Акт приема передачи ноутбука сотруднику образец

Акт приема передачи ноутбука сотруднику образец

Акт приема передачи ноутбука сотруднику образец

№66.

Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется «Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации», утвержденным Министерством финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года N34н, а также Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (Постановление Госкомстата РФ от 9 августа 1999 г.

Укажите пожалуйста если можно законы или постановления, на которые можно опираться. Таковы требования Закона о бухгалтерском учете. Указанное распоряжение должно быть издано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного ущерба.

Акт приема передачи компьютера сотруднику образец

Сторона 1 передала, а Сторона 2 приняла товар по договору №___ от «__» ________со всеми принадлежностями и документами в количестве и качестве, ассортименте и комплекте, указанном в товаросопроводительных документах.

При использовании компьютера в качестве промышленной единицы, его отпуск можно зарегистрировать как передачу-прием аппаратуры, а если ПК принимается во внимание как товарно-материальное благо, то подойдёт оформление передачи-прием капитала.

Акт передачи ноутбука сотруднику

Также может быть составлен договор об использовании имущества, в котором работник и работодатель установят подробный порядок использования. Такой договор особенно актуален в случаях, когда в компании нет специального локального акта.

Если причиненный ущерб менее среднего месячного заработка работника, работодатель, на основании заключения комиссии, издает приказ о привлечении работника к материальной ответственности.

Важно помнить, что издать такой приказ необходимо в течение месяца с даты составления комиссией заключения по результатам служебного расследования.

На основании такого приказа работник должен будет выплатить работодателю установленную денежную сумму.

Акт приема-передачи компьютера

Специализированный документ акт приема-передачи компьютера составляется, когда собственник хочет сохранить рабочее состояние прибора и объем информации, хранящейся на ПК. В этом случае собирается специальная комиссия.

В ее состав входят специалисты, которые хорошо разбираются в работе агрегата.

Компьютерщики, в присутствии одного или нескольких уполномоченных, делают полную проверку оборудования, а после формируют лист акта приема-передачи компьютера.

Чтобы ускорить процесс и предотвратить ошибки в контракте, необходимо знать структуру и методику оформления. Если подобный лист составляется впервые, лучше заранее скачать образец акта приема-передачи компьютера. Типовой шаблон поможет быстрее составить оригинальный документ.

:  Отличия земель населенных пунктов

Акт приема передачи компьютера

При наличии ценной информации в компьютере по согласованию сторон может быть составлен дополнительный акт приемки-передачи.

Также обязательно указывается стоимость компьютера, согласованная сторонами, и условия его хранения. Акт подписывается хранителем и поклажедателем, на него ставятся печати сторон.

Составляется акт приемки-передачи в двух экземплярах – по одному на каждую из сторон.

Поскольку компьютер представляет собой оборудование ‑ носитель определенной информации, которая, возможно, представляет ценность, рекомендуется передачу этой информации оформить специальным актом приемки-передачи.

Для этого приглашаются специалисты, которые проводят проверку и фиксируют передаваемый объем и характер информации.

Информация об этом заносится в акт приемки-передачи, необходимое количество экземпляров которого подписывается заинтересованными сторонами и специалистом.

Образцы и бланки актов: акт взаимозачета, акт выполненных работ, акт. текстом и составляется непосредственным руководителем сотрудника. Акт приема-передачи автомобиля — это документ, который подтверждает факт. Договор на предоставление в аренду оборудования.

Процесс передачи компьютера может оформляться как прием-передача оборудования, если компьютер будет использоваться в качестве. Онлайн-сервис «Моё дело» – образец заполнения бланка акта приема-передачи оборудования. Онлайн-сервис «Моё дело» – образец заполнения бланка акта приема-передачи имущества.

составить акт об отсутствии работника на рабочем месте в присутствии. сотруднику ценностей: доверенность (унифицированная форма № М-2) и акт. формы акта приема-передачи нет, поэтому представляем его образец. 34, была обнаружена недостача продукции — двух ноутбуков по цене 20 000.

Образец акта приема-передачи документов подойдет для передачи. акт служит целям снятия ответственности с принимающего дела сотрудника.

Образцы (шаблоны) актов приема-передачи для разных хозяйственных операций для. Акт приема передачи материальных ценностей. от одного юридического лица другому или от одного сотрудника предприятия к другому.

Акт приема-передачи трудовых книжек – документ, который составлен. трудовых книжек оформляют в границах передачи дел кадровому сотруднику.

Акт приема-передачи какого-либо оборудования составляется несколькими ответственными лицами и подтверждает сам факт.

  1. Унифицированные формы № ОС-14 и № ОС-15 содержат следующие сведения:
  2. Реквизиты сторон.
  3. Причины создания комиссии для составления акта (соглашение, приказ).
  4. Название бланка.
  5. Номер, дата написания бланка и место.
  6. Название производителя механизмов, поставщика, монтажного учреждения.
  7. Сведения о времени приемки техники на склад.
  8. Технические данные механизмов (название, заводской номер, модель, количество, цена, масса и т.д.).
  9. Выводы комиссии (замечания и найденные дефекты).

Если вы работаете с иностранными контрагентами и использование иностранной валюты обусловлено необходимостью, можно поступить следующим образом: предусмотреть несколько граф для разных единиц измерения или составить дополнительный документ, который будет разъяснять содержание документа, составленного в валюте.

:  Стоимость Капремонта В Москве В 2019 За Метр

Акт приёма-передачи оборудования

Перечень оборудования может быть включен в основной документ или же оформлен отдельным приложением к акту. Акт обязательно должен быть заверен руководством предприятий, между которыми состоялся факт передачи.

  • Далее следует удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемого оборудования не имеет.
  • В следующий пункт необходимо включить стоимость оборудования (цифрами и прописью), а также сведения об НДС.
  • Предпоследний пункт должен содержать информацию об ответственности сторон, а в завершение указывается количество экземпляров акта.
  • Акт приема передачи техники сотруднику образец

    Акт приема-передачи какого-либо оборудования составляется несколькими ответственными лицами и подтверждает сам факт передачи. Однако оборудование может быть передано с различными целями.

    Компьютер может эксплуатироваться, как производственная мощность, и в этом случае он передается как оборудование.

    Если же эксплуатация его после передачи не предусмотрена, то компьютер передается как материальная ценность.

    Рассмотрим еще один пример. Когда передается техника, не всегда удается выполнить ее достаточно качественный прием. В подобных ситуациях не используется основной договор. Вместо него заполняется простой образец, скачать который можно внизу статьи.

    Образец акта приема-передачи компьютера

    ООО ‘___’, именуемое в дальнейшем — ‘Ссудодатель’, в лице ____, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ___________ ‘___’, именуемое в дальнейшем — ‘Ссудополучатель’, в лице Генерального директора ____, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

    7. Ссудодатель вправе потребовать досрочного расторжения договора безвозмездного пользования в случаях, когда Ссудополучатель:— использует Оргтехнику не в соответствии с договором или назначением Оргтехники;— не выполняет обязанностей по поддержанию Оргтехники в исправном состоянии или ее содержанию;— существенно ухудшает состояние Оргтехники;

    — без согласия Ссудодателя передал Оргтехнику третьему лицу.

    Источник: https://lawcapital.ru/alimenty-s-seroj-zarplaty/akt-priema-peredachi-noutbuka-sotrudniku-obrazets

    Передача ноутбука сотруднику

    Акт приема передачи ноутбука сотруднику образец

    Материальная ответственность сотрудника: как работодателю документально оформить передачу ноутбука  сотруднику для использования в работе – читайте в статье.

    Вопрос: В организации сотрудникам выдают ноутбуки для работы, как можно оформить на сотрудника материальную ответственность, для того чтобы сотрудник берег технику,если сотрудник не входит в список лиц, которым можно оформить материальную ответственность и ноутбуки стоят не дороже 40 000 руб.

    Ответ: Организация может заключить с сотрудником использующим имущество организации договор материальной ответственности, оформить расписку или акт передачи материальных ценностей работнику (в произвольной форме).

    Еще читайте: новое в трудовом законодательстве в 2020 году таблица

    Отвечает Александр Сорокин,

    заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

    «ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

    Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

    Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

    Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

    Задайте свой вопрос экспертам «Системы Главбух»

    Обоснование 

    Ситуация:как контролировать сохранность компьютера, переданного в эксплуатацию. Стоимость компьютера полностью списана на расходы

    Организация обязана контролировать сохранность компьютера, учтенного в составе материалов. Об этом сказано в абзаце 4 пункта 5 ПБУ 6/01.

    Поскольку законодательством не урегулирован порядок учета компьютера, переданного в эксплуатацию, организация должна разработать его самостоятельно. На практике для контроля за сохранностью компьютера по каждому подразделению (материально-ответственному лицу) можно вести:

    • ведомость учета компьютеров в эксплуатации;
    • забалансовый учет.

    Выбранный вариант отразите в учетной политике для целей бухучета.

    План счетов не предусматривает отдельного забалансового счета для учета компьютеров, переданных в эксплуатацию. Поэтому его нужно открыть самостоятельно. Например, это может быть счет 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

    При передаче компьютера в эксплуатацию в учете сделайте проводки:

    Дебет 25 (26, 44…) Кредит 10-9
    – передан в эксплуатацию компьютер;

    Дебет 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»
    – учтен компьютер на забалансовом счете.

    В дальнейшем при выбытии компьютера из эксплуатации сделайте проводку:

    Кредит 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»
    – списан компьютер с забалансового счета.

    Все операции должны быть документально подтверждены (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Поэтому при списании компьютера с забалансового счета следует оформить акт.

    Какой должна быть расписка работника, которому компания доверила свое имущество

    Почему этот документ важен: Без этой расписки вы не сможете взыскать с работника стоимость выданного ему имущества, если оно будет потеряно или испорчено.

    В чем часто ошибаются: Нередко не прописывают в расписке дату возврата передаваемого имущества.

    Когда потребуется документ

    Использовать в своей работе имущество, принадлежащее компании, сотрудник может не на постоянной основе, а время от времени.

    Типичный пример – работник едет в командировку (на выставку или семинар) и ему на этот период требуется ноутбук. В таком случае ему понадобится написать специальную расписку.

    Иначе, если ноутбук будет потерян или испорчен, вы не сможете взыскать с работника сумму ущерба.

    По каким правилам составлять расписку

    Типового бланка для расписки не предусмотрено, поэтому составить ее можно в произвольной форме. В компании лучше заранее разработать универсальный бланк, чтобы потом просто вписывать в него конкретные характеристики передаваемого имущества. При этом не забудьте учесть ряд важных нюансов.

    Во-первых, в расписке стоит оставить строки, где будет подробно прописано, какое именно имущество выдано работнику. Рекомендуем указывать там инвентарный номер вещи.

    Во-вторых, в расписке должно быть сказано, на какой период выдано имущество и когда работник должен его возвратить. Это позволит избежать возможных разногласий.

    Пример 1: Как составить расписку на выдачу имущества

    Старший менеджер по продажам ООО «Пионер» А. С. Ребров едет в командировку на срок с 18 по 22 апреля 2011 года.

    На этот период ему выдается ноутбук, который ему нужен для ознакомления будущих клиентов компании с образцами реализуемой продукции, а также для доработки типовых проектов под конкретные требования заказчика.

    Ноутбук закреплен за начальником отдела продаж ООО «Пионер» Г. А. Свитовым. Расписку Ребров заполнил так, как показано в образце.

    Если работник не вернет переданное ему имущество

    За утрату или порчу имущества, полученного под расписку, сотрудник несет полную материальную ответственность. Это предусмотрено пунктом 2 части 1 статьи 243 Трудового кодекса РФ. Но при этом не забывайте – из месячной зарплаты работника можно взыскать не более 20 процентов (ст. 138 Трудового кодекса РФ).

    Сумму ущерба полностью включите в состав внереализационных доходов (п. 3 ст. 250 Налогового кодекса РФ).

    Пример 2: Как в учете отразить утрату имущества, выданного работнику

    Используем условия предыдущего примера. Предположим, 25 апреля Ребров написал докладную записку, в которой указал, что ноутбук был утерян. Руководитель компании принял решение взыскать с него рыночную стоимость ноутбука. Ребров согласился внести всю сумму ущерба в кассу компании.

    Ноутбук был приобретен компанией в марте 2011 года за сумму менее 40 000 руб. Поэтому его стоимость была сразу списана на расходы и в бухгалтерском, и в налоговом учете (компания находится на общем режиме налогообложения).

    И одновременно отражена на забалансовом счете 013 в условной оценке в 1 руб. Рыночная стоимость ноутбука на момент его утери составила 36 500 руб.

    Именно эту сумму нужно включить в доходы как в налоговом, так и в бухгалтерском учете.

    Проводки в апреле будут такие:

    Кредит 013
    – 1 руб. – списан ноутбук с забалансового учета;

    Дебет 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»
    Кредит 91 субсчет «Прочие доходы»
    – 36 500 руб. – отражена сумма недостачи, которая подлежит взысканию с виновного работника;

    Дебет 50 Кредит 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»
    – 36 500 руб. – внесена работником сумма ущерба в кассу компании.

    Нештатная ситуация: сотрудник уволился, не вернув имущество компании

    Когда принудительно взыскивать ущерб рискованно

    – Прибегать к принудительным мерам взыскания суммы ущерба с уволенного работника опасно, если отсутствуют документы, подтверждающие факт передачи вещи человеку.

    В частности, к таким бумагам относятся договор о полной материальной ответственности или разовый документ – скажем, акт передачи материальных ценностей работнику.

    * Возместить полную сумму ущерба компания вправе, только если с работником изначально был подписан один из указанных документов. Данное правило предусмотрено пунктом 2 статьи 243 Трудового кодекса РФ.

    Если компания не заключала подобных документов, удерживать стоимость утраченного имущества из зарплаты сотрудника рискованно. Человек имеет все шансы оспорить действия бывшего работодателя в суде.

    Как заключить договор о полной материальной ответственности

    С кем возможен договор о полной ответственности

    Договоры о полной материальной ответственности можно заключить не со всеми сотрудниками, а только с теми, которые:

    • непосредственно обслуживают или используют деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;
    • *достигли 18-летнего возраста;
    • их должность или работа отнесены к числу тех, которые допускают заключение подобного договора.

    Перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

    Главбух советует: в трудовом договоре с сотрудником, который будет обслуживать материальные ценности, оговорите условие о том, что он несет полную материальную ответственность на основании соответствующего договора.

    Это поможет в дальнейшем избежать неприятностей, если сотрудник откажется подписать договор о полной материальной ответственности. Если он согласился с таким условием при приеме на работу, он просто обязан подписать и сам договор.

    Отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей. За что может последовать дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения (ст. 192 ТК РФ). Данная точка зрения подтверждена в пункте 36 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

    Отвечает Александр Сорокин,

    заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

    «ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

    Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

    Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

    Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

    Образец акта приема-передачи компьютера

    Акт приема передачи ноутбука сотруднику образец

    Акт приема-передачи компьютера – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт приема-передачи компьютера.

    Передача компьютера может оформляться как передача-прием- оборудования, если компьютер будет применяться, как производственная мощность, или как передача-прием имущества, когда компьютер рассматривают именно как товарно-материальную ценность.

    Есть смысл оформить специальный акт приема-передачи компьютера, когда основной целью ставится сбережение целостности информации и работоспособности машины.

    Для этого проводят соответствующую проверку специалистами, и составляется в присутствии уполномоченных лиц акт передачи-приема компьютера в числе экземпляров, которое необходимо.

    Акт передачи-приема компьютера составляют на основании акта передачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ), но может иметь графы, которые касаются только комплектности и состояния компьютера.

    https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

    Акт приема-передачи компьютера

    по договору № ___ от «__»__________

    г. Москва 20__ г.

    Сторона 1, в лице _________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ и Сторона 2, в лице _______________________________ _________________________________________________ _________________________________________________

    подписанием настоящего Акта подтверждают следующий факт:

    1.

    Сторона 1 передала, а Сторона 2 приняла товар по договору №___ от «__» ________со всеми принадлежностями и документами в количестве и качестве, ассортименте и комплекте, указанном в товаросопроводительных документах.

    2. Стороны взаимных претензий и замечаний не имеют.

    Сторона 1:___________ /_____________/

    подпись Ф.И.О. М.П.

    Сторона 2:___________ /_____________/

    подпись Ф.И.О. М.П.

    Образец Договора о передачи компьютера в безвозмезное пользование

    Договор безвозмездного пользования оргтехникой (договор ссуды)

    ООО '___', именуемое в дальнейшем – 'Ссудодатель', в лице ____, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ___________ '___', именуемое в дальнейшем – 'Ссудополучатель', в лице Генерального директора ____, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

    1.

    По настоящему договору Ссудодатель передает в безвозмездное временное пользование Ссудополучателю принадлежащее Ссудодателю на праве собственности офисное оборудование, перечисленное в приложении 1 к настоящему договору (далее – 'Оргтехника'), а Ссудополучатель обязуется вернуть Оргтехнику в том состоянии, в каком он ее получил, с учетом нормального износа и в состоянии, обусловленном договором.

    2. К настоящему договору, соответственно, применяются правила, предусмотренные статьей 607, пунктом 1 и абзацем первым пункта 2 статьи 610, пунктами 1 и 3 статьи 615, пунктом 2 статьи 621, пунктами 1 и 3 статьи 623 Гражданского Кодекса РФ.

    3. Ссудодатель обязан предоставить Оргтехнику в состоянии, соответствующем условиям настоящего договора и ее назначению.

    4. Оргтехника предоставляется в безвозмездное пользование со всеми ее принадлежностями и относящимися к ней документами (инструкцией по использованию, техническим паспортом и т.п.).

    5. Ссудополучатель обязан поддерживать Оргтехнику, полученную в безвозмездное пользование, в исправном состоянии, включая осуществление ее текущего ремонта, и нести все расходы на ее содержание.

    6. Ссудополучатель несет риск случайной гибели или случайного повреждения Оргтехники, если Оргтехника была испорчена в связи с тем, что он использовал ее не в соответствии с настоящим договором или назначением Оргтехники, либо передал ее третьему лицу без согласия Ссудодателя.

    7. Ссудодатель вправе потребовать досрочного расторжения договора безвозмездного пользования в случаях, когда Ссудополучатель:- использует Оргтехнику не в соответствии с договором или назначением Оргтехники;- не выполняет обязанностей по поддержанию Оргтехники в исправном состоянии или ее содержанию;- существенно ухудшает состояние Оргтехники;

    – без согласия Ссудодателя передал Оргтехнику третьему лицу.

    8. Каждая из сторон вправе во всякое время отказаться от договора безвозмездного пользования, известив об этом другую сторону за один месяц.

    9. Договор составлен в двух экземплярах – по одному для каждой стороны и имеют одинаковую юридическую силу;

    10. Все изменения и дополнения к договору действительны, если они оформлены в письменной форме и подписаны обеими сторонами;

    11. Споры по настоящему договору разрешаются в соответствии с действующим законодательством;

    Ссудодатель___________ //

    Ссудополучатель__________ //

    Образец акта приема-передачи оргтехники по договору безвозмездного пользования

    Акт приема-передачи отгтехники по договору безвозмездного пользования

    г. Москва '____' октября 2002 года

    ООО '___', именуемое в дальнейшем – 'Ссудодатель', в лице ____, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ___________ '___', именуемое в дальнейшем – 'Ссудополучатель', в лице Генерального директора ____, действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий акт о том, что по договору безвозмездного пользования оргтехникой Ссудодатель передал во временное безвозмездное пользование Ссудополучателю принадлежащее Ссудодателю на праве собственности офисное оборудование, перечисленное в приложении 1 к договору, а Ссудополучатель принял указанное офисное оборудование в исправном состоянии со всей сопроводительной документацией.

    Взаимных претензий стороны друг к другу не имеют.

    Ссудодатель___________ //

    Ссудополучатель__________ //

    Ремонт своими руками

    Источник: https://www.webohrannik.ru/sovetnik/akt/obrazets-akta-priema-peredachi-kompyutera.html

    Акт приема-передачи материальных ценностей

    Акт приема передачи ноутбука сотруднику образец

    Материальные ценности – основной и важный актив компании. Очень важно организовать в компании четкий контроль за ТМЦ: обеспечивается это прежде всего оформлением документов.

    Например, составляется акт приема передачи материальных ценностей.

    Давайте разберемся подробно, кто, когда и при каких обстоятельствах должен составлять акт, есть ли унифицированная форма акта и что грозит работодателю при его отсутствии.

    Бланк акта приема-передачи материальных ценностей

    Унифицированная форма бланка законодательством не утверждена. Поэтому компании придется разработать бланк самостоятельно.

    Не стоит забывать, что законодательством установлены обязательные реквизиты, которые должны быть включены в первичный документ.

    Таким образом, бланк акта приема-передачи материальных ценностей (и другие документы) согласно федеральному закону должны содержать следующие реквизиты:

    • название документа;
    • дату, когда бланк был заполнен;
    • наименование компании, которая составила этот документ;
    • содержание, суть факта хозяйственной жизни;
    • величину, в которой измеряется факт хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (обязательно указав единицу измерения);
    • акт приема передачи материальных ценностей должен содержать указание должностей лиц, между которыми была совершена сделка, гражданина, который несет ответственность за ее оформление, или же наименование должности гражданина или нескольких граждан, ответственных только за оформление свершившегося события;
    • личные подписи всех ответственных лиц с расшифровкой (указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов, которые позволяют установить личности данных лиц).

    Как пример акта приема передачи материальных ценностей, можно использовать, например, акт о приеме-передаче ценностей на хранение по форме №МХ-1 или иные документы. Унифицированные формы можно дополнить нужными реквизитами или удалить ненужные. Разработанную форму акта необходимо закрепить в учетной политике компании.

    Акт приема передачи материальных ценностей при увольнении

    Материально ответственные лица в компании могут меняться или отсутствовать по разным причинам.

    Необходимо помнить, что само понятие «материальная ответственность работника перед работодателем» обозначает его обязанность возместить работодателю реальный причиненный ущерб.

    Безусловно, работника можно привлечь к ответственности, но, как правило, работники несут ограниченную ответственность (в пределах среднего месячного заработка).

    Поэтому передача ТМЦ при смене МОЛ (материально ответственного лица) обязательно сопровождается проведением инвентаризации – то есть определения реального состояния и количества передаваемых под ответственность другого работника материальных ценностей.

    Это происходит и в случае увольнения ответственного работника, и в случае его ухода в отпуск. Передача ТМЦ материально ответственному лицу при инвентаризации происходит при участии «старого» ответственного работника и «нового» – того, кто будет его замещать.

    Обязанность проведения инвентаризации в таких случаях не зависит от применяемой системы налогообложения.

    Если правильно не оформить прием-передачу товарно-материальных ценностей, акт о материальной ответственности работника (образец вы найдете в конце статьи), у работодателя в случае причинения ущерба имуществу или его пропажи возникнут трудности с определением виновного лица.

    Да, договор о полной материальной ответственности действует и во время отпуска работника, ответственность за ценности продолжает оставаться на нем.

    Передача основных средств от одного МОЛ другому должна быть оформлена корректно, и это не только в интересах работодателя, но и в интересах работника: если что-то произойдет в период отпуска работника – он сможет доказать свое отсутствие и непричастность к пропаже. В таком случае работодателю очень сложно будет найти и доказать причастность действительно виновного лица.

    Работодателю необходимо помнить, что для того, чтобы заключить с работником договор о полной материальной ответственности, должность работника должна содержаться в специальном закрытом перечне, утвержденном специальным постановлением Минтруда от 31.12.2002 №85. Если должность работника не указана в перечне, то заключить с ним договор о полной материальной ответственности нельзя.

    Акт материальной ответственности (бланк), которым будет оформляться передача ценностей от одного работника к другому работнику, можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. Для разработки такого документа можно взять за основу, например, унифицированную форму №ОП-18.

    Передаваться товарно-материальные ценности от одного к другому ответственному лицу могут и с помощью еще одной стороны – непосредственно компании -работодателя, которая выступает в данном случае как посредник: компания принимает ценности от «старого» ответственного лица обратно и затем отдает их «новому» под ответственность. В таком случае акт, которым оформляется передача материальных ценностей, оформляется минимум в двух экземплярах (один для работодателя и один для работника) и будет подтверждать передачу имущества компании и отсутствие имущественных претензий к работнику, который увольняется, со стороны компании-работодателя. После этого, для того чтобы передать имущество в «ведение» нового МОЛ, оформляются 2 экземпляра акта на передачу ценностей новому материально ответственному лицу.

    Акт приема-передачи материальных ценностей сотруднику: образец

    Источник: https://spmag.ru/articles/akt-priema-peredachi-materialnyh-cennostey

    Передача ноутбука сотруднику как оформить?

    Акт приема передачи ноутбука сотруднику образец

    Акт приема-передачи во временное пользование – это способ документально зафиксировать факт перехода товарно-материальных ценностей от одной стороны к другой. Причем фигурировать в нем могут как частные лица, так и организации.

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк акта приема передачи во временное пользование .docСкачать образец акта приема передачи во временное пользование .doc

    Сферы применения

    Наиболее часто акт приема передачи во временное пользование применяют в благотворительности. Школы, детские сады и другие учреждения вправе принимать пожертвования в любой форме. На это им, согласно существующему законодательству, не нужны разрешения.

    Если речь идет том, чтобы передать какое-либо имущество на время, то лучшего способа юридически грамотно отразить это в документации не найти. Унифицированные формы этого документа были отменены в 2014 году.

    Сегодня каждая организация вправе составлять собственную форму акта, заполнять ее и подписывать. Главное – соблюсти условия, изложенные во втором пункте 9 статьи закона №129-ФЗ от 21 ноября 1996 года.

    В нем перечислены основные требования. Главное из этих требований – наличие в документе реквизитов организации.

     Помимо этого, форма акта должна найти отражение в учетной политике компании, которая ее использует.

    Унифицированная форма

    Если нет желания «изобретать велосипед», то в 90-х годах прошлого века были приняты унифицированные формы, которые с успехом используются до сих пор.

    Но это не единственно верный вариант оформления. Альбом унифицированных форм документации по учету товарных ценностей был утвержден Постановлением Госкомстата №66 от 9 августа 1999 года.

    Прикрепленный образец – это приложение №5 к этому документу.

    Подготовка

    В бюджетных и в большинстве других организаций учетная политика устроена таким образом, что для составления и подписания актов передачи необходимо предварительно отдельным приказом сформировать комиссию и назначить ее председателя.

    Причем группа работников в составе комиссии (считая с председателем) не должна быть меньше трех человек. Иначе подписанный ею акт не будет оформлен юридически грамотно.

    Составные части

    В правой верхней части образца акта приема-передачи во временное пользование находится ссылка на положение, которое было принято в организации. Этот документ должен закреплять в пользовании акты подобного рода.

     Сразу же под ссылкой на положение предусмотрены графы под визу руководителя. Помимо подписи, в ней должны быть указаны должность, фамилия и инициалы уполномоченного на визирование сотрудника компании.

     В представленном в качестве образца акте также содержится:

    • Информация о том, от кого получено материальное имущество. Если это организация, то нужно указать ее название и реквизиты. Если жертвователем является частное лицо, то необходимо указать его ФИО и паспортные данные.
    • Должности и ФИО членов комиссии, а также председателя. Отдельно можно указать, это постоянная или временно действующая комиссия.
    • Ссылка на документ, согласно которому была сформирована комиссия. В образце указаны номер приказа и дата его подписания.
    • Список переданных материальных ценностей. Иногда для удобства размещения данных прибегают к составлению списка, но чаще в акте находится таблица с отдельными графами для указания характеристик передаваемых материальных ценностей. Последние будут зависеть от характера передачи. В таблице пишут порядковый номер вещи, наименование, количество. Если это принципиально важно, то указывают процент износа и другие характеристики.

    В конце акта передачи во временное пользование обязательно расписываются представители обеих сторон. Причем со стороны юридического лица должны оставить свои подписи все члены комиссии. Если в принимающей организации есть печать, то она должна стоять также в конце документа.

    Дополнительные части

    При составлении подобного рода документов будет логично, если между сторонами будет заключено специальное соглашение. В нем прописываются основные моменты сделки. В акте приема-передачи в качестве дополнений могут быть указаны:

    • Стоимость. Если оценка не производилась, то указывается цена приобретения либо среднерыночная стоимость на конкретный момент времени.
    • Условия использования. В этой графе принимающая сторона формулирует, что именно она намерена делать с передаваемым имуществом.
    • Вид упаковки товарно-материальных ценностей.
    • Характеристика передаваемого имущества.
    • Единицы измерения и их код по ОКУД.
    • Особые отметки. В этой графе жертвователь может прописать, что он вправе забрать товарно-материальные ценности по истечении срока действия соглашения или при использовании их не по назначению. Последнее условие обязательно должно быть прописано в договоре для того, чтобы информация в двух документах совпадала.

    Каждая организация вправе менять поля таблицы так, как считает нужным. Главное – отразить сформированные бланки акта передачи во временное пользование в учетной политике организации.

    Возможные ошибки

    Описки и случайные опечатки чаще всего встречаются в перечне имущества. Каждой строке таблицы должны соответствовать одно наименование, количество и цена должны быть указаны верно. Если ошибочные данные были замечены уже после подписания и регистрации бумаги, то ее можно исправить.

    Для того чтобы заменить неверную информацию, ее перечеркивают одной чертой, сверху пишут верную. Но для того чтобы исправление было принято, возле него должны расписаться все лица, которые оставили «автографы» в документе. Список этих лиц: председатель и члены комиссии по приему и передаче во временное пользование и непосредственно жертвователь (либо лицо, которое осуществляло передачу).

    Что же касается срока хранения, то он определяется сроком хранения договора дарения (или аренды), к которому акт приема-передачи во временное пользование прилагается. Для того чтобы уничтожение подобных бумаг было законным, созывается отдельная комиссия по утилизации документов и составляется соответствующий акт.

    Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-priema-peredachi-vo-vremennoe-polzovanie/

    Как оформить передачу работнику компьютера для работы

    В большинстве случаев, работники сообщают об этом незамедлительно, но бывает и так, что компания узнает о случившемся уже в день увольнения работника.

    Если у работодателя имеется подтверждение факта передачи работнику этого имущества, а также вины работника в повреждении или утрате имущества, то работодатель сможет обязать работника возместить причиненный ущерб.

    Главное — соблюсти определенную Трудовым кодексом процедуру.

    Акт приемки-передачи компьютера как оборудования

    Таким актом осуществляется передача компьютера во временное пользование (форма акта №ОЗ-1). Он носит название «Акт приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств».

    Представим ситуацию. Предприятие своему работнику (например, бухгалтеру-совместителю) передает во временное пользование компьютер для работы дома.

    Каким образом можно оформить передачу компьютера в данном случае?

    Оформляется такой акт аналогично акту передачи компьютера как материальной ценности с той лишь разницей, что, кроме ответственного хранения, предполагается эксплуатация компьютера.

    Вопрос: У нашей фирмы единственный учредитель (физическое лицо). Он использует в работе свои личные компьютер и принтер. Имеем ли мы право расходы на эту технику (покупку картриджа, текущий ремонт и т.п.) учитывать в составе затрат, которые уменьшают облагаемую прибыль?

    Самозаблокировался.

    В личку прошу не писать.

    Самозаблокировался. В личку прошу не писать.

    Copyright ©2000 — 2019, Jelsoft Enterprises Ltd.

    Перевод: zCarot

    Различные и основные акты приемки и передачи

    Данный документ фиксирует прием и передачу в пределах одной организации или между различными компаниями. Процесс создания акта между различными предприятиями происходит с учетом утвержденной формы ОС-1.

    В таком документе в обязательном порядке нужно указать дату и место заполнения акта, название основного средства, характерные особенности.

    Данный документ создается для передачи под материальную ответственность ценностей, принадлежащих работодателю.

    Оформление передачи ноутбука, мышки и кейса сотруднику

    Порядок взыскания с работника причиненного компании вреда Пропажа обнаружена в процессе работы.

    Работодатель может узнать о пропаже вверенного работнику для служебного пользования имущества от его непосредственного руководителя или его коллег, а иногда и от самого работника.

    Если информация была предоставлена руководителем работника, то следует запросить от него докладную записку, в которой он должен изложить известные ему факты о пропаже имущества компании.

    Источник: http://yuridicheskayakonsulitatsiya.ru/kak-oformit-peredachu-rabotniku-kompjutera-dlja-raboty-28149/

    Кабинет Адвоката
    Добавить комментарий