Акт приема передачи топливной карты водителю

Акт выдачи топливной карты сотруднику

Акт приема передачи топливной карты водителю

К договору отдельным приложением прикладывается перечень всех действующих пунктов заправки, на которых поддерживается работа с ТК. За изготовление карточки может быть предусмотрена отдельная плата. Возможен и бесплатный выпуск, если в договоре предусмотрен возврат ТК по окончанию действия договора. Поставка топлива производится посредством его выборки в пунктах АЗС поставщика.

Момент перехода прав на бензин — момент заправки транспортных средств в перечисленных пунктах. Правила, как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете, затрагивают не столько порядок формирования бухгалтерских записей, сколько алгоритм работы.

Компании недостаточно только отразить правильные проводки в бухучете, сначала нужно закрепить в локальных распорядительных документах, на каком счете учитывать топливные карты, как учитывать бензин по топливным картам, и прочие важные моменты. Разберемся, как правильно это сделать.

Журнал учета топливных карт

Мы узнаем о неточности и исправим её.

БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ ФИЗЛИЦУ: СТАТЬИ Подпишитесь на ежедневную рассылку Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Подписаться Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2019 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром

Ведомость учета выдачи ГСМ

В самом конце ставится печать организации.

Помимо путевых листов, подходящей основой для заполнения могут считаться:

  1. для спецтехники – специализированные маршрутные листы;
  2. документы системы контроля пробега и т.д.
  3. для спецтехники – рапорты о работе;

Госкомстат России 28 ноября 1997 года принял постановление №78. В нем перечисляются все формы первичной учетной документации, которые могут требовать составления ведомости учета ГСМ.

Если учреждение не является автотранспортным предприятием, то четко выполнять все требования унифицированных форм в этом отношении оно не обязано.

Но при проверках контролирующими органами будет удобнее пользоваться именно этими формами. Важно! Храниться эти бумаги должны не менее 5 лет.

Акт передачи топливной карты водителю.

образец, бланк 2019

В образце это генеральный директор.

Здесь же в виде пояснения можно указать номер и марку машины, к которой прикреплен водитель (в идеале – отдельным приказом).

Но можно воздержаться от упоминания транспортных средств.

ФИО водителя, которому передается карта. Важный момент: трудовой договор с этим водителем необходимо оформлять раньше, чем акт. Причем фигурирование топливной карты и момента передачи в договоре между сотрудником и работодателем обязательно.

Название и номер топливной карты. Сколько экземпляров акта составлено. Что

Акт передачи топливной карты водителю

В образце это генеральный директор.

Желательно, чтобы в бумаге фигурировало то же лицо, на которое был оформлен договор на поставку топлива с топливной компанией. Указывается ФИО. На основании каких документов работодатель передает водителю имущество. В ООО такой документацией является Устав.

Цель передачи топливной карты именно этому лицу. Здесь же в виде пояснения можно указать номер и марку машины, к которой прикреплен водитель (в идеале – отдельным приказом). Но можно воздержаться от упоминания транспортных средств.

ФИО водителя, которому передается карта. Важный момент: трудовой договор с этим водителем необходимо оформлять раньше, чем акт.

Причем фигурирование топливной карты и момента передачи в договоре между сотрудником и работодателем обязательно. Название и номер топливной карты. Что

Приказ по топливным картам: образец составления

Допускается включить ее содержание в текст трудового договора с соответствующе скорректированными формулировками.

Если изначально этого не сделали, можно заключить дополнительное соглашение с этими условиями.

Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подпишитесь на ежедневную рассылку Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите!

Подписаться Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Акт приема-передачи топливной карты водителю

При получении «пластика» от компании-эмитента без документа, фиксирующего его переход, никак не обойтись. А вот акт на передачу топливных карт водителю можно и не оформлять, а закрепить их за конкретным сотрудником приказом или иным способом, предусмотренным сложившейся на предприятии практикой делопроизводства.

Но в любом случае целесообразно отражать все внутренние операции с «пластиком» в специальном журнале, образец которого приведен ниже.

С помощью такого журнала при краже, утере или порче носителя можно легко оперативно определить, у кого именно из сотрудников он находился, а значит, разобраться в причинах происшествия, и в случае необходимости привлечь к ответственности виновных лиц. У виновника необходимо запросить объяснения по этой ситуации в письменной форме. На их основании руководитель принимает решение о целесообразности и мере наказания и издает соответствующее распоряжение.

Оформление денежных средств, перечисляемых на топливную карту сотруднику

Если организации для служебных целей необходимо использовать автомобиль работника, оформить эти правоотношения можно несколькими способами.

1. Работодатель арендует автотранспорт у сотрудника, оплачивает заправку автомобиля и платит арендную плату. 2. Работодатель возмещает расходы на топливо и платит компенсацию за использование принадлежащего работнику автотранспорта согласно ст. 188 ТК РФ. 3. Работодатель приобретает и выдает топливные карты сотрудникам в счет арендной платы.

Организация-работодатель заключает с топливной компанией договор, в соответствии с которым получает топливные карты и выдает их сотрудникам. Через карты работодатель ведет учет использования сотрудниками денежных средств на топливо. Деньги переводятся топливной компании авансом, на момент заправки сотрудником автомобиля топливо уже оплачено.

После заправки сотрудник получает на руки платежный документ – чек, в котором указано количество приобретенного топлива и дата заправки.

Впоследствии топливная компания передает организации отчет о приобретенном сотрудниками топливе: акт сверки, накладные. Организация сверяет данные, переданные топливной компанией, с платежными документами, полученными и сданными сотрудниками.

При списании затрат на топливо следует учитывать нормы расхода ГСМ, содержащиеся в методических рекомендациях

«Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте»

, введенных в действие распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р.

Однако НК РФ не предусматривает нормирование расходов на топливо. Если эти расходы удовлетворяют условиям, изложенным в ст.

Источник: http://konsalt74.ru/akt-vydachi-toplivnoj-karty-sotrudniku-67731/

Акт передача топливной карты

Акт приема передачи топливной карты водителю

В этом момент подписывается акт приемки-передачи карт.

Применение топливных карт в массовом порядке в расширяющейся компании позволяет:

  1. Оптимизировать бухгалтерскую отчетность.
  2. Уменьшить расходы за счет корпоративной скидки, обычно предоставляемой топливными компаниями.
  3. За счет распечаток сделать нагляднее расходы компании, собрать статистику, улучшить логистические процессы в целом.
  4. Уменьшить время оплаты на заправочных станциях.

Одним словом, руководители компаний при интенсивной работе по перевозкам быстро понимают необходимость заключения договоров и выдачи топливных карт своим водителям.

Акт передачи топливной карты водителю.

Журнал учета приема и выдачи многоразовых литровых топливных карт

Для того чтобы бумага имела юридическую силу, она обязательно должна содержать:

  1. Реквизиты составившей его организации.
  2. Если в компании принята такая практика, то регистрационный номер. Так факт наличия легче будет зафиксировать в журналах.
  3. Город.
  4. Дату.
  5. Полное наименование.

В прилагаемом образце представлен минимальный набор информации, которая должна содержаться в акте передачи топливной карты водителю:

  1. Цель передачи топливной карты именно этому лицу.
  2. Представитель организации, от лица которого совершается передача. Указывается ФИО.
  3. Наименование организации.
  4. На основании каких документов работодатель передает водителю имущество.

    В ООО такой документацией является Устав.

Акт приема передачи топлива образец

Если договоры были заключены ранее, то можно сделать приложения к ним.

Важный нюанс: автомобили не должны находиться в собственности водителей. Тематика документа: Акт Файл текстовой версии: 2,4 кб Сохранить документ: Приложение N 2 к Договору купли-продажи (поставки) горюче-смазочных материалов от » » г.

N Акт N приема-передачи горюче-смазочных материалов г.

» » г. , именуем в дальнейшем » Продавец» (или: «Поставщик»), (наименование или Ф.И.О.) в лице , действующ на (должность, Ф.И.О.

) основании , с (Устава,

Как закрепить топливные карты за сотрудниками

Главный недостаток этого способа — необходимость оформлять акт на каждый «пластик» и с каждым сотрудником, его использующим;

  • по распоряжению руководителя.

    Издается соответствующий приказ. Он позволяет распределить по конкретным лицам сразу все имеющиеся носители, что удобно для транспортных или других предприятий, в которых сотрудников, использующих машины, много.

    Если отсутствует отдельный приказ об установлении лимитов по топливным картам, в этом документе можно прописать и необходимые ограничения по использованию горючего или денежных средств.

  • Покажем на примере, какие данные вносят в приказ по топливным картам в организации (образец и пустой бланк для заполнения представлены ниже).

    Обязательно нужно внести:

    1. основание.
    2. реквизиты организации. Все внутренние документы издаются на фирменном бланке, уже содержащем все необходимые сведения. Дополнительно проставляются дата, место издания и порядковый регистрационный номер документа;

    Акт приема передачи топливных карт

    От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

    1. Как грамотно составить договор займа Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.

    Порядок юридического оформления Для того чтобы у налоговой организации не было вопросов относительно затрат на топливо, можно прибегнуть к следующему механизму формирования бумаг:

    • Заключить с каждым из сотрудников трудовой договор, в котором прописаны моменты использования топливных карт.

    Цель, с которой оформляется такой акт, — формализовать процесс передачи клиенту топливных карт после из программирования. В случае, если договором предусмотрен возврат залоговой карты, аналогичным образом оформляется акт возврата.

    Как отражать топливные карты в бухгалтерском учете

    Смарт-карта на приобретение топлива может предоставляться сетью АЗС платно или бесплатно.

    Именно от этого зависит порядок, на каком счете учитывать топливные карты.

    Бесплатно получаемые носители не отражают на балансе организации.

    Для их учета целесообразно открыть отдельный забалансовый счет, присвоив ему свободный номер (не указанный в Плане счетов бухучета), например 012. Также целесообразно организовать аналитический учет в разрезе каждого носителя и лиц, которые будут ответственны за его использование.

    Если поставщик ГСМ взимает плату за изготовление электронных носителей, их при поступлении целесообразно отразить в составе ТМЦ, а затем списать их стоимость на текущие расходы организации. В любом случае необходимо отразить, на каком счете и каким образом учитываются топливные карты в учетной политике организации.

    Проводки по учету электронных носителей АЗС операции Дебет

    Как оформить акт приема-передачи топливных карт

    Чтобы документ был юридически значимым, в документе необходимо прописать:

    1. наименование организации;
    2. подписи и Ф.И.О. лица, которое выдало электронный носитель, и получателя.
    3. наименование документа, его номер и дату;
    4. наименование и номер выдаваемого электронного носителя;
    5. Ф.И.О. и должность сотрудника — получателя смарт-карты АЗС;
    6. данные транспортного средства, для заправки которого будет использоваться карточка;

    Документ целесообразно составлять в двух экземплярах. Один из них остается в организации, а второй выдается материально ответственному лицу.

    Если сотрудник более не будет использовать карточку, он должен вернуть его организации. Для этого необходимо оформить акт возврата топливных карт. Специальную форму можно не разрабатывать, а использовать уже созданную.

    Нужно только поменять местами получателя и отдающего электронный носитель.

    Акт передачи топливной карты водителю. образец, бланк 2019

    Если это так, то предварительно необходимо оформить договор аренды авто с организацией.

    Иначе у контролирующих организаций может возникнуть ряд вопросов относительно правомерности учета расхода топлива в качестве компенсируемых расходов компании. Водитель и работодатель с этим документом приходят к соглашению передачи имущества в виде топливной карты.

    Источник: http://advokatmen.ru/akt-peredacha-toplivnoj-karty-83223/

    Приказ о заправке автомобилей образец

    Акт приема передачи топливной карты водителю

    В топливной карте с суточным (или месячным) лимитом указывается объем приобретенного топлива в литрах (а не стоимость), что позволяет держателю карты заправлять бензин в топливный бак в пределах расходного лимита, оговоренного в заявке организации-покупателя.

    В связи с этим рекомендуем разработать и утвердить в приказе по бухгалтерской учетной политике образец специальной формы «Отчет держателя смарт-карты». За основу можно принять, например, форму авансового отчета, дополнив ее необходимыми количественными реквизитами, связанными со спецификой обращения карты, не являющейся платежным средством.

    Данные ежемесячного отчета (реестра) процессингового центра о движении топлива по отдельно взятой карте (или по всем картам — в зависимости от того, какой отчет представляется в соответствии с условиями договора) необходимо сопоставлять с данными отчетов держателей смарт-карты и приложенными к ним чеками терминалов АЗС.

    Принятие к учету и списание бензина один раз в месяц

    Электронные носителя являются частью договора на поставку топлива. Для отражения расчетов с поставщиком ГСМ предназначен счет 60 Плана счетов бухучета. Приобретенные ГСМ учитываются в составе ТМЦ на счете 10. Поступление отражается на основании документов, предоставленных поставщиком. Он должен передать организации:

    • накладную (акт приема-передачи);
    • счет-фактуру;
    • отчет по топливным картам об отпущенном топливе.

    Для отражения списания ГСМ с учета и отражении их стоимости в затратах используются общие правила. Для подтверждения расхода ГСМ необходимо утверждение нормативов списания и оформление путевых листов.

    Проводки по бухучету ГСМ с использованием электронных носителей операцииДебетКредит
    Пополнен баланс смарт-карты сети АЗС60авансы51
    Приняты к учету ГСМ, отпущенные с использованием электронных носителей1060
    Отражен НДС по поступившим ГСМ1960
    Зачтен ранее перечисленный аванс поставщику6060авансы
    Стоимость ГСМ учтена в составе расходов20, 25, 26, 4410
    НДС принят к вычету6819

    Источник: https://kupit-krohe.ru/obrazets/prikaz-toplivnym-kartam-obrazets/

    Акт приёма передачи топливных карт

    Акт приём передачи топливных карт формализует процесс передачи карт после их изготовления в руки клиенту.

    Так же этот документ описывает процесс возврата этих карт. Итак, чтобы в компании «Смарт», достаточно заполнить форму договора на сайте в режиме онлайн. В форме заявки Вы указываете именно те лимиты, которые Вы хотите, чтобы имели топливные карты: суточные или месячные, денежные или по объему ГСМ. Изготовление карт требует некоторого времени, после чего они будут переданы Вам в пользование.

    Процесс передачи сопровождают акт приёма-передачи топливных карт и его подписание. Акт приёма-передачи топливных карт содержит информацию, указанную в заявке на карту:

    1. лимиты, установленные на каждой конкретной топливной карте;
    2. PIN-код, который необходим для подтверждения транзакций.
    3. держатель карты или номер транспортного средства;

    Стоит отметить,

    Кабинет Адвоката
    Добавить комментарий