасности и стандарты.

Выполнение слесарной обработки, пригонки и пайки деталей и узлов различной сложности в процессе сборки.

Более углубленно в период производственной практики я изучил приёмы выполнения слесарной обработки, пригонки и пайки деталей и узлов различной сложности в процессе сборки_______________________________________________ _______

____________________

(описание слесарной операции, используемый инструмент, механизация).

Изготовление приспособлений для сборки и ремонта.

В период производственной практики я изучил изготовление приспособлений для сборки и ремонта электрооборудования__________________________________ _______

________________

(используемый инструмент при операции).

Выявление и устранение дефектов во время эксплуатации оборудования и при проверке его в процессе ремонта.

В период производственной практики я освоил выявление и устранение дефектов во время эксплуатации оборудования и при проверке его в процессе ремонта ________________________________________________________________ ________

________________

(техническое обслуживание и эксплуатация электрооборудования).

Составление дефектных ведомостей на ремонт электрооборудования.

В период производственной практики я научился составлять дефектные ведомости на ремонт электрооборудования ________ ________

________________

(составление дефектных ведомостейдля электрооборудования).

Дата добавления: 2017-02-24; просмотров: 1048 | Нарушение авторских прав

Рекомендуемый контект:

Похожая информация:

Поиск на сайте:

Источник: https://lektsii.org/14-60350.html

Образец дефектной ведомости и правила составления бланка

Дефектная ведомость на ремонт электрооборудования

В случае обнаружения поломки, брака, несоответствия состояния механизмов, инженерных систем, их отдельных элементов принятым нормативным стандартам в обязательном порядке составляется так называемая дефектная ведомость, бланк и образец которой приводятся ниже.

Пустой бланк дефектной ведомости (word)

Образец дефектной ведомости (word)

Пример бланка дефектной ведомости на списание (word)

Назначение документа

В целом такой документ, как дефектная ведомость, не имеет единого утвержденного образца, поэтому бланки дефектовки (как ее еще называют) всегда разрабатываются самостоятельно. Как правило, в организации изначально утверждаются определенные единые формы, которые впоследствии и применяются в разных случаях.

Документ всегда отражает следующие моменты:

  1. Наименование объекта, у которого обнаружены технические дефекты.
  2. Полный перечень и подробное техническое описание найденных недочетов.
  3. Способы ремонта каждого или группы.

Порядок составления может быть:

  • плановым – в крупных компаниях всегда периодически проверяется то или иное оборудование на предмет полной исправности;
  • внеплановым – в случае специальных проверок, после аварий и т.п.

Таким образом, дефектная ведомость – это основной отчетный документ, в котором описываются любые отклонения изделия, механизма или инженерной системы от состояния, принятого по нормативу:

  • внешние дефекты;
  • внутренние неисправности;
  • брак, допущенный заводом-изготовителем;
  • механические повреждения, допущенные при перевозке и/или эксплуатации оборудования и т.п.

Данная ведомость может быть составлена представителями любой заинтересованной стороны – как фирмами, так и частными лицами:

  • производителем;
  • покупателем;
  • продавцом.

Общие правила их составления

Несмотря на то, что утвержденного образца дефектной ведомости не существует, этот документ относится к первичным учетным, поэтому в отношении него следует учитывать общие правила оформления бухгалтерских отчетных бумаг:

  1. В дефектовке всегда должны присутствовать следующие обязательные реквизиты:
  • собственно наименование;
  • дата составления;
  • полное официальное название учреждения или фирмы, в котором была составлена дефектовка (например, название завода-изготовителя или компании, занимающейся продажей оборудования);
  • название, суть и измерители проведенной хозяйственной операции в натуральном эквиваленте и денежном;
  • лица, проводившие обнаружение дефектов – их ФИО, должности и подписи.
  1. Право подписи такого документа предоставляется не всем сотрудникам, а только тем, которые относятся к списку, утвержденному руководителем совместно с главным бухгалтером предприятия.
  2. Составляется либо в момент обнаружения дефектов, либо сразу по окончании процедуры – в зависимости от технической возможности.
  3. Исправления, помарки, опечатки в дефектной ведомости не допускаются – в случае их наличия нужно составить новый документ на новом бланке.
  4. Допускается составление как в традиционном бумажном, так и в электронном виде.
  5. Востребовать могут только уполномоченные лица (как правило, главный бухгалтер и руководитель компании), а также представители проверяющих и контролирующих органов – налоговая инспекция, прокуратура и т.п.

Образцы разных видов дефектных ведомостей 2019 г

Существует несколько разновидностей дефектовок, каждая из которых имеет собственные особенности:

  1. На ремонт помещения (или всего здания).
  2. На ремонт кровли.
  3. На ремонт автомобиля (грузового, легкового, специального назначения).
  4. На ремонт системы отопления.
  5. На списание запчастей.

В общем виде образец содержит следующие пункты:

  1. В «шапке» вписывается виза «Утверждаю» с подписью директора или другого уполномоченного сотрудника, по приказу которого проводится проверка. Это же лицо утверждается комиссию и подписывается соответствующий приказ. Здесь же прописывается официальное название компании.
  2. Далее пишется название документа и его номер – обычно в простом хронологическом порядке, например «Дефектная ведомость №77». Здесь же вписывается дата осмотра.
  3. Затем пишется полное название технического объекта или инженерной системы, которая была осмотрена.
  4. Описательная часть, которая является основой, представлена в виде таблицы. Здесь по порядку (с указанием номера) перечисляются все внешние дефекты, механические повреждения, неисправности, которые удалось обнаружить при простом визуальном осмотре объекта. Прописываются и конкретные виды работ, направленные на устранение этих неисправностей, а также срок окончания ремонта.
  5. Наконец, прописываются ФИО и должности сотрудников, осуществлявших проверку, ставятся их подписи.

Документ составляется при осмотре любого изделия, устройства, даже офисной техники. Таким образом, образец дефектной ведомости не зависит от объекта проверки – он утверждается как пустой бланк, который используется в работе всеми сотрудниками.

Ведомость на ремонт автомобиля

В случае использования компанией служебного автомобиля или при наличии в ее собственности целого парка единиц техники периодически проводится контроль качества машин путем их внешнего осмотра.

Составляется она как в самой компании, владеющей транспортным средством, так и в ремонтной компании, в которой предполагается проведение восстановительных работ.

Составление документа в данном случае позволяет решить сразу несколько задач:

  • отчитаться перед налоговой инспекцией о расходовании определенных средств на мелкий или капитальный ремонт автомобиля;
  • зафиксировать все дефекты и на основе их анализа определить эффективность вложений в ремонт и содержание транспортного средства (совокупные расходы и совокупные доходы за обозримый период);
  • наконец, с помощью этого документа можно уточнить конкретную разновидность ремонтных работ, которые понадобятся в данном случае, а также их оценочную стоимость.

При составлении дефектной ведомости на ремонт машины любого класса и назначения следует уделить внимание нескольким важным особенностям:

  1. Название модели, конкретной технической модификации автомобиля должно полностью совпадать с тем, что указано в документах – в частности, сокращения, регистр букв (прописные или строчные), пробелы или слитное написание.
  2. Названия запчастей, отдельных агрегатов следует прописывать с такой же точностью – обычно их можно уточнить в соответствующих документации или на сайте- завода-изготовителя.
  3. В такой ведомости обязательны ссылки на приложения – т.е. документы, регламентирующие выполнение ремонтных работ, приобретение тех или иных запчастей и т.п.
  4. Обязательны подписи не только ответственных лиц, проводивших обследование, но и самого владельца автомобиля, если машина принадлежит не самой компании, а сотруднику, который заключил соответствующий договор и предоставил свой автомобиль для служебного использования.
  5. Поскольку осмотр и ремонт автомобиля – достаточно сложная техническая процедура, требующая составления предельно конкретных записей, то исправления даже с пометкой «исправленному верить» не допускаются.
  6. Наконец, количество экземпляров такой дефектовки определяется количеством заинтересованных лиц, которых в данном случае достаточно много: это сама компания, использующая автомобиль, его владелец, компания, осуществляющая ремонт. Однако если предприятие будет своими силами ремонтировать свою же машину, дефектная ведомость составляется на 1 бланке.

Пример представлен ниже.

На ремонт помещения

В ходе плановой проверки осматривают все здание или конкретное его помещение, причем составляют, как правило несколько дефектовок – каждая на свое помещение или же сводят все данные в один документ, если так будет удобнее обрабатывать информацию.

Основное назначение в данном случае сводится к следующему:

  • описать все внешние дефекты, нарушения состояния здания (например, трещины на потолке, разрыв напольного покрытия, плесень по углам и т.п.);
  • наметить пути устранения – т.е. конкретные виды ремонтных работ, с помощью которых предполагается справиться со всеми обнаруженными недостатками;
  • обозначить сроки проведения работ, причем поскольку речь идет о довольно больших объемах, требуется определить приоритеты – например, в первую очередь ремонт дверных проемов, и во вторую – устранение трещин в потолках.

Составляют такую ведомость, как правило, 2-3 сотрудника, среди которых присутствуют:

  • бухгалтер или главный бухгалтер;
  • специалист по проведению ремонтных работ;
  • инженер, отвечающий за оборудование в здании.

В бланке дефектной ведомости обязательно требуется отразить такие сведения:

  1. Все сведения, касающиеся здания как физического объекта – по какому адресу расположено, что в нем располагается.
  2. Сами недостатки в их точном наименовании.
  3. Способы и сроки проведения работ по исправлению обнаруженных недостатков.

Поскольку здание – довольно большой объект, а недостатки могут быть обнаружены самые разные, то при составлении дефектовки и реальном планировании работ следует обратить внимание на ряд особенностей:

  1. Сами ремонтные работы называются в точном соответствии с принятой системой наименований – здесь нужно обращаться к соответствующей справочной литературе (Федеральные и территориальные единичные расценки).
  2. При фиксировании и описании вида ремонтной работы следует указывать не только срок, но и объем, причем на каждом этапе нужно определять конкретное ответственное лицо – как правило, их будет сразу несколько.
  3. Все оборудование, а также строительные и иные материалы, предназначенные для ремонта, прописываются в тех наименованиях, как они указаны в документации – т.е. марки и модели пишутся полностью, без сокращений.

Образец дефектной ведомости представлен ниже.

На ремонт системы отопления

При проведении планового и внепланового контроля системы отопления в здании комиссия обычно состоит из 2 человек:

  • представитель бухгалтерии;
  • специалист по ремонту системы отопления.

Следует учесть несколько нюансов составления:

  1. Составляется до ремонта или во время его. Если же осуществить это довольно трудно, то крайний сроки составления – сразу по окончании работы.
  2. Как правило, прописываются не только названия ремонтных операций, но и единицы объемов, а также ответственные лица на каждом этапе (если предполагается совершить работу в несколько стадий).
  3. Исправления в самом тексте в данном случае тоже не допускаются.
  4. Как правило, составляется в электронном виде, но всегда должен иметься и его бумажный аналог.

Образец такой дефектной ведомости приведен ниже.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Сами ремонтные работы – т.е. текущий ремонт или на случай аварии не предполагают составления дефектной ведомости по соответствующему образцу.

На списание запчастей

Под списанием запчастей понимается хозяйственная операция по замене старых, изношенных механизмов любой установки на новые детали. При этом в случае с запчастями автомобиля предполагается составление соответствующей дефектной ведомости, образец которой рассмотрен выше.

Особенности составления следующие:

  1. Прописывается простым спискам вся техника, которая была осмотрена.
  2. Будет правильно и удобно, если наряду с описанием объектов указываются и инвентарные номера каждого из них.
  3. Также следует обратить внимание на то, что название каждой запчасти указывается в точном соответствии с тем, как оно приводится в технической документации.
  4. В графе «заключение» указывается, что деталь признана негодной, устаревшей и нуждается в замене (или в списании).

Образец представлен ниже.

На ремонт кровли

Наряду с дефектовкой, бланк которой составляется при осмотре здания, отдельно разрабатывается документ, который описывает недостатки кровли и соответствующие ремонтные работы. Образец приводится ниже.

Процедура документирования дефектов

В случае компаний с небольшим штатом часто не возникает особой необходимости разработки, прописывания и утверждения процедуры проверки оборудования и составления дефектной ведомости, поскольку подобные ситуации возникают достаточно редко.

Однако в случае крупных фирм мониторинг качества оборудования производится только по заранее составленному и утвержденному регламенту. В общем виде порядок следующий:

  1. О проведении плановой или внеплановой проверки руководство компании или конкретного филиала выпускает соответствующий приказ.
  2. В этом приказе отражаются уполномоченные лица, которые войдут в проверяющую комиссию: не менее 2 сотрудников. В ее состав обычно входят не только представители технических служб (инженеры, техники, контролеры качества), но и бухгалтерии.
  3. Проводится непосредственный контроль качества, составляется дефектная ведомость на заранее подготовленном бланке, ставятся подписи, после чего документ передается уполномоченным лицам.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Не следует путать процедуру проверки с использованием дефектной ведомости с технической экспертизой. Плановый контроль качества – это, как правило, только визуальный осмотр внешних поверхностей, механизмов, соединений деталей. В то же время экспертиза предполагает более глубокий анализ механизма с использованием специального оборудования для проверки.

Как привести дефектную ведомость в более удобный вид: видео

Составить документ можно своими силами в программе Ms Excel. Это особенно удобный вариант для бухгалтеров, поскольку в данном случае нет необходимости самостоятельно подсчитывать нарастающий итог и прочие показатели. О том, как привести ведомость в более удобный для работы вид, можно увидеть здесь.

ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/obrazcy-blankov-defektnyx-vedomostej/

Как составить дефектную ведомость – образец заполнения

Дефектная ведомость на ремонт электрооборудования

Для чего нужна дефектная ведомость

Как правильно составить дефектную ведомость

Пример заполнения дефектной ведомости (скачать образец заполнения дефектной ведомости)

Оформление дефектной ведомости по ГОСТ

Дефектная ведомость – первичный учетный документ

Для чего нужна дефектная ведомость 

До ответа на вопрос, как составить дефектную ведомость, рассмотрим ее предназначение.

Дефектная ведомость — это документ, в котором отражаются изъяны, дефекты, брак, недостатки оборудования, расходных материалов, товара, результата производственной деятельности и иных материальных ценностей (далее — МЦ).

Также она может быть использована при приемке работ или товаров потребителем, обнаружившим в них определенные недостатки.

Все это необходимо:

  • для обоснования причин списания тех или иных МЦ;
  • обоснования возникновения расходов у организации, связанных с ремонтом, восстановлением или заменой МЦ, указанных в такой ведомости (в т. ч. для целей налогообложения);
  • целей бухгалтерского учета на предприятии;
  • общего учета МЦ на предприятии после инвентаризации (см. статью Образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей);
  • планирования финансово-экономической и инвестиционной политики предприятия (например, для составления смет на ремонт, закупку оборудования и пр.) и т. д. 

Кроме того, дефектная ведомость, составленная и оформленная надлежащим образом, может быть использована в суде как вещественное доказательство. Сама по себе такая ведомость не всегда может послужить в качестве доказательства, зачастую помимо нее требуются также иные документы (в т. ч. акт осмотра, смета восстановительных работ, акты приема выполненных работ и т. д.).

Как правильно составить дефектную ведомость 

Унифицированной (типовой) формы дефектной ведомости не существует. Дополнительно отметим, что имеются отдельные исключения (например, дефектная ведомость, утв. постановлением Минтранса от 09.01.2004 № 2, для оформления дефектов подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов), однако в нашей статье мы их не рассматриваем.

Названный документ часто используется для целей бухучета и выступает в роли первичного документа (поскольку с помощью такого документа фиксируются определенные хозяйственные операции на предприятии), поэтому рациональной представляется практика составления шаблона дефектной ведомости в соответствии с требованиями ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402 (далее — закон «О бухучете»).

Таким образом, в дефектной ведомости должны быть отражены:

  1. Наименование документа.
  2. Дата его составления.
  3. Наименование хозсубъекта, составившего данную ведомость.
  4. факта хозяйственной жизни. В рассматриваемой нами ситуации предполагается, что в дефектной ведомости должны быть указаны (в зависимости от вида МЦ и конкретных целей составления документа):
    • наименование МЦ;
    • характеристики ее дефектов и повреждений;
    • причины возникновения дефектов;
    • виды работ, направленных на устранение указанных дефектов или повреждений;
    • указание, что тот или иной дефект не подлежит устранению, и вывод, что соответствующая МЦ должна быть списана;
    • сроки устранения дефектов, подлежащих устранению.
  5. Величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения (шт., руб., кв. м и иные).
  6. Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления.
  7. Подписи названных выше лиц с расшифровками (Ф. И. О., должность). 

Пример заполнения дефектной ведомости (скачать образец заполнения дефектной ведомости) 

Выше мы описали, как составляется дефектная ведомость в соответствии с законом «О бухучете».

Вместе с тем набор необходимых атрибутов каждая организация определяет самостоятельно, и приведенный выше список сведений может быть значительно сокращен (если дефектная ведомость составляется не для целей бухгалтерского и налогового учета, когда первичный документ должен соответствовать четким требованиям) или расширен.

Ниже по ссылке мы разместили шаблон дефектной ведомости на ремонт помещения с примером заполнения: Дефектная ведомость – образец.

Как видно, дефектная ведомость на ремонт помещения в части описания хозяйственной операции должна отражать такие параметры, как:

  • описание обнаруженных дефектов и повреждений;
  • перечень ремонтных и восстановительных работ;
  • объем выявленных дефектов;
  • сроки устранения выявленных дефектов;
  • стоимость ремонтных и восстановительных работ. 

Если же производится осмотр, например, технического механизма, то комиссия оценивает состояние его отдельных частей, на основании чего делает вывод о необходимости ремонтных/восстановительных работ или списании части или всего такого механизма.

Оформление дефектной ведомости по ГОСТ 

Перечень действий при оформлении дефектной ведомости в общем случае таков:

  • создание специальной комиссии, которая будет осуществлять осмотр МЦ и производить оценку выявленных дефектов (порядок создания и работы комиссии обычно определяется локальной документацией организации);
  • непосредственная работа комиссии с МЦ;
  • подготовка проекта дефектной ведомости;
  • утверждение и подписание дефектной ведомости уполномоченными лицами. 

Как мы уже указывали, унифицированной (в т. ч. рекомендованной к использованию на законодательном уровне) формы дефектной ведомости нет. В связи с этим какой-либо ГОСТ дефектную ведомость, ее форму и содержание не регламентирует и требований к ней не устанавливает.

Однако при оформлении документов рекомендуем опираться:

  • на ГОСТ Р 6.30-2003 как на документ, устанавливающий общие критерии оформления;

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/kadrovoe_deloproizvodstvo/kak_sostavit_defektnuyu_vedomost_obrazec_zapolneniya/

Дефектная ведомость на электрооборудование образец

Дефектная ведомость на ремонт электрооборудования

  • Далее пишется название документа и его номер – обычно в простом хронологическом порядке, например «Дефектная ведомость №77». Здесь же вписывается дата осмотра.
  • Затем пишется полное название технического объекта или инженерной системы, которая была осмотрена.
  • Описательная часть, которая является основой, представлена в виде таблицы. Здесь по порядку (с указанием номера) перечисляются все внешние дефекты, механические повреждения, неисправности, которые удалось обнаружить при простом визуальном осмотре объекта. Прописываются и конкретные виды работ, направленные на устранение этих неисправностей, а также срок окончания ремонта.
  • Наконец, прописываются ФИО и должности сотрудников, осуществлявших проверку, ставятся их подписи.

Документ составляется при осмотре любого изделия, устройства, даже офисной техники.

Порядок проведения процедуры

Большие компании периодически проводят специальные обследования на предмет осмотра и проверки числящегося на балансе оборудования.

  • Способы и сроки проведения работ по исправлению обнаруженных недостатков.

Поскольку здание – довольно большой объект, а недостатки могут быть обнаружены самые разные, то при составлении дефектовки и реальном планировании работ следует обратить внимание на ряд особенностей:

  1. Сами ремонтные работы называются в точном соответствии с принятой системой наименований – здесь нужно обращаться к соответствующей справочной литературе (Федеральные и территориальные единичные расценки).
  2. При фиксировании и описании вида ремонтной работы следует указывать не только срок, но и объем, причем на каждом этапе нужно определять конкретное ответственное лицо – как правило, их будет сразу несколько.
  3. Все оборудование, а также строительные и иные материалы, предназначенные для ремонта, прописываются в тех наименованиях, как они указаны в документации – т.е.

Особенности составления следующие:

  1. Прописывается простым спискам вся техника, которая была осмотрена.
  2. Будет правильно и удобно, если наряду с описанием объектов указываются и инвентарные номера каждого из них.
  3. Также следует обратить внимание на то, что название каждой запчасти указывается в точном соответствии с тем, как оно приводится в технической документации.
  4. В графе «заключение» указывается, что деталь признана негодной, устаревшей и нуждается в замене (или в списании).

Образец представлен ниже.

Правила оформления документа

Ведомость может быть оформлена на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке организации – это роли не играет, при этом она может быть написана как от руки, так и в печатном виде.

Составляется она обычно в нескольких экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

Все копии должны быть подписаны членами комиссии, а также утверждены подписью руководителя компании.

Проштамповывать ведомость не обязательно, т.к.

  • всё, что касается самого объекта.

К параметрам последнего относится его наименование (оно должно совпадать с тем названием, под которым объект числиться на балансе предприятия), выявленные дефекты или поломки, желательно с указанием причин их появления – это входит в компетенцию обслуживающего специалиста, а также работы, которые требуется провести для их устранения – это часть функционала сотрудника ремонтного цеха (если таковой имеется на предприятии). Данный раздел ведомости должен быть оформлен в виде таблицы.

При необходимости в документ следует внести ссылки на всевозможные приложения (фото и видео свидетельства, дефектный акт и т.п.).

Ошибки, допущенные в ведомости, можно исправлять, аккуратно зачеркнув их и сверху написав корректную информацию, заверенную подписью ответственного лица и поставив дату исправления.

Составлен он с учетом всех требований нормативной документации Строительных норм и правил и с основной категорией профильных строительных стандартов.

Обязательные данные которые описываются в типовом бланке такой ведомости это: названия элементов в которых определены дефекты во время их эксплуатации, объем электромонтажных работ по их устранению и общая сметная классификация.

Эти данные дают заказчику неопровержимые преимущества в обосновании затрат на проведение таких работ.

Образец дефектной ведомости на электромонтажные работы

Приведем пример заполнения бланка такого документа, определив неисправность в работе электрической проводки помещения и необходимость замены светильников и выключателей.

Изначально указывается само название ведомости. Прописываются реквизиты заказчика, исполнителя и самого объекта. Потом составляется и заполняется таблица.

Источник: https://expertpravo23.ru/defektnaya-vedomost-na-elektrooborudovanie-obrazets

Ведомости электромонтажных работ: виды и правила составления

Дефектная ведомость на ремонт электрооборудования

Любые работы с электричеством должны сопровождаться официальной документацией на всех этапах их выполнения.

Ведомость электромонтажных работ — документ, в котором отображаются основные аспекты работы электриков в рамках выполнения утверждённого проекта.

Составление ведомости является обязательным в соответствии с требованиями строительных норм по оформлению приёмо-сдаточной документации.

Объясняя доступным языком, бригада профессиональных электриков после завершения всех электромонтажных работ должна предоставить заказчику пакет определённых документов, своеобразный отчёт о проведённых работах.

В комплекте должны присутствовать бумаги, подтверждающие соответствие осуществлённых мероприятий с требованиями проектной документации.

Среди требуемых бумаг, как правило, присутствуют: общая, дефектная и ведомость объёмов электромонтажных работ.

Общая информация о ведомостях ЭМР

Для собственного удобства и дальнейшего тиражирования ведомость электромонтажных работ, как правило, оформляют в электронном виде. Затем распечатывают на бумажные носители — бланки формата А-4. Естественно, возможны исключения — ведомость можно писать от руки на заранее подготовленных бланках с печатной основой.

В таком случае информация должна быть написана разборчиво, печатными буквами и чёрными чернилами. Не допускаются исправления и прочерки. Все поля ведомости для заполнения должны содержать в себе какую-либо информацию — пустые ячейки не допускаются.

Описанные требования к оформлению документа относятся практически ко всем видам ведомостей.

Бумага должна быть заверена оттисками и подписью исполнителя. Важно, чтобы рядом с подписью были указаны дата составления документа и ФИО исполнителя. Подрядчик должен создать четыре экземпляра ведомости.

Разработать действительно качественную ведомость самостоятельно не удастся практически ни одному обычному электрику — это работа для профильных специалистов по бумагам. Требования к протоколам постоянно совершенствуются, поэтому за нововведениями уследить достаточно сложно. Благо, существует множество компаний, предоставляющих свои услуги по составлении отчётной и нормативной документации.

Ведомость объёмов электромонтажных работ

Составление данного документа осуществляется на основе следующих материалов:

  • данные, которые удалось получить в процессе создания проекта электро-работ;
  • рабочие чертежи, которые представлены в проекте.

Всю информацию, которая должна содержаться в ведомости, преобразуют в единую таблицу. Такой документ создаётся отдельно для различных зон проведения работ либо же сразу на весь объект.

В шапке таблицы прописываются следующие наименования столбцов:

  1. Название работы по электромонтажу.
  2. Единицы измерения.
  3. Объём/количество затраченного ресурса на объект.
  4. Примечания.

Пример дефектной ведомости на электромонтажные работы

Представленная ведомость может присутствовать в общем пакете отчётной документации от подрядчика либо выступать в роли единственной сметы о проделанных работах.

Часто электромонтажников нанимают для ремонта уже существующих линий электропередач, различных сложных электроустановок и т.д. В таком случае и необходимо составлять дефектную ведомость, которая, по сути, заменяет целый проект ремонтных работ.

Внимание! Составлением данного документа специалисты должны заниматься только после тщательного обследования объекта и выявления дефектов инженерных сетей, какого-либо оборудования и т.д.

Макет такой ведомости выглядит следующим образом. В правом верхнем углу необходимо прописать инициалы лица, которое будет проверять и утверждать документ. Здесь же — дата составления документа. Далее размещается непосредственно таблица с пятью столбцами:

  1. Номер п/п.
  2. Перечень дефектов и выполняемых работ.
  3. Единица измерения.
  4. Количество.
  5. Подсчёт объёмов (примечание).

В столбец под номером 2 необходимо вписать наименования работ, которые выполняются для устранения выявленных дефектов. Здесь же отмечаются названия расходных материалов, возможно, марки приборов, которыми заменяют устаревшую и неисправную технику.

Наименования осуществлённых работ должны вписываться в столбец в такой же последовательности, как и при фактическом выполнении. В ячейках под номером пять указываются результаты подсчёта объёмов тех единиц измерения, которые указаны в столбце №3.

К дефектной ведомости могут прилагаться различные схемы и планы, если все необходимые данные по расчётам не вмещаются в таблицу. На листе ведомости должны указываться данные о человеке, который её составил, название его должности и расшифровка подписи.

Обобщая изложенную информацию, можно сказать, что дефектная ведомость — это своеобразный акт визуального исследования объекта на предмет выявления поломок и неисправностей. Этот документ позволяет обоснованно обозначать точные объёмы по финансовым расходам на ремонтные работы.  

Как выбрать подрядчика?

Чтобы не потратить деньги впустую и сохранить своё драгоценное время, перед заказом услуг электромонтажников со всей серьёзностью отнеситесь к подбору подрядчиков. Если попадётесь на уловки неквалифицированных электриков, повысите вероятность возникновения:

  • короткого замыкания в помещении;
  • избыточного расхода электричества, что приведёт к увеличению затрат на оплату счетов за свет;
  • снижения качества освещения и не только.

Чтобы избежать любых неприятных ситуаций, откажитесь от заказа слишком дешёвых услуг — работа действительно квалифицированного мастера априори не может стоить слишком дёшево. Изучите расценки разных компаний и ориентируйтесь на полученное среднестатистическое значение стоимости услуг.

Перед заключением договора с подрядчиком попросите его предоставить документацию, разрешающую проведение электромонтажных работ. Доверяйте только компаниям с опытом. Дилетанты, как правило, выполняют свою работу низкокачественно.

Также не спешите платить деньги наперёд. Для начала согласуйте с наёмными рабочими условия сотрудничества, потребуйте от них составление сметы и тех же ведомостей, описание которых представлено выше.

Вы — подрядчик, и желаете привлечь внимание клиентов?

Конечно же, клиенты всегда ищут «вариант подешевле». В связи с этим главной приманкой для граждан станет новость о выгодной акции, которую Ваша компания проводит как раз в эти часы.

Немаловажный плюс к репутации электрика — положительные отзывы от клиентов. Стимулировать «сарафанное радио» можно не только безукоризненным выполнением своей работы (что является само собою разумеющимся). Предоставьте человеку скидку на услуги или небольшой бонус, и он обязательно расскажет о Ваших услугах своим знакомым.

Источник: https://www.energo-nw.ru/blog/vedomosti-elektromontazhnykh-rabot-vidy-i-pravila-sostavleniya

Кабинет Адвоката
Добавить комментарий